會(huì )議紀要格式
1.會(huì )議紀要的作用
會(huì )議紀要是對會(huì )議討論的事項，擇其要點(diǎn)加以歸納整理，以通報會(huì )議精神，統一認識，指導工作。它可以由會(huì )議主持單位直接下達，或加批語(yǔ)下達，或呈報上級機關(guān)批轉下達。會(huì )議紀要的主要作用是：
首先，使與會(huì )者了解和掌握會(huì )議主要精神;
其次，便于上級了解情況，向下級貫徹會(huì )議精神。
會(huì )議紀要的主要特點(diǎn)是：紀實(shí)性、紀要性、系統性。按會(huì )議的性質(zhì)可將會(huì )議紀要分為以下幾種：辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)討論會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要等。
2.會(huì )議紀要的結構，一般由標題、正文和落款三部分組成。
標題。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：公文式規范標題，即由機關(guān)名稱(chēng)、會(huì )議名稱(chēng) (或事由)和文種組成，省略式標題，即省去機關(guān)名稱(chēng)，只有會(huì )議內容和文種兩部分組成;正副式標題，正標題為會(huì )議的中心內容，副標題則由會(huì )議名稱(chēng)加“紀要”組成。
正文。包括開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分。
正文的開(kāi)頭，主要寫(xiě)會(huì )議概況。包括召開(kāi)會(huì )議的單位、時(shí)間、地點(diǎn)、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會(huì )議效果如何等，
正文的主體，是會(huì )議紀要的中心。不同的會(huì )議，“紀要”中心部分的寫(xiě)法也不完全相同：辦公會(huì )議紀要主要把討論和決定的問(wèn)題寫(xiě)出來(lái);工作會(huì )議紀要，可簡(jiǎn)要回顧以往的'工作，提出今后的工作任務(wù)及相應的措施和辦法，也可只寫(xiě)討論的主要問(wèn)題;座談會(huì )議紀要和學(xué)術(shù)討論會(huì )議紀要，要把與會(huì )人的發(fā)言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來(lái)，個(gè)別有獨到見(jiàn)解的發(fā)言或觀(guān)點(diǎn)，要寫(xiě)出發(fā)言人的姓名，必要時(shí)還要冠以職務(wù);技術(shù)鑒定會(huì )議紀要，要圍繞鑒定的項目，將有關(guān)問(wèn)題作以概述，并寫(xiě)明鑒定結果。如果是大型會(huì )議的會(huì )議紀要，可按問(wèn)題的不同性質(zhì)、不同方面，分為幾個(gè)部分，每一部分寫(xiě)一個(gè)問(wèn)題;或用小標題的形式，概括各部分的主要內容;或分條設款列項來(lái)寫(xiě)。無(wú)論采取什么方法寫(xiě)，每個(gè)問(wèn)題都必須有觀(guān)點(diǎn)、有材料、有分析、有結論，有時(shí)還要有解決問(wèn)題的辦法和措施。主體部分的每個(gè)問(wèn)題或段落之首，往往冠以“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議決定”等習慣用語(yǔ)，這些習慣用語(yǔ)在會(huì )議紀要中起著(zhù)連接和強調的作用。
正文的結語(yǔ)，或寫(xiě)會(huì )議的 “希望”、“號召”;或突出會(huì )議的意義、作用;或提出尚未解決的問(wèn)題;或寫(xiě)出主辦單位對貫徹會(huì )議精神的要求等。
落款。往往只有日期一項內容，如需要抄報或抄送其他機關(guān)的，則需在落款處寫(xiě)明發(fā)文單位名稱(chēng)，并加蓋公章。如果日期寫(xiě)在標題下，則可不寫(xiě)落款內容。
寫(xiě)好會(huì )議紀要，必須做好會(huì )議記錄，了解整個(gè)會(huì )議的主旨，充分搜集各小組的意見(jiàn)和建議;要緊緊圍繞會(huì )議的中心，突出會(huì )議的主要精神，分清主次;對材料進(jìn)行歸納分類(lèi)、提煉概括時(shí)，要尊重會(huì )議事實(shí)。會(huì )議紀要的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、準確，要注意結構的邏輯性。
3.會(huì )議紀要格式
紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成，會(huì )議紀要的格式。
標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程，
(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
4、會(huì )議紀要字體
1、標題，三號字，黑體
2、內容標題，四號字，宋體
3、其他，小四號，宋體
三、落款
記錄人：***
主持人簽字
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