簡(jiǎn)歷和求職信寫(xiě)作要點(diǎn)專(zhuān)用書(shū)信不是私人之間的通信，但它的格式與私人書(shū)信基本相同。不同之處在于，專(zhuān)用書(shū)信大都有明確的標題，標明書(shū)信的性質(zhì)。如介紹信、證明信、感謝信、表?yè)P信、慰問(wèn)信、倡議書(shū)、自薦書(shū)、求職信等。不同的專(zhuān)用書(shū)信在內容上也具有各自的專(zhuān)門(mén)性或規定性特征在這里，我們研究一下求職信。不同年齡和經(jīng)歷的人，求職材料是不同的。對于一個(gè)大學(xué)生而言，他的求職者材料中，一般應包括簡(jiǎn)歷、求職信、學(xué)業(yè)成績(jì)表、獎勵材料復印件及其他有個(gè)性的文字和圖片資料。有的求職者還會(huì )將畢業(yè)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、教師等情況作為附帶資料加入求職材料中。這些材料中，需要認真寫(xiě)作的是簡(jiǎn)歷和求職信。
（一） 簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法簡(jiǎn)歷，也叫履歷，是求職者向用人單位介紹其籍貫（出生地）、學(xué)習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的文書(shū)。簡(jiǎn)歷可以采用紀年式，以按內容分類(lèi)撰寫(xiě)為好。如依次寫(xiě)出身、學(xué)習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和主要特長(cháng)。工作經(jīng)歷中又分為全部工作經(jīng)歷和相關(guān)工作經(jīng)歷。相關(guān)工作經(jīng)歷是最重要的經(jīng)歷。
寫(xiě)作簡(jiǎn)歷必須注意以下幾點(diǎn)：
１. 簡(jiǎn)歷貴簡(jiǎn)，不要羅嗦。如寫(xiě)出身，就寫(xiě)成“張三，男，益陽(yáng)市人，１９８５年5月生，２００４年-２００８年就讀于湖南城市學(xué)院中文系漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)，２００８年畢業(yè)，文學(xué)學(xué)士。”接下來(lái)就寫(xiě)你的學(xué)業(yè)情況、突出的成績(jì)和工作能力。簡(jiǎn)歷的繁簡(jiǎn)因個(gè)人經(jīng)歷不同而易，但一般以一頁(yè)打印紙為宜。如果是整套規范的求職材料，則以寫(xiě)滿(mǎn)設置的表格為準。
２. 要樸實(shí)，不要浮華；要誠實(shí)，不要虛假；要突出共性，不要彰顯個(gè)性。在文字上，少用形容詞和長(cháng)句子。你出身農家，能吃苦，這可以寫(xiě)。你工作努力，這話(huà)不說(shuō)為好，用人單位不聽(tīng)你表決心。與其在文字上追求浮華以吸引招聘者，不如把你的文字寫(xiě)通順，讓它無(wú)懈可擊。文如其人，用人單位會(huì )通過(guò)簡(jiǎn)歷揣摩你的道德修養和學(xué)識水平。此外，你如果寫(xiě)得一手好字，那至少你的簡(jiǎn)歷和求職信可以使用手書(shū)。在內容上，要誠實(shí)，假的就是假的，就算作假高手都有可能留下漏洞，假簡(jiǎn)歷不被識破的可能性很小，何況作假與大學(xué)生準則相違背。從寫(xiě)作角度講，要突出共性，不要彰顯個(gè)性。有人認為只有彰顯個(gè)性，才可吸引用人單位。其實(shí)不然。用人單位招聘的，恰恰是那種具有好員工所共有的特點(diǎn)的求職者，很少有職業(yè)要求那種張揚個(gè)性的職員。有時(shí)，求職者要向用人單位表明自己的創(chuàng )新能力，但創(chuàng )新也應該是符合公司旨意的有條件的創(chuàng )新，很難想象有這樣的單位，他們招聘幾個(gè)人來(lái)，是為了打破現有的工作次序。
