1、言簡(jiǎn)意賅 切忌面面俱到。專(zhuān)司招聘的工作人員多半工作量大，時(shí)間寶貴，不可能花時(shí)間在你冗長(cháng)的簡(jiǎn)歷上，反而會(huì )增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點(diǎn)突出、內容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，不要陷入無(wú)關(guān)緊要的說(shuō)明。多用短句、每段只表達一個(gè)意思。
2、具體明確 不要使用模糊、籠統的字眼；多使用實(shí)例、數字、等具體的說(shuō)明。如：“我設計的生產(chǎn)日程安排系統為公司創(chuàng )收超過(guò)一百萬(wàn)美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創(chuàng )收頗豐”有說(shuō)服力。  
3、語(yǔ)氣自然 語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。不要聽(tīng)上去象別人的話(huà)，特別是用一些你從未用過(guò)的令人費解的詞語(yǔ)和句子時(shí)（你也許會(huì )在寫(xiě)作中誤用），也許你本來(lái)是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫(xiě)信就象你說(shuō)話(huà)一樣。語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。
4、通俗易懂 寫(xiě)作要考慮讀者對象的知識背景。人事經(jīng)理不是你這個(gè)專(zhuān)業(yè)的行家，所以，你不能用太過(guò)專(zhuān)業(yè)的字眼，一來(lái)人事經(jīng)理會(huì )對自己看不懂的東西失去興趣，二來(lái)，未免有賣(mài)弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。