2016保密工作會(huì )議紀要
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保密工作條例
(一) 總則 第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，根據國家有關(guān)法規，結合公司實(shí)際情況，特制定本條例。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或員工實(shí)行獎勵。
(二) 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本條例第二條規定的下列秘密事項:1、公司重大決策中的秘密事項;2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、計劃書(shū)、可行性報告及主要會(huì )議記錄;4、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;6、公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;7、公司產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵、發(fā)明創(chuàng )造、8、其它經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為:“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。第八條 密級的確定:1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級，包括: (1)、經(jīng)營(yíng)決策、廣告策劃文書(shū)、市場(chǎng)調查與預測報告、促銷(xiāo)方案、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃、公司投資計劃等;(2)、主導產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達到和超過(guò)國內國外先進(jìn)技術(shù)水平的技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設備等核心機密;(3)、通過(guò)秘密渠道引進(jìn)的技術(shù)、設備、產(chǎn)品、樣品、手段和信息來(lái)源等;(4)、產(chǎn)品成本及其利潤等財務(wù)資料;(5)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目，有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng )造、工藝方案，及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題。引進(jìn)的產(chǎn)品、設備、儀器、，經(jīng)過(guò)改進(jìn)，性能、功能有顯著(zhù)提高的改進(jìn)部分。 2、公司機密主要包括:(1)、經(jīng)營(yíng)戰略，遠景規劃，財務(wù)賬簿，銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )，總結計劃、會(huì )議記錄等;(2)、反映公司生產(chǎn)能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統計事項、產(chǎn)品試驗報告、檢驗報告等;(3)、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)管理制度、目標管理方案、月度運行報告、經(jīng)營(yíng)情況、統計資料等。3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本條例第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
(三) 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、承辦、借閱、清退、摘抄、移交、歸檔、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行，并應建立嚴格的登記手續;采用計算機技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由計算機部門(mén)負責保密。第十一條 對于密級文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄;2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;3、在設備完善的保險裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行，并采取相應的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議或其它活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;2、根據工作需要，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及秘密事項會(huì )議的人員予以指定;3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;4、確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施，并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。
(四) 保密教育和檢查第十七條 各部門(mén)要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密教育和檢查，對新進(jìn)員工必須事先進(jìn)行保密教育，學(xué)習本條例。第十八條 員工必須遵守下列保密守則:1、不該說(shuō)的秘密，絕對不說(shuō);2、不該問(wèn)的秘密，絕對不問(wèn);3、不該看的秘密，絕對不看;4、不該記錄的秘密，絕對不記錄;5、不在非保密本上記錄秘密;6、不在私人通訊錄中涉及秘密;7、不在公開(kāi)場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)撁孛?8、不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
(五) 獎勵與處罰第十九條 對保密工作做出貢獻，具有下列條件之一的單位和個(gè)人給予獎勵、晉級、提薪:
1、一貫嚴格執行保密條例，堅持原則，堅決保護公司秘密者;
2、發(fā)現他人失密、泄密或出賣(mài)公司秘密，能及時(shí)舉報，采取補救措施的。第二十條 出現失密、泄密問(wèn)題，視性質(zhì)、情節的不同，給予通報批評、罰款、降級直至開(kāi)除。第二十一條 出現下列情況之一者，給予警告 、降級并扣發(fā)工資100元以上5000元以下:
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、違反本條例第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條和第十五條規定的秘密內容的;
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。第二十二條 出現下列情況之一者，給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本條例規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;3、利用職權強制他人違反保密規定的。
(六) 附則第二十三條 本條例規定的泄密是指下列行為之一;1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第二十四條 本條例由有限公司負責解釋。第二十五條 本條例自年月日起實(shí)施。
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