自薦書(shū)的格式和一般書(shū)信格式大致相同，即由稱(chēng)呼、正文、結尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱(chēng)呼，就在開(kāi)頭寫(xiě)上“xx經(jīng)理：您好”等字樣， 如果不知道稱(chēng)呼就要寫(xiě)明用人單位領(lǐng)導，如“尊敬的領(lǐng)導：您好”等字樣。結尾寫(xiě)上“祝工作順利”等祝愿性的話(huà)，并表達熱切希望有一個(gè)面試的機會(huì )。最后要寫(xiě)明 自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。在篇幅上應注意不能過(guò)長(cháng)，因為自薦書(shū)很多，用人單位沒(méi)耐心去閱讀洋洋幾千字的長(cháng)篇大論，但又不能過(guò)短，以至表達不 清楚，給人以馬虎之感。一般應在一千字左右。自薦書(shū)的內容，應寫(xiě)明自己的專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習的主要課程與成績(jì)，你的特長(cháng)與在學(xué)校期間的表現及你所能從事 的工作等，應表明自己樂(lè )意同將來(lái)的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。

　　自薦書(shū)文字的整潔美觀(guān)很容易引起用人單位對求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會(huì )給用人單位留下不好的印象�，F在絕大多數畢業(yè)生的自薦書(shū)是用 計算機打印出來(lái)的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫(xiě)，這樣能給人以親切之感，同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長(cháng)。不管是手寫(xiě)還是打印， 都應該注意言簡(jiǎn)意賅。廢話(huà)連篇不但會(huì )浪費閱讀者時(shí)間，也會(huì )引起反感，在寫(xiě)出草稿后應反復推敲，意思是否清楚，用詞是否得當，甚至讀給同學(xué)老師聽(tīng)，看是否有 需改進(jìn)的地方，力求做到完美。

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