1、標題 標題是自薦信的標志和稱(chēng)謂，要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個(gè)字，顯得大方、美觀(guān)。

　　2、稱(chēng)呼 這是對主送單位或收件人的呼語(yǔ)。如用人單位明確，可直接寫(xiě)上單位名稱(chēng)，用“尊敬的"加以修飾，后以領(lǐng)導職務(wù)或統稱(chēng)"領(lǐng)導"落筆，如單位不明確，則用統稱(chēng)"尊敬的貴單位（公司或學(xué)校）領(lǐng)導"領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。

　　3、正文 正文是自薦信的核心，開(kāi)語(yǔ)應表示向對方的問(wèn)候致意。主體部分一般包括簡(jiǎn)介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語(yǔ)五項內容。

　　簡(jiǎn)介是自我概要的說(shuō)明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專(zhuān)業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡(jiǎn)單說(shuō)明，無(wú)須冗長(cháng)繁瑣。

　　自薦目的要寫(xiě)清信息來(lái)源，求職意向、承擔工作目標等項目，要寫(xiě)得明確具體、但要把握分寸、簡(jiǎn)明扼要，既不能要求過(guò)高又不能模棱兩可，給人以自負或自卑的不良印象。

　　條件展示是自薦信的關(guān)鍵內容，主要應寫(xiě)清自己的才能和特長(cháng)。要針對所求工作的應知應會(huì )去寫(xiě)，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問(wèn)題�；�本條件應寫(xiě)清政治表現和學(xué)習活動(dòng)兩方面內容。政治表現要從活動(dòng)和績(jì)效方面寫(xiě)實(shí)，如黨校學(xué)習、參加活動(dòng)、敬業(yè)態(tài)度、奉獻精神、合作意識等方面，并佐以獲獎和資格證書(shū)。學(xué)習經(jīng)歷要寫(xiě)清主、輔修專(zhuān)業(yè)課程及成績(jì)狀況，對于英語(yǔ)、計算機和普通話(huà)等級的情況也須一一說(shuō)明，對于為人處世、組織管理、社會(huì )調查、實(shí)習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強調，如操作實(shí)踐、文體書(shū)畫(huà)、寫(xiě)作口才等特長(cháng)，以展示自己的能力，突出個(gè)性特征。

　　愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。

　　結語(yǔ)一般在正文之后按書(shū)信格式寫(xiě)上祝語(yǔ)或"此致，敬禮""恭候佳音"之類(lèi)語(yǔ)名。

　　 4、附件 自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷，證書(shū)及文章復制件、需要附錄說(shuō)明的材料，也可作為附件一一列出。

　　5、落款 落款處要寫(xiě)上"自薦人×××的字樣，并標注年和月日。隨文處要說(shuō)明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話(huà)號碼等。署名處如打印復制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。