如何高效快速記會(huì )議記錄

　　1、記錄會(huì )議的組織情況

　　組織情況包括：

　　(1)會(huì )議名稱(chēng)及時(shí)間地點(diǎn)

　　(2)缺席和列席人員

　　(3)主持人及記錄人的姓名

　　(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來(lái)

　　2、記錄會(huì )議的內容

　　會(huì )議內容包括：

　　(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過(guò)的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。

　　(2)關(guān)于會(huì )議的相關(guān)動(dòng)態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)等重要情況。

　　(3)會(huì )議記錄完了要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”。重要的會(huì )議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會(huì )議記錄中的重要組成部分喲)。

　　3、采用速記

　　當會(huì )議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細記載比較困難時(shí)，速記是一個(gè)常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內容：

　　(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)。

　　(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解。

　　(3)權威人士或代表人物的言論。

　　(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論。

　　(5)會(huì )議已議決的'或議而未決的事項。

　　4、確保會(huì )議記錄的準確性和及時(shí)發(fā)出

　　(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會(huì )議的組織者將不清楚的會(huì )議內容核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì )議記錄后產(chǎn)生異議。

　　(2)另外為了保證記錄的時(shí)效性，應盡快整理好并發(fā)出供大家參考。

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