材料倉庫管理工作會(huì )議記錄
其實(shí)這個(gè)會(huì )議早就有計劃的，為什么今天忽然召集大家來(lái)開(kāi)會(huì )呢?是因為不允許一些小問(wèn)題再擴大，影響到整個(gè)團體。我們要注意細節性的地方。
1、重申一下三個(gè)倉庫(包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉)的工作安排�，F在包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉已經(jīng)取消了晚班，您們幾個(gè)倉管要把日常工作做好。為什么時(shí)間沒(méi)有減少呢?雖然我們是取消了夜班，但生產(chǎn)車(chē)間是兩班制的，交接班的時(shí)候最有可能來(lái)領(lǐng)料。這個(gè)時(shí)段您們一定要堅守自己的崗位�，F在您們有三個(gè)下班時(shí)間，如果17：30下班的，要做好交接班手續。19：30下班的，下班前一定要在自己的崗位上，因為這個(gè)時(shí)間段是生產(chǎn)車(chē)間交接班時(shí)間，領(lǐng)用東西可能會(huì )多。這也是我為什么安排其中一個(gè)倉管員到20：00才下班的緣故。我們不要因為取消了夜班就影響了生產(chǎn)。
2、強調一下休假制度。由于月末要盤(pán)點(diǎn)，原則上月頭和月末不休息，平時(shí)休息要寫(xiě)假條，也可以先打電話(huà)給我后把假條補上。休息前要相互間溝通，避免同時(shí)休息。假條到我手上，我會(huì )安排人頂班。交接班時(shí)雙方要交待好工作上的一些細節或注意事項。如上班時(shí)間因非工作因素離開(kāi)崗位的，一定要告訴我，我好妥善安排工作;另外，如果要離開(kāi)倉庫到外面收貨的，一定要在小黑板上注明你的去向，大概什么時(shí)候回來(lái)。如果發(fā)現有擅離職守的，實(shí)行考核扣分制。如果一而再，再而三重犯的，實(shí)行調崗處理。因為我們是一個(gè)團體，我們要齊心，這樣才能把工作做好，而且我也不允許因某個(gè)人而影響整個(gè)團體，及工作進(jìn)度。
3、工作態(tài)度。平時(shí)如果在工作有什么問(wèn)題，要及時(shí)反映到我這里。如在工作上有什么建議或意見(jiàn)的，可以跟我講，最好能書(shū)面反映，避免可能因為太忙而忘記。3月份我打了份申請，給予陳聰100元獎勵。雖然我來(lái)的時(shí)間不長(cháng)，才二個(gè)月過(guò)了二天，但您們每個(gè)人是怎么做事的，我心里很清楚。也不是說(shuō)沒(méi)有獎勵的就做得不好。其實(shí)我們這個(gè)團體總的來(lái)說(shuō)還是不錯的。在這二個(gè)月的接觸來(lái)，與陳聰交流的機會(huì )最多。在交流的過(guò)程中，我也發(fā)現了很多問(wèn)題，但經(jīng)我一提出來(lái)，陳聰也會(huì )向我提出很多改進(jìn)的.建議和方法，可以說(shuō)我們是一同進(jìn)步，在交流的過(guò)程中把關(guān)于工作上的一些漏洞慢慢填補了。所以這100塊錢(qián)也是對陳聰的鼓勵。其實(shí)只要您懂得去發(fā)現問(wèn)題，然后想辦法去解決，這也是一種進(jìn)步。說(shuō)到這，我最感歉意的就是對鋁棒倉和鋁錠倉，平時(shí)和她們交流的機會(huì )很少。她們的工作環(huán)境是幾個(gè)倉庫中最?lèi)毫拥�。但她們做事也是令我最放心的。以后我�?huì )抽多一點(diǎn)時(shí)間去跟他們溝通和交流。
4、倉管員離開(kāi)崗位時(shí)一定要鎖門(mén)，尤其是粉末倉。另外下班后一定要關(guān)燈，昨晚M總發(fā)現收料倉及五金倉沒(méi)有關(guān)燈。
5、粉末倉在晚班發(fā)料時(shí)，如有異常情況，例如目前正常程序是先發(fā)舊粉再發(fā)新粉，如果車(chē)間因擔心影響質(zhì)量而不敢領(lǐng)用舊粉或者還有其他原因的話(huà)，一定要跟我反映，可以寫(xiě)下來(lái)，第二天把報告給我，我再跟車(chē)間主任溝通。另外，做好晚班其他倉庫的領(lǐng)料記錄。
本月各倉庫的任務(wù)
1、收料倉：收料時(shí)要對清貨物的規格、型號，核單、開(kāi)單時(shí)也要一致。嚴格按申購數量收貨。收到貨物之后，及時(shí)的轉送到其他倉庫，而且單據一定要隨貨同行。如果送來(lái)的物料馬上被領(lǐng)走，一定要領(lǐng)料人在送貨單上簽名，這樣各倉庫就可以相應的開(kāi)出領(lǐng)料單。對各車(chē)間領(lǐng)用的物料進(jìn)行登記(主要是包裝物和化工)，以方便其他倉管員進(jìn)行核對并開(kāi)具領(lǐng)料單。
2、包裝倉：由于大部分包裝物都在收料倉或現場(chǎng)，收到送貨單后，要對貨物進(jìn)行校對，把好第二個(gè)關(guān)卡，發(fā)現問(wèn)題馬上提出并進(jìn)行解決。目前入庫輸單方面沒(méi)什么問(wèn)題，接下來(lái)就是帳物相符，還有跟蹤好待處理品的領(lǐng)料情況，并做好記錄。
3、粉末化工倉：入庫單按粉末編碼輸入，跟蹤好‘時(shí)力’和‘愛(ài)粵’粉的領(lǐng)料情況，做好記錄。以前的編碼是否修正，如何修正，待研究后再決定。
4、五金、隔熱木紋倉：做好標識，不同的待處理品(包括有帳不可用、無(wú)帳可用或無(wú)帳不可用的物料)作不同的標示或記號。(如用不同顏色或圖表)，入庫單及領(lǐng)料單要及時(shí)開(kāi)具，以免遺漏，造成帳物不相符，也影響了審核申購單時(shí)需查核的庫存量。
5、鋁錠倉、鋁棒倉：做好標識的同時(shí)，盡量按規格的大、小有規律的放置。另外，對長(cháng)棒放置區的墊條進(jìn)行及時(shí)整理，還有在倉庫道路上的廢料及壓余料及時(shí)撿走，不要給幫我們倉庫清掃的清潔工帶來(lái)不便。
6、模具倉：做好新模、發(fā)外加工模具的收、發(fā)工作，還有備模計劃。
后話(huà)：
如果您們平時(shí)有什么問(wèn)題需要協(xié)助解決的，請主動(dòng)提出來(lái)。讓我們群策群力，把部門(mén)工作做好，讓倉庫以一個(gè)全新的面貌出現!我們的目標是：體現出倉庫程序的規范化、物料的可視化、數據的清晰化和可索性。謝謝大家!!
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