３. 不要遺漏重要資訊。你的聯(lián)系方式是很重要的，不要遺漏。聯(lián)系方式以電話(huà)為最重要，其次是電子信箱，最次才是常駐地址。一般來(lái)說(shuō)，招聘單位會(huì )選擇快捷方式與你聯(lián)系的。電話(huà)要留自己的，以免別人接話(huà)時(shí)不知就里、給用人單位造成不好印象。如果你有一個(gè)很出色的個(gè)人主頁(yè)，你可以在簡(jiǎn)歷煞尾處寫(xiě)上一句：“更多情況請登陸我的主頁(yè)”，并寫(xiě)出主頁(yè)地址。你的有些經(jīng)歷是重要的，如，你的教育實(shí)習獲優(yōu)秀等級，或者你的畢業(yè)論文是學(xué)院級優(yōu)秀論文，這是很重要的資訊，應該寫(xiě)上。你的實(shí)習是在哪個(gè)工廠(chǎng)或工地，實(shí)習內容及評價(jià)，也許是用人單位最想知道的，你也要寫(xiě)上。你當過(guò)干部嗎，可以帶一筆�！ �
４. 不要寫(xiě)進(jìn)不該寫(xiě)的內容。作為一個(gè)大學(xué)生，你中學(xué)甚至小學(xué)在那里上，學(xué)習成績(jì)如何，是不是因為發(fā)揮不好才沒(méi)有考進(jìn)重點(diǎn)大學(xué)等內容，用人單位是不關(guān)心的，你最好不要寫(xiě)，或者一筆帶過(guò)。你也許覺(jué)得自己天資聰潁，應屆畢業(yè)就金榜題名，但你的年齡已經(jīng)告訴人家這個(gè)信息了，不要再寫(xiě)。你仿佛很隨意地帶一筆，用人單位也可能認為你在賣(mài)弄。所以這個(gè)內容不要寫(xiě)。另一個(gè)不要寫(xiě)的是身材和長(cháng)相，這是個(gè)敏感問(wèn)題，不論你在這方面的自然條件如何，你都不要寫(xiě)。就算你很美，但美是沒(méi)有客觀(guān)標準的，你寫(xiě)出“長(cháng)相嬌好”，人家對你的期望值就很高了，這樣反而容易在時(shí)給人以不過(guò)爾爾的感覺(jué)。你的照片已經(jīng)在附加的資料中了，不說(shuō)為好。身高也不要說(shuō)，現在聰明的就業(yè)指導中心已經(jīng)把身高甚至體重作成表格放在基本情況欄了，有數字為證。不是什么干部都宜寫(xiě)進(jìn)去。如果你當過(guò)寢室長(cháng)，你也不寫(xiě)為好，因為你寫(xiě)進(jìn)去，用人單位不了解我們的寢室長(cháng)是一個(gè)多么重要的職位。他會(huì )認為這是微不足道的，你寫(xiě)出來(lái)是沒(méi)有更重要的業(yè)績(jì)能寫(xiě)了。你如果不涉及這個(gè)內容，用人單位倒以為你是疏忽了。你如果跳過(guò)幾次槽，或者被用人單位辭退了，你也要在簡(jiǎn)歷中謹慎書(shū)寫(xiě)。你必須把原因寫(xiě)好。最好不要有表示自己能力不行或你看不起原來(lái)公司的意思。你可以寫(xiě)客觀(guān)原因，如公司業(yè)務(wù)轉向或者倒閉，或者因為家里有重要事情你主動(dòng)辭職回家一段時(shí)間�；蛘吣戕o職進(jìn)修去了。說(shuō)謊不好，說(shuō)大實(shí)話(huà)也不行。再一個(gè)是婚否問(wèn)題�？梢該䦟�(shí)寫(xiě)。如果有婚史，不要輕易寫(xiě)出來(lái)，不管你離婚是因為對方多么不好，人們還是容易視離婚者為失敗者，你寫(xiě)“單身”好了。如果你已有確定的朋友，只差舉行婚禮了，你寫(xiě)“已婚”無(wú)妨。
