千萬(wàn)別小看求職信,你對一個(gè)崗位的誠意有幾分,全在這信上了。因為簡(jiǎn)歷是死的,你不能對其進(jìn)行任何“二次創(chuàng )作”,但你卻可以通過(guò)求職信來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)歷沒(méi)有說(shuō)的東西。然而,許多人都習慣于復制求職信,比如在某招聘網(wǎng)站上寫(xiě)完一封求職信后,在之后所有的簡(jiǎn)歷投遞中都用這封信,連對對方的稱(chēng)呼都不變。這樣對方公司能感受到誠意嗎?求職信,最起碼要根據不同的公司進(jìn)行修改。而且,對于外企公司來(lái)說(shuō),最好也準備一封英文的求職信。
以下是yjbys小編分享的英文求職信的基本內容,更多內容請訪(fǎng)問(wèn)(qiuzhixin.yjbys.com)。
一、開(kāi)場(chǎng)白
在正文開(kāi)始就應表明自己寫(xiě)信的原由,表達求職的愿望。求職信的第一段非常重要,它決定著(zhù)用人單位是否會(huì )讀完這封信,甚至是否對求職者產(chǎn)生興趣。這部分應告訴對方自己是如何獲悉招聘信息的,以及準備應聘何種職位。如果獲得招聘的消息不是很確切,可以詢(xún)問(wèn)的語(yǔ)氣毛遂自薦,并陳述自己對該公司或該職位的興趣與向往。以下英文句式可以用來(lái)表達這部分內容:I wish to apply for the job as an accountant you are offering in today's SouthWeekly.
I am very excited and delighted over the good news that you are recruiting a secretary.
On looking over today's China Daily, my attention was attracted by your advertisement for an assistant general manager.As I am desirous of obtaining such a position, I should like to apply for it.
In response to your advertisement in Wuhan Evenings for a social secretary, I tender my services for this position.
二、自我介紹
這部分可以展示應聘者的個(gè)人背景資料。應聘者的年齡、特長(cháng)、教育背景、工作經(jīng)歷與工作能力等應作簡(jiǎn)要介紹,這樣才能讓用人單位確信你具備所應聘職位的資格。如果你剛剛畢業(yè)或還未畢業(yè),由于很少有甚至沒(méi)有工作的經(jīng)歷,可以多介紹在校期間參加的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。同時(shí)也可以介紹與你所應聘的工作有關(guān)的個(gè)人興趣、愛(ài)好等。以下英文句式可以用來(lái)表達這部分內容:I have had four years' experience with a local company as a market analyst.
Since my graduation from Trade and Economy College of Huazhong Agricultural University two years ago, I have been employed as an export specialist in a trading company.
I specialized in Human Resources Management at Huazhong Agricultural University, from which I graduated in July, 2001 with the highest honor.
I am able to speak English fluently and translate them expertly into Chinese.
Being well acquainted with office work, I can make myself useful, should there be any opportunity of your requiring my services.
I have working knowledge of all common office appliances, such as typewriter, word processor, fax machine, and photocopying machine.
三、推薦證明(備選)
為使用人單位對求職者的道德品質(zhì)、工作表現或學(xué)習成績(jì)有所了解,求職者可以提供兩到三名推薦人,以證明求職信所述內容的真實(shí)性。推薦人最好是過(guò)去的上司或求學(xué)時(shí)的老師。如果已經(jīng)在個(gè)人簡(jiǎn)歷中詳細說(shuō)明了此項,這部分可以省略,只需在附件中注明有幾封推薦信即可。以下英文句式可以用來(lái)表達這部分內容:I have some letters of recommendation from my instructors in these subjects. I should like the opportunity of showing them to you.
Concerning my character and ability, please refer to Professor Zhang Qiancheng, who is an expert in animal husbandry.
四、結束語(yǔ)
在求職信的結尾部分應明確表示希望獲得面試的機會(huì ),及希望得到所申請職位的強烈愿望,并留下聯(lián)系方式。以下英文句式可以用來(lái)表達這部分內容:
I would be happy to come for an interview at your convenience to discuss my qualifications in person. I can be reached at 87654321 after 8 p.m. any day.
If you feel that I am suited for the position,please inform me of the time convenient for an interview.
一封理想的英文求職信應該注意如下的幾點(diǎn):
一、語(yǔ)言表達要簡(jiǎn)潔明了,避免使用太多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和過(guò)分復雜的句子。一方面用人單位不會(huì )在一份簡(jiǎn)歷上花費太多的時(shí)間;另外一個(gè)方面,簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述也能體現出你珍惜他人時(shí)間的意識。
二、在求職信的第一個(gè)段落當中應該明確地告訴對方你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘職位的名稱(chēng),例如Your advertisement for (職位名稱(chēng))a Network Maintenance Engineer in (媒體名稱(chēng))the April 10 Student Daily interested me。這樣有助于對方了解招聘信息的有效傳播途徑。
三、語(yǔ)言客觀(guān)實(shí)際。英文求職信中應避免自己的主觀(guān)判斷性的語(yǔ)言和評論性的話(huà)語(yǔ),不要過(guò)分渲染自我尤其不要說(shuō)出與事實(shí)不符的能力或特性來(lái)。為了避免過(guò)多的主觀(guān)性描述,你可以在自己的簡(jiǎn)歷當中用客觀(guān)的數字和引述別人的話(huà)語(yǔ)來(lái)描述自己的實(shí)際情況。
例如:I have passed CET-6 with a high mark of 566.
四、重視開(kāi)頭、結尾。在求職信的結尾,我們通常要提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此,結尾一樣要引起重視。在表達自己的這樣的意愿的時(shí)候,切忌軟弱、羞怯的表達方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表現個(gè)人特色。求職的信件要具個(gè)人特色、親切且能體現出專(zhuān)業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意,也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應該是一種既正式、又非正式的文體。句子結構和長(cháng)度應富于變化,使閱信人總保持興趣。內容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極,應該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè )觀(guān)、有責任心、有創(chuàng )造力和通情達理的人。
六、選擇一件事情進(jìn)行敘述。求職信不是簡(jiǎn)歷,如果把簡(jiǎn)歷上的內容再寫(xiě)一遍,那就沒(méi)有意義了。所以求職信只需選擇一個(gè)能展現自己實(shí)力的重點(diǎn)事件來(lái)介紹,用詳實(shí)的例子突出你適合公司和職位發(fā)展的能力點(diǎn)。
另外還有一些內容雖然不屬于求職信的一部分,但是也不能忽視,比如紙張的選用,一般采用品質(zhì)優(yōu)良的A4打印紙,正文用打印機打印出來(lái)。信件的結尾處簽名必須是自己的手寫(xiě)簽名。