商務(wù)會(huì )議紀要的格式

　　(1)商務(wù)會(huì )議紀要的概念

　　商務(wù)會(huì )議紀要是根據記錄、會(huì )議文件及有關(guān)活動(dòng)的材料，用準確而精練的語(yǔ)言綜合反映會(huì )議的基本情況，闡述會(huì )議的主要精神的`書(shū)面材料。會(huì )議紀要一旦被權力機關(guān)批轉或轉發(fā)，就同權力機關(guān)簽發(fā)的其他正式文件一

　　樣具有指令作用。

　　(2)商務(wù)會(huì )議紀要的結構及寫(xiě)作方法

　　會(huì )議紀要的結構由三部分組成：

　　l.版頭。由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成。

　　2.正文。正文一般由會(huì )議概況(包括會(huì )議時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、主持人、參加人員、領(lǐng)導同志、會(huì )議議題等)、會(huì )議精神(如會(huì )議的主要情況，需要解決的問(wèn)題及解決辦法、討論的結果及今后的任務(wù))，會(huì )議的決定事項和結語(yǔ)。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類(lèi)法以及發(fā)言順序法來(lái)寫(xiě)作。

　　3.末尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機關(guān)和日期等)。會(huì )議結尾一般是發(fā)出號召，提出希望。

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)作應注意如下幾點(diǎn)：

　　第一，要真實(shí)準確。在寫(xiě)作過(guò)程中，雖可以進(jìn)行一定的整理加工，甚至可以加適當的|義論，但其真實(shí)性、準確性仍是文章的靈魂。

　　第二，要重點(diǎn)突出。“紀”是綱紀，“要”是要點(diǎn)，寫(xiě)作中一定要抓住重點(diǎn)，不能不分強弱。

　　第三，會(huì )議上已經(jīng)決定的問(wèn)題先寫(xiě)，重要的尚待解決的問(wèn)題后寫(xiě)，分歧性的意見(jiàn)不寫(xiě)。

　　第四，根據會(huì )議的不同內容，正確地交替使用“會(huì )議認為”、“會(huì )議提出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議決定”等慣用銜接用語(yǔ)。

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