我們已經(jīng)知道，與工作相關(guān)的商務(wù)信函有好多種類(lèi)，如：求職信、詢(xún)征信、感謝信、接受信、拒絕信等等。那么，各種類(lèi)型的信件該怎樣撰寫(xiě)呢？不用擔心，www.51offer.net 為您總結了一些黃金定律，只要遵循這些規則，您就可以撰寫(xiě)出一份出類(lèi)拔萃的工作信件了。



申請職位的求職信

求職信是隨簡(jiǎn)歷一起發(fā)送的。求職是否能夠獲得成功，求職信的功勞不可小覷。在第一輪篩選的時(shí)候，招聘人員可能是不會(huì )看求職信的，但篩選過(guò)后，名單已不多的情況下，招聘人員就會(huì )開(kāi)始閱讀求職信，這個(gè)時(shí)候，如果您有求職信，就增加了求職成功的砝碼，千萬(wàn)不要錯過(guò)。

在撰寫(xiě)求職信的時(shí)候，請記住以下幾點(diǎn)：

就算職位廣告上沒(méi)有明確要求求職信，也要隨簡(jiǎn)歷發(fā)送一份求職信。
如果職位廣告上明確要求一份手寫(xiě)的求職信，那么請遵從職位廣告的要求。
求職信不應該是簡(jiǎn)歷的翻版，要能夠游刃有余地在求職信中列出您的工作成就，并處理好自己的弱點(diǎn)。
求職信可以展現您的寫(xiě)作及寫(xiě)報告的水平和能力。
求職信應該是為每一個(gè)雇主或者職位信息度身定制的。但如果您是大規模的發(fā)送簡(jiǎn)歷，要想要求您每次都重新撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷可能不太現實(shí)，但至少要在某一個(gè)行業(yè)或某一個(gè)領(lǐng)域撰寫(xiě)一份求職信。
在求職信中不要提到薪水，如果職位廣告中要求您注明期望薪水，那么給出一個(gè)范圍而不是一個(gè)具體的數值。如3000-5000/月，或者10000-15000/月。


換工作的求職信

您是否已經(jīng)在某一職位上工作了很長(cháng)時(shí)間感到厭倦從而萌生了轉換職業(yè)路線(xiàn)的想法？那么，您該怎樣在一個(gè)工作經(jīng)驗和資格都缺乏的領(lǐng)域里向雇主成功地推銷(xiāo)您自己呢？

如果您要轉換職業(yè)，可以通過(guò)求職信來(lái)：

突出您相關(guān)的經(jīng)驗技能和教育
強調您的人際溝通技能以及對新職業(yè)的濃厚興趣
展示您將會(huì )為公司的成功做出應有的貢獻
把精力集中在雇主而不是您自己.
看看您有沒(méi)有什么新的方面可以對公司有用
可以考慮不拿薪水工作一段時(shí)間以此證明您自己




詢(xún)征信

詢(xún)征信可以幫助您發(fā)現隱藏著(zhù)的職位空缺，有的時(shí)候這種求職信也叫“營(yíng)銷(xiāo)信”。在向心儀的雇主發(fā)送詢(xún)征信后應該要給對方打個(gè)電話(huà)，這樣可以增加您求職成功的機率。通常，一個(gè)電話(huà)可以為您帶來(lái)面談和面試的機會(huì )。

優(yōu)秀詢(xún)征信應該：

開(kāi)門(mén)見(jiàn)山告訴讀者您為什么寫(xiě)這封信。
突出您的創(chuàng )新精神和意識。
仔細閱讀一下“申請職位的求職信”的寫(xiě)作指導，里面有許多技巧在此同樣適用。


接受信

如果您已經(jīng)覺(jué)得接受這份工作，那么您就要向雇主發(fā)送一份接受信。在發(fā)送接受信之前，需要考慮清楚并決定是接受還是放棄這次的職位機會(huì )。

要弄清楚以下幾點(diǎn)：

您知道從現在的崗位上離職需要多長(cháng)時(shí)間。
要清楚您即將開(kāi)始就職的職位，其工作職責、職位級別等。
要清楚該公司的組織架構。
要在福利待遇、績(jì)效考核、交通費用等方面達成一致。
要盡快答復。
是否接受該職位。
表達您的謝意。
如果您對以上幾點(diǎn)確信了，那么您就可以：

通知您的雇主您已經(jīng)接受了他們的職位。
通知雇主您從現在的公司離職所需要的時(shí)間。
讓雇主知道您什么時(shí)候可以開(kāi)始工作。
如果您還不確信的話(huà)，那么您可能還需要更多的時(shí)間來(lái)考慮，這個(gè)時(shí)候，您應該：

告訴雇主您什么時(shí)候可以做出決定。


拒絕信

就算您不接受所提供的工作職位，也應該通知一下給您提供工作機會(huì )的雇主。因為您永遠也不可能知道您將來(lái)是否會(huì )再次向這家公司應聘職位。

拒絕信里包括：

感謝對方給您的工作機會(huì )。
告知對方是什么職位
您不需要道歉
要有禮貌
在拒絕信中要開(kāi)誠布公


面試感謝信

不要忽略感謝信。感謝信可以使您在眾多候選人中脫穎而出起著(zhù)重要的作用。在求職過(guò)程中您要用到所有的求職工具，而面試感謝信則是其中之一。.

感謝信要點(diǎn)：

感謝信要在雇主還沒(méi)有做出最終決定之前發(fā)送。
您在簡(jiǎn)歷、求職信或者面試中如果漏掉了什么重要信息的話(huà)，這是您最后的補救機會(huì )。
要消除誤會(huì )。
還可以提到您在面試中學(xué)到的知識，爭取對自己有利。
這樣可以顯得您非常專(zhuān)業(yè) 。
這是您為自己創(chuàng )造良好印象的最后機會(huì )。
在面試后的一天內發(fā)送感謝信。
也要給推薦您的人發(fā)送感謝信
感謝信的結構：

關(guān)鍵是要簡(jiǎn)短、簡(jiǎn)單
第一部分 感謝面試官的時(shí)間和興趣
第二部分 強調您的技能、熱情以及為什么您適合該工作。同時(shí)還可以提及您所掌握的關(guān)于該公司的新信息。
第三部分 提供您的聯(lián)系信息以及您下一步的跟進(jìn)行動(dòng)。