５. 電子簡(jiǎn)歷：電子郵件的簡(jiǎn)歷，你應該認真寫(xiě)一個(gè)文本格式的簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)給用人單位。不要使用word文檔，因為很多單位都喜歡用文本存檔，編輯起來(lái)方便。電子郵件要寫(xiě)一個(gè)醒目的標題，如“應聘銷(xiāo)售部經(jīng)理，個(gè)人簡(jiǎn)歷”，不要只用“簡(jiǎn)歷”二字，以免忽視。電子郵件的交流比傳統的文書(shū)隨意便捷得多，但還是應該當說(shuō)才說(shuō)，不當說(shuō)的不說(shuō)，除非你本來(lái)就是不抱很大希望。比如工資要求，你還是不問(wèn)為好。人家要你表態(tài)，你也要靈活說(shuō)話(huà)，不要讓自己沒(méi)有退路。這一條適合傳統的紙媒簡(jiǎn)歷和求職信。電子簡(jiǎn)歷由于使用附件發(fā)送，這就要求在簡(jiǎn)歷之外，還要寫(xiě)一封信�，F在，寫(xiě)作界有許多人在關(guān)注電子信函的寫(xiě)作問(wèn)題，寫(xiě)了很多文章。其實(shí)，電子信函只是形式變了，信函還是信函，格式與紙媒信函無(wú)異。如果說(shuō)有不同，那就是，電子信函內容一般較簡(jiǎn)潔，并可以靈活地選擇信函背景、附加flash和其他附件。而求職信以莊重為要，這些花哨的東西派不上用場(chǎng)。
６. 例：簡(jiǎn)歷 一、自然情況：范偉，男，漢族。１９８３年７月出生于湖南鳳凰縣�，F居益陽(yáng)市。
二、受教育狀況：２００３年7月湖南城市學(xué)院政法系法學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)，法學(xué)學(xué)士。
三、律師資格與從業(yè)情況：２００３年考取律師資格并從事律師職業(yè)，現執業(yè)于益陽(yáng)通達律師事務(wù)所。
四、 證券業(yè)務(wù)資格情況：２００４年獲國家證監會(huì )“證券咨詢(xún)資格證”。
五、 學(xué)術(shù)水平：在《××××學(xué)報》和《××日報》發(fā)表《房地產(chǎn)欺詐和陷阱防范》、《戰勝企業(yè)經(jīng)營(yíng)欺詐》、《股市實(shí)戰操作手冊》等論文５篇。
六、 求職意向：愿加盟貴公司金融證券部，希望獲得副經(jīng)理一職，薪金面議或者按貴公司規定執行。聯(lián)系電話(huà)：××××××××××× 聯(lián)系地址：益陽(yáng)市朝陽(yáng)路×號，郵編４１３０００（二） 求職信寫(xiě)作要點(diǎn)求職信也叫自薦書(shū)，是為了求得某一職位而向用人單位發(fā)出的專(zhuān)門(mén)信函。求職信區別于求職簡(jiǎn)歷，它是使用書(shū)信格式寫(xiě)的職業(yè)申請書(shū)，主要目的是向對方表明你對用人單位正在招聘或可能招聘的某個(gè)職位感興趣，陳述你的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗，表述你適合某個(gè)職位的理由。求職信有很強的針對性和目的性。
求職信寫(xiě)作的要點(diǎn)是：
１. 嚴謹的格式。求職信必須具有私人信函的所有要素，同時(shí)，還可以為求職信標一個(gè)題。一般標題可以是“求職信”三個(gè)字。有時(shí)也可寫(xiě)成“應聘XX職位的函”這種公函式樣。求職信要寫(xiě)成上行書(shū)信，比一般私人書(shū)信要更注意禮節，在格式上、措辭上、語(yǔ)法上、書(shū)法上都不能出現錯誤。尤其要注意求職信的提稱(chēng)知照語(yǔ)、正文的問(wèn)候語(yǔ)、信末頌候語(yǔ)、啟告語(yǔ)（具名語(yǔ)）和封面啟封語(yǔ)，不要出現錯誤。打印的求職信要有親筆落款，以示對對方的敬重。打印求職信要用A4白紙4號（或小三號、三號）宋體（或仿宋體）打印，專(zhuān)信專(zhuān)打，不要復印。裝信時(shí)信紙文字朝里上下對折，再左右對折或三折，以長(cháng)寬小于信封10mm左右為宜，千萬(wàn)不要折花樣。信函篇幅應控制在兩張紙以?xún)�，以一張紙為好�?/p>
