(二)稱(chēng)謂：求職信一般應對人而不對單位，故稱(chēng)謂應為所求職單位的領(lǐng)導或招聘人員。其寫(xiě)法一般為姓氏+職務(wù)，可用尊稱(chēng)，在前面加上“尊敬的”。如“尊敬的XX公司(學(xué)校/局/處/所等)領(lǐng)導：”或“尊敬的用人單位領(lǐng)導：”。位置在標題下空一行頂格寫(xiě)，后加冒號。
(三)正文：第一類(lèi)目標明確的求職信的正文大致包括以下幾項內容。
1、問(wèn)候語(yǔ)。一般用“您好”即可。
2、簡(jiǎn)明扼要交代求職原因及應聘打算。包括：
�、僮约捍髮W(xué)即將畢業(yè)或已經(jīng)畢業(yè)，急需找到一份適合自己的工作;②從何處獲知對方的用人信息;③自己應聘或求職的想法和打算。
3、向用人單位介紹推薦自己。包括：
�、賯�(gè)人基本情況：姓名、性別、年齡、畢業(yè)學(xué)校及專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷等。讓用人單位知道你是“誰(shuí)”。
�、趯W(xué)業(yè)情況：專(zhuān)業(yè)課程、學(xué)習成績(jì)、專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)等。讓用人單位知道你“合適”。 ③其他情況：任職及社會(huì )活動(dòng)、實(shí)踐經(jīng)歷及成績(jì)、性格、愛(ài)好及特長(cháng)等。讓用人單位知道你“最優(yōu)秀”。
4、可對用人單位做一點(diǎn)適當的、恰如其分的贊美，如科學(xué)的管理、優(yōu)秀的企業(yè)文化或精神、良好的社會(huì )聲譽(yù)和影響等;還可談一點(diǎn)對所謀求的工作或職位的獨到見(jiàn)解。讓用人單位知道你對此次求職很重視，提前做了較充分的準備。
其原則是：有則說(shuō)無(wú)則免，寧缺勿濫，切不可阿諛?lè )畛�、不懂裝懂、弄巧成拙。
5、說(shuō)說(shuō)一旦被聘用(成為貴公司的一員)，自己將以什么樣的工作態(tài)度、作風(fēng)來(lái)對待這份工作，有什么工作目標。即表表決心，讓用人單位知道你“不僅能干而且肯干”。
6、懇請得到面機會(huì )。
7、聯(lián)系方式。(包括電話(huà)、郵箱、QQ號等) 8、祝頌語(yǔ)。多用“此致敬禮”。
(四)落款及日期
第二類(lèi)普發(fā)性求職信的正文部分與第一類(lèi)的區別：一是求職原因中沒(méi)有了“②從何處獲知對方的用人信息”這項內容;二是沒(méi)有了“4、對用人單位的贊美及對所謀求的工作或職位的見(jiàn)解”這部分，而代之以“本人適合從事的工作有„„”這項內容。(見(jiàn)選文1-2-2)
求職信的寫(xiě)作應注意以下幾方面的問(wèn)題：
(一)客觀(guān)真實(shí)，不弄虛作假;
(二)格式規范、文面整潔，不雜亂無(wú)章;
(三)態(tài)度誠懇、謙恭有禮、不妄自尊大;
(四)用事實(shí)說(shuō)話(huà)，重點(diǎn)突出，少發(fā)議論，不籠統空泛;
(五)語(yǔ)言準確簡(jiǎn)練、質(zhì)樸得體，少作抒情修飾