公司部門(mén)會(huì )議紀要
會(huì )議日期：XXXX年XX月XX日(星期五)
會(huì )議時(shí)間：XX：XX～XX：XX
會(huì )議地點(diǎn)：XXXX副總經(jīng)理辦公室
會(huì )議主題：上周工作總結及下周工作重點(diǎn)
出席人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
會(huì )議主持：XXX
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘：秩序維護員到崗X人;
2、人員結構性調整：從公司內部提升領(lǐng)班X名，解雇試用期人員X名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工X名，書(shū)面材料已呈報XX總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進(jìn)。
2、XX樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至XX。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調，保持與工程部現場(chǎng)工程師的溝通。
4、小區里外管網(wǎng)的技術(shù)交底，跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車(chē)庫與室外處 弱電監控系統處理，確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績(jì)效考核的培訓，績(jì)效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案：按照XX物業(yè)慣例，結合XX分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實(shí)，員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會(huì )議的組織開(kāi)展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現場(chǎng)查看。
4、X號棟XX、XX、XX樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。
6、小區樓層取水點(diǎn)的合理設置。
7、小區公共水、電表的合理設置。
三、會(huì )議總結
1、績(jì)效考核工作要盡快實(shí)施起來(lái)，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。
2、班組會(huì )議最好是晚會(huì )，內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會(huì )除了本周工作總結及下周工作計劃外，還將會(huì )對每個(gè)人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績(jì)效考核表格、工作日記的填寫(xiě)等都要列入培訓計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片，用了什么品牌、規格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對X號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止X號棟樣板房出現的問(wèn)題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問(wèn)題一定要落實(shí)。
8、關(guān)于在小區樓層設計取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函，有幾個(gè)點(diǎn)是可以設取水點(diǎn)的，哪幾個(gè)點(diǎn)可以，哪些不行先落實(shí)清楚。
9、關(guān)于供水水表設計的問(wèn)題再與工程部落實(shí)下。
XX物業(yè)管理有限公司XX分公司
XXXX年XX月XX日
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