寫(xiě)求職信最好能做到以下幾個(gè)“不要”。
不要詳細描述你的孩提時(shí)代和早期教育。
不要吹噓或夸大；如果你具有杰出才能，只是陳述事實(shí)，讓雇主自己去得出結論。
不要使人厭煩；說(shuō)完想說(shuō)的話(huà)，信就該結束了，不要加附言。
不要因為個(gè)人需要或家庭原因而申請一份工作；你申請的原因是因為你有能力做好工作。
不要因需要積累經(jīng)驗而愿意接受工作，領(lǐng)取極低的薪水。廉價(jià)推銷(xiāo)自己是不明智的，別人對你的評價(jià)依據于你的自我評價(jià)；如果你認為自己無(wú)關(guān)緊要，也就沒(méi)有人會(huì )看重你。
不要說(shuō)你對薪水不感興趣，這反而會(huì )弄巧成拙。
不要使用含糊不清、易引起歧義的“etc．”，例如，不要說(shuō)“l can typewrite ,operate a switchboard，etc．”（我會(huì )打字，接轉電話(huà)等等），應列舉你的全部才能。
不要抱怨或批評你的前任雇主，這樣做反而會(huì )使你失去機會(huì )。
不要申請不適合你的工作或你沒(méi)有能力承擔的工作。
不要因為想給人留下印象而使用書(shū)卷氣很濃的生僻詞匯，商務(wù)人員喜歡簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言。
不要浪費時(shí)間和空間討論不相干的內容。
不要提出要求，好像別人欠你一份工作，而你又非要得到這份工作不可。雇主們是不喜歡這種態(tài)度的。
不要過(guò)分強調你的需求、希望、計劃和對工作的期待。應該首先讓雇主感興趣，告訴他他會(huì )得到哪些收益。
不要輕易對你的求職信感到滿(mǎn)意，要反復修改，使之有創(chuàng )見(jiàn)性，有吸引力和說(shuō)服力。
求職信不應枯燥乏味，程式化，應生動(dòng)有趣，反映個(gè)性，值得花精力去寫(xiě)。好的求職信幾乎總能受到未來(lái)雇主的青睞。
求職信的外觀(guān)極其重要。記住寫(xiě)求職信的目的是為了給雇主留下印象，引起他的興趣，建立他對你的信心。你不能指望一封看起來(lái)不雅觀(guān)、讀起來(lái)不順口的求職信能取得這樣的效果。
如果用下列方式寫(xiě)求職信，一般都會(huì )被棄之不顧。
用鉛筆、顏色鉛筆或紅筆寫(xiě)
寫(xiě)在發(fā)皺的或不干凈的信紙上
寫(xiě)在旅館專(zhuān)用信紙上
寫(xiě)在印有信頭的信紙上，但信頭已被劃掉
寫(xiě)在尺寸形狀不規則的信紙上
寫(xiě)在顏色鮮艷的信紙上
寫(xiě)在明信片上
求職信一般應打印在質(zhì)地上好、白色、無(wú)劃線(xiàn)的標準信紙上，寫(xiě)信人地址打印在右上角日期上面。如沒(méi)有辦法自己打印或請人打印，可以手寫(xiě)，但字體一定要整齊清楚。
同其他商務(wù)信函一樣，寫(xiě)求職信應使用能清楚地表達你的意思的簡(jiǎn)單、熟悉的詞匯，注意拼寫(xiě)、語(yǔ)法和標點(diǎn)符號的正確性，避免冗長(cháng)、復雜、容易引起歧義的句子。
求職信的第一段是最為重要的。如果開(kāi)頭幾個(gè)句子沒(méi)有能夠吸引讀信人的注意力，這封信很可能會(huì )棄之一旁。開(kāi)始句就應表明你能為對方做些什么，而不是你想要得到些什么。
在寫(xiě)求職信的時(shí)候，要記住下列這些方面可能是未來(lái)的雇主最感興趣的：年齡、教育程度、婚姻狀況、性格、接受訓練情況、經(jīng)歷、能力、工作習慣、目標等。
信的內容不要籠統，要具體化。說(shuō)明你畢業(yè)于哪所大學(xué)，為哪些公司工作過(guò)，你想申請哪項具體工作，你能勝任此項工作的理由等；千萬(wàn)不要夸口說(shuō)；“我什么都能做”，那就等于排除了自已被考慮的可能性。
最好不要在求職信中提及薪水問(wèn)題。如果在這方面存在差異的話(huà)，招聘者很可能不會(huì )考慮你的申請。這個(gè)問(wèn)題可以留到面試的時(shí)候去討論。
大學(xué)畢業(yè)生在申請第一份職業(yè)的時(shí)候常常會(huì )問(wèn)：“我在求職信里能提供什么呢？招聘者需要工作經(jīng)歷，我剛畢業(yè)，根本就沒(méi)有經(jīng)歷可言。”答案是你所做的一切都是經(jīng)歷。你參加過(guò)辯論賽或演講比賽嗎？你參加過(guò)文藝匯演嗎？你當過(guò)家教嗎？你當過(guò)業(yè)余編輯、記者或通訊員嗎？如果你曾經(jīng)是學(xué)生會(huì )主席、班長(cháng)，榮獲過(guò)獎勵，參加過(guò)計算機或外語(yǔ)培訓等，都可以寫(xiě)出來(lái)。任何能顯示你的能力、創(chuàng )造性、積極性、毅力等的證據都是十分有用的。不要因為缺乏實(shí)際工作經(jīng)歷而沮喪，要突出介紹你所具有的資格。