1.求職信要突出重點(diǎn)
專(zhuān)業(yè)人事顧問(wèn)提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷(xiāo)過(guò)去的經(jīng)驗、技能,怎樣符合應征職位的要求,簡(jiǎn)單一句就是:“要讓雇主知道,為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據事實(shí),將求職者所有的專(zhuān)長(cháng)完整地羅列其中。如果把所有個(gè)人專(zhuān)長(cháng)全部都寫(xiě)在求職信上,并無(wú)針對不同職位的不同要求,只會(huì )令雇主覺(jué)得你的求職信內容欠缺重點(diǎn),不太有說(shuō)服力。
2.不宜有文字上的錯訛,資料文法不容錯漏
求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。資料文法不容錯漏,并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機會(huì )。
3.資料要簡(jiǎn)潔貼題
用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達出來(lái),切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會(huì )把很多時(shí)間浪費在閱讀冗長(cháng)的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實(shí)、穩重的語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě)。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣(mài)弄文采,想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫(xiě)求職信要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要,切忌套話(huà)連篇,浮詞滿(mǎn)紙。求職信不在于長(cháng),而在于精,精在內容集中、明確,語(yǔ)言凝練明快,篇幅短小精悍上。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告,即一封求職信如果內容超過(guò)400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì )留下對1/4內容的印象,因此寫(xiě)得簡(jiǎn)潔是十分重要的一個(gè)標準。
4.如有必要須手寫(xiě)求職信,字跡一定要工整
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫(xiě)得漂亮,這首先從門(mén)面上就壓倒了其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會(huì )使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個(gè)人都體驗過(guò)的感覺(jué)。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時(shí)所說(shuō):“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時(shí)再說(shuō)。”而實(shí)際求職過(guò)程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個(gè)嚴厲的負責人,他會(huì )連看也不看,就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書(shū)寫(xiě)工整,讓人一目了然、賞心悅目。
5.要有自信
要先想好自我推銷(xiāo)的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來(lái)的信息,都要說(shuō)明自己的立場(chǎng),以便能讓收信者印象深刻。寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開(kāi)始自然就沒(méi)有吸引力。應按寫(xiě)一則新聞導語(yǔ)或是擬廣告詞的態(tài)度來(lái)對待。