會(huì )議紀要如何寫(xiě)
會(huì )議紀要是一種用于記載會(huì )議主要精神和議定事項的公務(wù)類(lèi)公文文種。主要是用來(lái)反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題、部署工作以及通過(guò)對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的紀實(shí)，為機關(guān)單位開(kāi)展工作提供指導和依據。企業(yè)會(huì )議紀要作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一種公文文種，為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟發(fā)展方針、政策，及時(shí)傳達各級政府會(huì )議精神，安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用，
一、正確掌握企業(yè)會(huì )議紀要的概念、特征及其類(lèi)別
1.企業(yè)會(huì )議紀要的概念：按照國家行政機關(guān)公文處理實(shí)施辦法對會(huì )議紀要的概述，結合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì )議紀要就是指根據企業(yè)工作需要，記載會(huì )議基本情況和傳達會(huì )議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。
2.企業(yè)會(huì )議紀要的特征：(1)紀實(shí)性。企業(yè)會(huì )議紀要與政府機關(guān)的會(huì )議紀要一樣，都是根據會(huì )議的宗旨、會(huì )議的發(fā)言記錄、會(huì )議研究決定的問(wèn)題(事項)等會(huì )議實(shí)況來(lái)寫(xiě)，如實(shí)傳達與會(huì )者的.共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實(shí)性。(2)指導性。企業(yè)會(huì )議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會(huì )議最終形成意見(jiàn)對企業(yè)內部相關(guān)部門(mén)(單位)或個(gè)人工作具有很強的指導作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門(mén)督辦檢查的主要依據。(3)時(shí)效性。企業(yè)會(huì )議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題，會(huì )議形成的意見(jiàn)對一定時(shí)間、地點(diǎn)、對象、事項都有著(zhù)明確的約定和要求，屬于現實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
3.企業(yè)會(huì )議紀要的種類(lèi)：(1)辦公性質(zhì)會(huì )議紀要。主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務(wù)，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項，進(jìn)行安排部署召開(kāi)會(huì )議形成的紀要，多傾向于事務(wù)性會(huì )議。(2)決議性質(zhì)會(huì )議紀要。是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開(kāi)會(huì )議形成的紀要。(3)專(zhuān)項性質(zhì)會(huì )議紀要。是指企業(yè)內部各業(yè)務(wù)部門(mén)(單位)舉辦的各類(lèi)技術(shù)評審、交流、座談、研討等專(zhuān)題性會(huì )議所形成的紀要。
二、客觀(guān)認識企業(yè)會(huì )議紀要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題
在企業(yè)會(huì )議紀要整理中往往存在著(zhù)以下問(wèn)題：一是文秘工作人員對會(huì )議召開(kāi)的背景，議定事項的意義、作用等會(huì )議精神認識不深，領(lǐng)會(huì )不準，對會(huì )議議定事項要點(diǎn)掌握不透徹，對主要領(lǐng)導的意圖、意見(jiàn)表述不到位;或是認為會(huì )議紀要多是關(guān)系企業(yè)內部事項的文種，沒(méi)有請示、報告等上行文重要，對會(huì )議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì )議紀要時(shí)，對會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時(shí)經(jīng)常依照會(huì )議記錄照搬抄寫(xiě)，對會(huì )議形成的意見(jiàn)缺乏分析歸納、總結提煉，致使會(huì )議紀要在簽發(fā)過(guò)程中要反復修改，不能過(guò)關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語(yǔ)言冗長(cháng)，修飾語(yǔ)多，長(cháng)句、復句多，文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。
三、寫(xiě)好企業(yè)會(huì )議紀要要注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.加強會(huì )議紀要管理，強化文秘人員專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習、業(yè)務(wù)技能的培訓和綜合素質(zhì)的提升。
根據對企業(yè)公文實(shí)際應用統計，會(huì )議紀要多涉及企業(yè)內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內法(條例)”色彩，注重議定事項落實(shí)結果，是一項企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫(xiě)好企業(yè)會(huì )議紀要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái)，結合企業(yè)實(shí)際，對企業(yè)會(huì )議類(lèi)別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強的會(huì )議紀要標準規范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽(tīng)多寫(xiě)，多看多集” 的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區域宏觀(guān)政策、法規等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內各部門(mén)(單位)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安全、技術(shù)、管理等微觀(guān)要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認識，寫(xiě)起東西就會(huì )得心應手。二是強化文秘人員知識學(xué)習和素質(zhì)提升。一方面要對文秘崗位人員加強專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習培訓，鼓勵其參加專(zhuān)業(yè)培訓班，系統學(xué)習應用寫(xiě)作知識，提升應用文寫(xiě)作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學(xué)工結合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質(zhì)。
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