２. 平實(shí)的文風(fēng)。求職信要給人以誠懇、真實(shí)、溫馨的感覺(jué)。首先是要平實(shí)，然后才講究文采。文采是一個(gè)模糊概念，不能量化，關(guān)鍵是適度。如果你有很好的文筆，駕馭文字的能力很強，你不妨露一手，否則，以平實(shí)為好，以免弄巧反拙。在簡(jiǎn)歷寫(xiě)作中我們已經(jīng)說(shuō)過(guò)，如少用形容詞和長(cháng)句子，不要使用華麗的辭藻，不要在求職信中表決心。
３. 重點(diǎn)突出。你的人品很重要，但人品是表白不出來(lái)的，因此，求職信最重要的內容是你的資質(zhì)。比如，你過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識，你取得的各種執業(yè)證照，你的文字能力、外語(yǔ)水平、操作能力、組織能力。這些都是有據可查的，你只要寫(xiě)出證據就可以了。如通過(guò)了公共英語(yǔ)六級；在哪個(gè)報刊發(fā)表了什么標題的哪幾篇文章，字數多少；有律師證嗎？有工程造價(jià)師或房地產(chǎn)經(jīng)紀人證書(shū)嗎？你應聘記者，最有說(shuō)服力的就是你采寫(xiě)過(guò)什么，拿出證據來(lái)。不要以為記者是漢語(yǔ)言文學(xué)或新聞專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的專(zhuān)利，現在的新聞單位更傾向于錄用有文字功底的專(zhuān)業(yè)人才，如體育欄目的記者在體育畢業(yè)生中挑選，娛記則以有藝術(shù)專(zhuān)業(yè)知識同時(shí)又有文字功底者為最佳。 在求職信內容取舍上，要有針對性。你要研究用人單位的工作性質(zhì)和文化背景，向一所歷史悠久的公立學(xué)校寫(xiě)求職信與向一所新興的私立學(xué)校寫(xiě)求職信，內容應有所不同。求一個(gè)文員職位和求一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理的職位，求職信的側重點(diǎn)也應有所不同。有的老板看重文采，有的老板注重員工的道德修養；有的老板希望找一個(gè)聽(tīng)話(huà)的員工，有的老板則需要一個(gè)能獨當一面的幫手；要注意分析揣摩。如果你揣摩不透，你就來(lái)一封平實(shí)的信，實(shí)事求是，以不變應萬(wàn)變。 4.層次清楚。通常情況下，求職信正文分為概述、詳述和總結三個(gè)部分。
（1） 概述部分即開(kāi)始部分，包括姓名，年齡，學(xué)歷，婚姻狀況，健康情況，聯(lián)系地址，求職目標等。有時(shí)你得到職位信息的途徑也要寫(xiě)出來(lái)，作為正文的引子。 求職目標要結合自己的實(shí)際情況去選擇，應該考慮的因素有：專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、興趣、待遇、能力、學(xué)歷、年齡、性別、性格、愛(ài)好等，其中興趣與待遇最為重要。對于特別熱門(mén)、應聘人特別多的職業(yè)，選擇要謹慎行事。例如： “近日在城院招聘網(wǎng)上獲悉貴公司正在招聘技術(shù)部項目經(jīng)理，特寄上求職材料一份，敬請審閱。我叫李四，男，1985年出生，廣東梅州人。2004年7月湖南城市學(xué)院土木工程學(xué)院工業(yè)與民用建筑專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)，工學(xué)學(xué)士……”
