動(dòng)筆寫(xiě)自薦書(shū)之前最好先簡(jiǎn)單了解一下用人單位的情況，如建廠(chǎng)歷史、領(lǐng)導與員工的概況、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售現狀及前景等。先摸個(gè)底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是對你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎，那么你的自薦書(shū)就會(huì )字字有依據，句句真實(shí)有說(shuō)服力。
那么，自薦書(shū)需要寫(xiě)哪些內容呢?許多人常常不知從何下筆。其實(shí)說(shuō)來(lái)不難，每個(gè)人總該寫(xiě)過(guò)信吧?自薦書(shū)也是書(shū)信的一種，只是它比一般的家書(shū)更嚴肅，隆重些而已。格式上是一樣的，都有稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、敬辭，有寫(xiě)信人及日期。這些大家很熟悉，我不做重復。
自薦書(shū)的主體有四部分：說(shuō)明原因、展示自己、表達認識及表明態(tài)度、附全資料，這是全文的核心內容。
首先，說(shuō)明原因
正文需簡(jiǎn)單說(shuō)明求職的原因，譬如有的剛畢業(yè)欲謀職;有的為了學(xué)以致用，發(fā)揮所長(cháng);有的“為家鄉效力是我最大的心愿”……如明確對方招聘的職位，則應說(shuō)明信息的來(lái)源。如“近日閱《福州晚報》，敬悉貴公司征聘會(huì )計一名……”或“昨日從福建電視臺廣告節目中得知貴公司急聘商檢人員一名，十分欣喜……”等。
其次，展示自己的能力。
簡(jiǎn)要介紹自己的學(xué)歷、資歷、專(zhuān)長(cháng)等，最好有技術(shù)、技能資格證書(shū)之類(lèi)的。如“我是某學(xué)校98電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學(xué)生，可不用寫(xiě)工作經(jīng)歷，而著(zhù)重寫(xiě)在校的表現及所取得的重要成果，目的在突出學(xué)習好，能力強。學(xué)習好，如“在校三年間能勤奮學(xué)習，連續兩年被評為‘三好學(xué)生’，四次獲得校二等獎學(xué)金。”能力強，如“擔任班級生活委員”或“擔任校學(xué)生會(huì )副主席”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團委會(huì )干事”、“利用課余時(shí)間從事某某商品的推銷(xiāo)工作，有一定的工作經(jīng)驗”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等，以事實(shí)說(shuō)明有組織管理能力與工作經(jīng)驗。有的人沒(méi)當過(guò)任何學(xué)生干部職位，也未獲過(guò)任何榮譽(yù)，可寫(xiě)除專(zhuān)業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間，除圓滿(mǎn)完成中專(zhuān)三年的學(xué)習課程外，還兼修國家大專(zhuān)自考的某專(zhuān)業(yè)，并已通過(guò)幾門(mén)的考試……”或“在校期間，已取得國家電腦某級，省珠協(xié)的珠算等級測試能手某級的合格證書(shū)……”或取得會(huì )計證、導游證等。
重點(diǎn)是針對應聘職位的特點(diǎn)和要求，介紹自己如何有能力勝任。一定要針對該職位所需要具備的職業(yè)技術(shù)或技能進(jìn)行介紹，用人單位通常不會(huì )在意你在學(xué)校表現如何，成績(jì)如何，出來(lái)招人主要是為了解決崗位空缺、補充的問(wèn)題，不是來(lái)評優(yōu)選先的，主要是考察你和應征崗位的匹配度，一旦你的能力和經(jīng)歷使他感覺(jué)你能夠勝任這個(gè)職位那你就成功了，所以一定要有的放矢，說(shuō)出自己在這個(gè)崗位能做些什么，怎么做好等等，最好能舉例，比如針對這個(gè)職位的某一項工作，舉例說(shuō)明自己曾經(jīng)做過(guò)一樣或者類(lèi)似的工作，最好能說(shuō)出如果你來(lái)做你會(huì )做成什么樣。一定要表明自己在這一領(lǐng)域、相關(guān)方面有較高的職業(yè)素養和能力。這就是為什么通常用人單位喜歡招聘有工作經(jīng)驗的人，而不喜歡招新畢業(yè)的學(xué)生，因為用人單位看了新畢業(yè)的大學(xué)生的自薦書(shū)完全不知道本人能做什么放在那個(gè)職位合適，從人力資源管理的角度看，肯定要找能給單位干活的人，自然回去選擇自薦書(shū)中寫(xiě)滿(mǎn)自己能力、項目的跳槽人。
可能會(huì )有同學(xué)會(huì )說(shuō)我在學(xué)校主要是學(xué)習，哪有機會(huì )搞項目攢工作經(jīng)驗，其實(shí)事在人為，你不在學(xué)習期間尋找這樣的機會(huì )去鍛煉自己充實(shí)自己，給自己加分，那你的大學(xué)就白讀了，你只是一張成績(jì)單或者一張證書(shū)。
此外要注意考慮自己有沒(méi)有比別人更有利的條件，以便增加錄用的機會(huì )。如有當地的戶(hù)口，有住房，懂一兩門(mén)外語(yǔ)或懂當地的方言等，有時(shí)這些小細節反而成為你勝出的資本。
展示時(shí)要適當，且不卑不亢。過(guò)于謙卑，自貶身價(jià)，會(huì )給對方以碌碌無(wú)能的不良感覺(jué);過(guò)于高傲，狂妄自大，會(huì )給對方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據之一，應詳細、具體、真實(shí)。
再次，表達認識及表明態(tài)度
即簡(jiǎn)單闡述你對單位的認識，以拉近與用人單位的距離，爭取親和感，同時(shí)表達你對進(jìn)入公司或對某一職位需求的迫切程度。
對單位的認識可寫(xiě)它的發(fā)展前景，或廠(chǎng)史、宗旨，意在說(shuō)明你對單位的重視，強調這個(gè)單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉鎮企業(yè)中脫穎而出，決非偶然，而是靠領(lǐng)導高卓的遠見(jiàn)及員工強大的凝聚力，才使某某產(chǎn)品名揚海內外，在市場(chǎng)經(jīng)濟浪潮中獨樹(shù)一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時(shí)機、好場(chǎng)所，我愿在畢業(yè)后到貴公司效力，不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務(wù)，故自薦應聘。”
最后，詳備資料。
自薦書(shū)的文末附上自己的所有證明資料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書(shū)及有關(guān)證件的影印件并注明份數，附上自己的聯(lián)系地址、電話(huà)等，以備用人單位能及時(shí)通知到你。