物資采購會(huì )議紀要

　　會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。以下是由yjbys小編為大家整理出來(lái)的物資采購會(huì )議紀要，希望能夠幫到大家。

　　沙石料采購評審會(huì )議紀要（1）

　　會(huì )議名稱(chēng)：砂石料采購評審會(huì )

　　會(huì )議地點(diǎn)：項目部會(huì )議室

　　會(huì )議時(shí)間：××年×月2日

　　參加人員簽字：

　　會(huì )議紀要：

　　一、物資部市場(chǎng)調查：

　　1、××建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50-100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

　　2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。

　　3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的'地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。

　　4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

　　二、試驗室試驗結果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的×××市場(chǎng)的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。

　　×××年××月××日

　　學(xué)院召開(kāi)物資采購工作會(huì )議紀要（2）

　　時(shí)間:20XX年3月31日上午9:30時(shí)

　　地點(diǎn):學(xué)院行政圖書(shū)大樓三樓會(huì )議室

　　主持人:夏宇波

　　出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿

　　記錄:譚惠南、武睿

　　紀要內容

　　一、會(huì )議研究物資采購部門(mén)的分工如下:

　　1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗設施、實(shí)驗耗材、實(shí)驗室家具、設備維修由學(xué)院設備處統一采購，建賬管理。

　　2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統一采購，建賬管理。

　　3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò )設備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò )中心統一采購，建賬管理。

　　4.圖書(shū)和期刊由圖書(shū)館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

　　5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統一采購，建賬管理。

　　二、對上學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)由集團采購部門(mén)采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會(huì )議研究，由設備處派人與財務(wù)處陳玲麗會(huì )計對接做好建賬工作。

　　三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統一由設備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò )中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統一建賬。

　　四、各采購部門(mén)批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認并在單據上簽字方可到財務(wù)處報賬。

　　五、學(xué)院5萬(wàn)元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門(mén)。

　　貴陽(yáng)醫學(xué)院神奇民族醫藥學(xué)院

　　20XX年3月31日

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