會(huì )議紀要怎么做
1、要做好會(huì )議紀要，有可能的話(huà)在會(huì )議前要了解會(huì )議的主題和觀(guān)點(diǎn)導向;
2、要把自己的會(huì )議紀要的閱讀群體搞清楚，這樣口氣才可能正確;
3、寫(xiě)會(huì )議紀要要抓住主線(xiàn)和體現核心觀(guān)點(diǎn)(主持人、參與人要兼顧);
4、在記錄的過(guò)程中要眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方，要確保信息的全面，要做到聽(tīng)、記、理解全面開(kāi)花，為了保證不遺漏各種信息，可以使用錄音筆、速記員等方式，但是這里非常重要的是理解，這是一個(gè)比較困難的事情，要理解就會(huì )走神，就會(huì )導致信息的遺漏，因此要保證理解但不能走神、進(jìn)入深思，只是簡(jiǎn)單的把自己的觀(guān)點(diǎn)記錄下來(lái)，作為最后整理時(shí)的參考;
5、在記錄的草稿上進(jìn)行紀要的歸整，觀(guān)點(diǎn)的厘清、層次的鮮明非常重要，還有就是清晰的架構很關(guān)鍵。在整理的過(guò)程中，觀(guān)點(diǎn)要突出、并細致解釋那些難以理解的地方(不要以為看紀要的人每個(gè)人都參加了會(huì )議，所以有些言簡(jiǎn)意賅是不可取的，別人會(huì )看不懂)。如果在會(huì )議上有些觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有被細致詮釋?zhuān)黾o要人可以按照自己的理解和對發(fā)言人以往的觀(guān)點(diǎn)交流來(lái)詮釋?zhuān)且_保正確，在沒(méi)有把握時(shí)需要跟觀(guān)點(diǎn)闡釋人溝通，不能篡改;
6、因為會(huì )議紀要是商務(wù)記錄，因此，文字不需要十分華麗，不能太隨意，不能太口語(yǔ)化，要把抽象的問(wèn)題盡量具體化、明確化，這為以后萬(wàn)一需要制定相關(guān)任務(wù)奠定基礎;
7、在會(huì )議紀要的最后一定要有一段做總結，對整個(gè)會(huì )議有所升華，但是不是喊口號，要合理把握;
8、做會(huì )議紀要因為要公開(kāi)發(fā)送，因此一定要多檢查、多校正，不要出現錯別字等低級錯誤;
9、最后一步，寫(xiě)完后，自己要出聲的通讀一遍，這樣可以避免哪種詞不達意、繞口令段落的出現，讀也能讓你感受文意是否貫通，并不斷修正自己的錯誤。
會(huì )議紀錄人員應該怎么做?
會(huì )議記錄是一種實(shí)用文體，是由負責記錄的人員對會(huì )議進(jìn)行情況及會(huì )上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會(huì )議情況的真實(shí)反映。
1、會(huì )議記錄的要求。
會(huì )議記錄要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話(huà)，不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)
稱(chēng)或文字。
2、會(huì )議記錄的格式。
(1)會(huì )議組織情況：要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會(huì )議內容：由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等組成。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標?quot;散會(huì )"、"結束"、"完"等均可。
3、會(huì )議記錄使用的工具。
會(huì )議記錄可采用統一制發(fā)的`會(huì )議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫(xiě)的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。
4、會(huì )議記錄的技巧。
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。 二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句
話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
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