關(guān)于會(huì )議紀要的反思

　　主持人：

　　參加人：

　　會(huì )議內容：會(huì )議首先由X總介紹督委為期20天的檢查報告，針對報告中出現的采購問(wèn)題，并結合自身工作進(jìn)行反思，提出好的意見(jiàn)、建議和措施，從而提升采購管理水平。隨后與會(huì )人員進(jìn)行了認真反思和討論，形成會(huì )議紀要如下：

　　1、管材（定尺）訂單有當天到貨、當天補單，無(wú)備貨時(shí)間現象：因到貨數量超出訂單數量，廠(chǎng)家在裝車(chē)之前才能確定管材型號、數量，不能及時(shí)和采購員確定實(shí)際數量；建議與華鼎溝通修改訂單或者進(jìn)行補單，并寫(xiě)清楚實(shí)際情況。

　　2、詢(xún)比價(jià)工作中存在同等材料沒(méi)有選擇價(jià)格最低的供應商現象：C類(lèi)物資因各部門(mén)需求不同，同種物料編碼一樣，但因質(zhì)量品牌等問(wèn)題導致價(jià)格不同，根據各部門(mén)需求情況細化采購工作，使用部門(mén)不能指定廠(chǎng)家，確定需要價(jià)格高或指定品牌、廠(chǎng)家的同種物料在采購訂單上做好詳細描述，并必須有總經(jīng)理簽批的使用部門(mén)文字報告；大型管材、調壓設備等物料采購中根據供應商價(jià)格、供貨周期、材料質(zhì)量等因素綜合選擇供應商，常用物資可適當分批訂貨，非常規物資訂貨須謹慎，保留各項記錄。

　　3、供應商管理問(wèn)題：存在未從廠(chǎng)家、總代理采購的問(wèn)題，BC類(lèi)物資供應商較雜，不常用供應商聯(lián)系較少，致使供應商信息維護不準確，供應商報價(jià)只報一次、再次采購不報價(jià)現象，今后應增加供應商數量進(jìn)行考察，供應商選擇要更廣泛，年初報價(jià)根據市場(chǎng)行情隨時(shí)調整，必須有市場(chǎng)調查記錄，同等材料準入供應商選擇2家，不能出現供應商壟斷現象，定期對供應商進(jìn)行考核，對供應商資質(zhì)進(jìn)行備案，并報技術(shù)質(zhì)量部，對采購價(jià)格進(jìn)行分析，定期對供應商信息進(jìn)行及時(shí)維護，保證供應商信息的準確性。

　　4、詢(xún)比價(jià)單據不全的現象：在一般物資和設備的詢(xún)比價(jià)工作中，存在單據不全現象，在工作中電話(huà)聯(lián)系較多導致詢(xún)比價(jià)記錄不全，應充分利用網(wǎng)上資源，可進(jìn)行電子郵件溝通進(jìn)行詢(xún)比價(jià)工作，在采購有型號和廠(chǎng)家要求、指定價(jià)格的設備時(shí)，應留存設備選型的會(huì )議紀要或總經(jīng)理簽批的簽批報告，對無(wú)法進(jìn)行詢(xún)比價(jià)的廠(chǎng)家（全國唯一一家的供應商），要加強成員企業(yè)之間的溝通，了解成員企業(yè)的采購價(jià)格，保證采購價(jià)格的公平性；對于特殊緊急物資，未進(jìn)行詢(xún)比價(jià)采購的，采購部門(mén)要有需求部門(mén)的批示，當時(shí)為辦理的事后必須跟催補辦。

　　5、物料拆分報價(jià)問(wèn)題：因采購員按照慣性思維、老思路采購物資，未考慮過(guò)拆分報價(jià)是否有利；有的分類(lèi)報價(jià)工作已做，但未在報價(jià)單中體現，應擺正心態(tài)、公平公正進(jìn)行采購工作，不能給公司造成損失，對報價(jià)的組成要透明，供貨和安裝合同要分開(kāi)簽訂。

　　6、寄售物資存放：寄售物資與正常物料未分開(kāi)存放，因庫房存儲能力有限，導致寄售和正常物料混淆，根據庫房情況對寄售和正常物料進(jìn)行掛牌區分。

　　X主任強調：通過(guò)此次督委檢查出的問(wèn)題，反映出物資管理制度流程落實(shí)不到位、執行慢、工作不嚴謹、供應商考察不到位等的問(wèn)題，在今后工作中，對制度流程的制定和完善，必須征詢(xún)部門(mén)員工意見(jiàn)，共同制定制度流程；寄售物資適當多做儲備，加強對供應商的考察，與供應商建立良好的工作關(guān)系，多家進(jìn)行詢(xún)比價(jià)工作，保留好詢(xún)比價(jià)各種證據，定期交到統計員處留存；正確對待督委檢查報告，提升采購管理水平。

　　會(huì )議最后，X總做了總結發(fā)言：通過(guò)此次檢查出現的問(wèn)題，對供應部工作是一個(gè)有力的鞭策，各采購員充分重視此次出現的問(wèn)題，今后工作中加強與XX公司的業(yè)務(wù)溝通，保留好各種詢(xún)比價(jià)原始證據，形成好的工作習慣，認真學(xué)習梳理部門(mén)制度流程，并嚴格執行；采購員進(jìn)行輪崗交叉業(yè)務(wù)學(xué)習，提升物資供應部的綜合管理水平。

【會(huì )議紀要的反思】相關(guān)文章：

項目工程會(huì )議紀要-會(huì )議紀要08-20

會(huì )議紀要具有哪些特點(diǎn)-會(huì )議紀要01-30

董事會(huì )會(huì )議紀要-會(huì )議紀要01-15

風(fēng)險分析會(huì )議紀要-會(huì )議紀要02-27

經(jīng)典的會(huì )議紀要03-26

會(huì )議紀要05-16

關(guān)于業(yè)績(jì)說(shuō)明會(huì )會(huì )議紀要會(huì )議紀要03-31

座談會(huì )會(huì )議紀要的寫(xiě)法-會(huì )議紀要04-07

安全事故專(zhuān)題會(huì )議紀要-會(huì )議紀要12-30

會(huì )議紀要范文06-13