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主角度看令求職信不會(huì )石沉大海的原則

時(shí)間:2017-02-18 我要投稿

年青人常抱怨寄出一百封求職信,沒(méi)有一封有回音,其實(shí)這是很常見(jiàn)的事,三十年前寄信,要一封一封地寫(xiě),十五年前雖然可以用電腦編印,不要說(shuō)郵費,光是從打印到放入信箱,中間都牽涉很多時(shí)間成本,那個(gè)時(shí)候,每寄一封信,都會(huì )先好想清楚,同樣是寄出一百封信沒(méi)有回音,現在就簡(jiǎn)單得多,因為網(wǎng)申愈來(lái)愈流行,寄出一百封與一千封,只要改一改公司名稱(chēng)和電郵地址就可以了……科技發(fā)達,讓我們省卻很多光陰,然而時(shí)間省下來(lái),我們是拿去睡覺(jué)?打電玩?還是多看一本書(shū)?又或是在下筆寫(xiě)求職信前,用省下來(lái)的光陰去想一想:究竟我想雇主怎樣看待我這封求職信和這份履歷表?

第一關(guān):十五秒定生死

        由于工作的關(guān)系,朋友常找我幫忙,這些朋友都有自己的公司,當要招聘員工時(shí)就找我一起看履歷表,之間不涉及金錢(qián),我會(huì )跟他們分析求職者的質(zhì)素,并提出與個(gè)別求職者面試時(shí)要留意對方的地方,而我自己就得到很多教學(xué)、寫(xiě)文章的新資料、新信息。

        幾天前的情況比較特別,文章來(lái)源www.fzlwr.cn應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)朋友沒(méi)有把求職信傳過(guò)來(lái)給我看,而是找我一起并并排而坐,一起讀同一份求職信、履歷表,一起討論,雇主朋友的即時(shí)反應,更讓我深刻地了解到明白受文者想法的重要性。

其實(shí)讀一個(gè)人的求職信,就像快速閱讀一個(gè)人的故事,你會(huì )發(fā)現有人連基本的格式都不知道(詳見(jiàn)去年八月的文章:〈履歷表是給雇主看的:資料逆序排列的重要性〉),其實(shí)只要有人在旁提醒一句,他們走的路可以比較順利,因為一般雇主只會(huì )花十五秒初步閱讀一份求職信和履歷表,然后就決定是否讀下去,這十五秒與其說(shuō)是閱讀,不如說(shuō)是挑錯誤 ,只要稍有不符雇主的想法的,反正選擇還多,閱讀者就會(huì )把信件擱下,撰信人的申請自此石沉大海。

他們知道我不高興嗎?

        讀了大半小時(shí),雇主朋友嘆了一口氣,說(shuō):「這些人究竟會(huì )不會(huì )知道我不高興呢?」對!我常說(shuō)應由受文者的角度去想,  Presentation 如是, Debate 如是,求職更應如是!雇主朋友自言自語(yǔ):「金融海嘯下,為甚么我會(huì )招聘呢?當然是舊的人不符我的要求了,我想要新思維、創(chuàng )意,但這些求職者只吹噓自己無(wú)關(guān)的技能,他們知道這樣浪費我的時(shí)間,我會(huì )很不高興嗎?」求職者聽(tīng)到會(huì )感到不快,因為撰信十五分鐘,閱信十五秒,后者卻在埋怨前者,然而這位雇主的說(shuō)法其實(shí)仍有其意義的:求職是否成功,決策權完全在雇主這一方 ,求職者真的應該仔細想清楚雇主的想法(當然有些是猜不到的),對申請的公司有所了解,以此為基礎,為每一封求職信量體裁衣,才有獲聘的機會(huì )。

        信的內容,我沒(méi)法幫忙,但如果能充份了解以下三個(gè)原則,最少能幫你在首十五秒平安過(guò)渡:

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