（2） 詳述部分即中間部分，主要陳述個(gè)人的求職資格和所具備的能力。專(zhuān)業(yè)情況包括自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)和業(yè)余所學(xué)的專(zhuān)業(yè)及特長(cháng)；具體所學(xué)的課程等；自己所受教育的階段；教育背景的陳述，要突出與招聘工作密切相關(guān)的內容。工作經(jīng)歷要突出與求職目標相關(guān)的經(jīng)歷，一定要說(shuō)出最主要、最有說(shuō)服力的資歷、能力和工作經(jīng)歷；說(shuō)明的語(yǔ)氣要肯定、積極、有力。寫(xiě)工作經(jīng)驗時(shí)，一般是由近及遠先寫(xiě)近期的，然后按照年代的順序依次寫(xiě)出。最近的工作經(jīng)驗是很重要的。在每一項工作經(jīng)歷中先寫(xiě)工作日期，接著(zhù)是單位和職務(wù)。在這個(gè)部分需要注意的一點(diǎn)是，陳述個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后，不要太提及個(gè)人的需求、理想等。中間部分要把能證明你資歷、能力以及工作經(jīng)歷的材料列舉出來(lái)，讓閱信人民覺(jué)得你所言是實(shí)，印證隨信的附件。例如學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)論文、獲獎證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職業(yè)證書(shū)、專(zhuān)家教授推薦信等。例如： “我在湖南城市學(xué)院學(xué)的是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)，系統學(xué)習了《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)》、《門(mén)市銷(xiāo)售服務(wù)技巧》《科特勒市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)教程》等課程，其中《科特勒市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)教程》課程成績(jì)98分，為全年級第一。2002年3月至5月，我在納愛(ài)絲集團益陽(yáng)公司進(jìn)行了為期三個(gè)月的畢業(yè)設計和實(shí)習，在該公司銷(xiāo)售二部劉麗經(jīng)理的指導下完成了“納愛(ài)絲洗滌用品湘北地區市場(chǎng)調查和營(yíng)銷(xiāo)計劃”的課題，該課題成果用于指導營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐并取得了成功（如果有具體數據，要寫(xiě)出來(lái)）……2003年8月，我正式加盟納愛(ài)絲集團益陽(yáng)公司湘北銷(xiāo)售部……在納愛(ài)絲公司任湘北銷(xiāo)售部副經(jīng)理職位的兩年期間，曾數次因工作的主動(dòng)性與創(chuàng )造性而受到獎勵，我負責區域的產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)占有率一直保持在80%以上。2005年6月，我辭職到北京大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院高級研修班學(xué)習市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)5個(gè)月，現即將結業(yè)，面臨重新就業(yè)……”
（3） 總結部分即結尾部分，表明自己希望加入公司的誠意，禮貌的提出希望參加面試的請求。標明與你聯(lián)系的最佳方式和預約面試的可能時(shí)間范圍。結尾亦可以禮節性的感謝對方花時(shí)間瀏覽簡(jiǎn)歷并對你關(guān)注。 例如： “我從小立志經(jīng)商，系統的專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習和兩年的工作實(shí)踐更堅定了我的信念。鳥(niǎo)擇良木而棲，貴公司的錯愛(ài)將是我最好的機遇。故坦陳微志，恭候回音。我的電話(huà)是…… 。”