怎樣寫(xiě)好會(huì )議紀要
1、行文風(fēng)格：通過(guò)多次參會(huì )并觀(guān)察領(lǐng)導針對不同事務(wù)的處理態(tài)度與方法，總結出領(lǐng)導的行為風(fēng)格與個(gè)人偏好，使紀要成為“領(lǐng)導的聲音”。
例如，我們領(lǐng)導傾向于執行力第一的狼性文化，會(huì )議紀要中就要善于使用“確保完成”“切實(shí)落地”“敢想敢干”等詞匯對各項任務(wù)的執行力度加以強調。
2、內在邏輯：邏輯問(wèn)題主要分為兩種情況：
A事先為領(lǐng)導準備了講話(huà)材料，領(lǐng)導也完全按照材料思路布置工作，只需根據材料對紀要進(jìn)行完善;
B事先沒(méi)有總結講話(huà)材料，領(lǐng)導根據員工匯報與各部門(mén)意見(jiàn)，綜合考慮后給予工作布置，這也是出現較多的情況，此時(shí)領(lǐng)導有大致思路，但是可能存在相同事項重復說(shuō)、換角度說(shuō)，不同事項雜糅、邏輯詞混用等情況，此時(shí)需要紀要員對公司業(yè)務(wù)有一定了解，并且事先對會(huì )議材料進(jìn)行過(guò)預熱，才能梳理領(lǐng)導的思路。
例如，我的領(lǐng)導在時(shí)間充裕的情況下，會(huì )使用總-分-總的`結構進(jìn)行工作布置，并且還會(huì )大量引經(jīng)據典，甚至會(huì )提及如何做人等議程以外的話(huà)題，這時(shí)就需要對領(lǐng)導傳遞的信息進(jìn)行過(guò)濾，抓住主要邏輯脈絡(luò )。
3、主次分明：總經(jīng)理主持的會(huì )議大多為公司層級會(huì )議，由各部門(mén)共同參與，因而會(huì )議紀要側重宏觀(guān)工作布置，強調高度與方向;而部門(mén)會(huì )議、項目會(huì )議則往往以某一議題為主，側重對領(lǐng)導安排的細化與分解，強調可控與執行。因此，對會(huì )議層級與規模的知悉是區分紀要內容取舍的前提。
例如，在總經(jīng)理的會(huì )議紀要中，往往需要對各部門(mén)的質(zhì)詢(xún)、項目反饋的過(guò)程進(jìn)行弱化，而將重點(diǎn)放在總經(jīng)理的最終講話(huà)上。領(lǐng)導可能會(huì )對某部門(mén)的意見(jiàn)表示贊同，也可能在某部門(mén)提出看似合理的意見(jiàn)之后不置可否，該選擇那些內容寫(xiě)入紀要，則是紀要員長(cháng)久積累之后的微妙考量。
4、合理取舍：“未經(jīng)敘述的事情從未發(fā)生”，紀要的本質(zhì)也正是如此，會(huì )議中并不是所有結論都適合寫(xiě)入紀要，有的決議只能讓參會(huì )人心領(lǐng)神會(huì )而不宜記錄，有的則是這需要記錄員對會(huì )場(chǎng)的利益關(guān)系、人際關(guān)系進(jìn)行權衡后進(jìn)行取舍。
例如，子公司提出與母公司不同的經(jīng)營(yíng)方針，子公司表示要在各個(gè)同級公司中拉開(kāi)差距等等言辭就不合適出現在作為憑證的會(huì )議紀要中。
5、特殊情況：上市公司具有獨立性，在資產(chǎn)、人員、業(yè)務(wù)等方面均需不受第三方平臺的管控，因而在某一上市公司的紀要中不應出現另一上市公司的字樣。
例如，當所在公司為上市公司，并且與并列上市平臺存在不可避免的業(yè)務(wù)往來(lái)，或是受到第三方管控，此時(shí)就需在紀要中注意措辭，保持獨立與合規。
6、紀要之外：會(huì )議紀要雖然是一項與純文字的工作，但是作為職場(chǎng)人，尤其在國企這樣人際關(guān)系占據重要地位的環(huán)境中，要認識到會(huì )議紀要的工作并不存在不可替代性，因而更重要的是與領(lǐng)導、直接上級的溝通和交流，在日常的工作中加深了解，明確他們的想法和習慣，懂得他們的拳法和套路，那也同樣重要。
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