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自薦書(shū)格式與內容分析

  自薦書(shū)要結合自己的實(shí)際情況去選擇職業(yè)目標,然后針對性寫(xiě)作。以下是yjbys小編整理的自薦書(shū)格式與內容分析,和大家一起分享。

  一、留下良好的第一印象

  有人認為沒(méi)必要花太多精力寫(xiě)自薦書(shū)(信)、求職信,因為根本沒(méi)人會(huì )讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒(méi)時(shí)間既讀履歷又讀自薦書(shū)(信)、求職信,所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無(wú)聊的自薦書(shū)(信)、求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。 然而,許多雇主仍把自薦書(shū)(信)、求職信看作對求職人員的第一印象。自薦書(shū)(信)、求職信顯示:

  1、你的與人溝通能力

  2、你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷

  3、你的職業(yè)化能力 你的性格要素

  4、你是否注重細節(自薦書(shū)(信)、求職信中有無(wú)寫(xiě)、印或其他錯誤)

  為了有一個(gè)最好的第一印象,你必須了解寫(xiě)好自薦書(shū)(信)、求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫(xiě)自薦書(shū)(信)、求職信的主要規則。

  二、什么是自薦書(shū)?

  自薦書(shū)集介紹,自我推銷(xiāo)和下一步行動(dòng)建議于一身,它總結歸納了履歷表,并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內容。一份好的自薦書(shū)能體現你清晰的思路和良好的表達能力:換句話(huà)說(shuō),它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。

  自薦書(shū)通常一頁(yè)長(cháng),有開(kāi)頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫(xiě)信目的,接著(zhù)寫(xiě)出或推銷(xiāo)出你的優(yōu)勢或長(cháng)處,在結尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內容一般占三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用。 動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題:

  1. 未來(lái)的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。

  2.你的目標是什么?你寫(xiě)自薦書(shū)(信)、求職信的目的是什么,是想獲得一個(gè)具體的職務(wù),一次面試的機會(huì )或僅僅希望有人通過(guò)電話(huà)花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構的總的情況。

  3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢。如果你是針對某個(gè)具體的職位而寫(xiě)此信,那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話(huà),就按通常的所需知識和經(jīng)歷來(lái)考慮。

  4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。

  5.你為什么想為此機構或雇主服務(wù)? 你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀(guān)和目標相關(guān)聯(lián)的東西。 當你對以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后,就可以開(kāi)始寫(xiě)求職信了。

  三、自薦書(shū)的格式

  自薦書(shū)格式和一般書(shū)信格式類(lèi)似,如果你對寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專(zhuān)門(mén)對付一個(gè)部分。

  1.開(kāi)頭 開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí),你為什么寫(xiě)此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰(shuí)”部分,用以下一句話(huà)簡(jiǎn)單介紹一下你自己:"我是某某大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專(zhuān)業(yè)是計算機等...只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。只要你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標,告訴他們你對此企業(yè)了解的情況,你可以說(shuō):“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設計員的廣告”、或者說(shuō):“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。”

  2.自我推銷(xiāo)在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái),最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括,然后再具體的說(shuō),加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě):“我的專(zhuān)業(yè)是政治科學(xué),在美國國會(huì )實(shí)習過(guò),我獲得過(guò)以下的成就,具有以下的技能等等。

  3.客套話(huà)在這部分里,你要對此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提企業(yè)的名聲、銷(xiāo)售成績(jì)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標,而不是你一下發(fā)了許多自薦書(shū)中的公司中的普通一個(gè)。對每一個(gè)企業(yè),你要用不同的客套話(huà),以表達你對他們的公司有所了解。

  4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認為此部分是自薦書(shū)(信)、求職信的結尾部分,其實(shí)不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò ),或打電話(huà)或發(fā) email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結束,并主動(dòng)采取行動(dòng)。

  自薦書(shū)寫(xiě)作方式

  自薦書(shū)的寫(xiě)法不必要千篇一律,都采用一樣的格式。但不管如何布局安排,都要層次分明、簡(jiǎn)捷明了,突出重點(diǎn)。通常情況下,求職者多采用的是開(kāi)始部分、中間部分和結尾部分的寫(xiě)作方式。

  (1)開(kāi)始部分:包括標題、姓名、年齡、學(xué)歷、婚姻狀況、健康情況、聯(lián)系地址、求職目標等。

  求職目標要結合自己的實(shí)際情況去選擇職業(yè)目標,應該考慮的因素有:專(zhuān)業(yè)特長(cháng);興趣;待遇;能力;學(xué)歷;年齡;性別;性格;愛(ài)好等。(其中興趣與待遇最為重要)。對于特別熱門(mén)、應聘人特別多的職業(yè),選擇要謹慎行事。

  簡(jiǎn)歷中職業(yè)目標的寫(xiě)法:工作目標書(shū)寫(xiě)的字數簡(jiǎn)練清楚,最好不要超過(guò)四十個(gè)字。

  (2)中間部分: 主要陳述個(gè)人的求職資格和所具備的能力。

  A、專(zhuān)業(yè) :包括自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)和業(yè)余所學(xué)的專(zhuān)業(yè)及特長(cháng)、具體所學(xué)的課程、自己所受教育的階段;教育背景的陳述,要突出與招聘工作密切相關(guān)的內容。

  B、工作經(jīng)歷和能力 :說(shuō)明工作經(jīng)歷,尤其是與求職目標相關(guān)的經(jīng)歷,一定要說(shuō)出最主要,最有說(shuō)服力的資力、能力和工作經(jīng)歷;說(shuō)明的語(yǔ)氣要肯定、積極、有力。寫(xiě)工作經(jīng)驗時(shí),一般是由近及遠先寫(xiě)近期的,然后按照年代的順序依次寫(xiě)出。最近的工作經(jīng)驗是很重要的。在每一項工作經(jīng)歷中先寫(xiě)工作日期,接著(zhù)是單位和職務(wù)。在這個(gè)部分需要注意的一點(diǎn)是,陳述個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后,不要太提及個(gè)人的需求、理想等。

  (3)結尾部分: 多是提供證明自己資歷、能力以及工作經(jīng)歷的證明材料,其中也包括自己的一些補充。

  例如學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)論文、獲獎證明證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職業(yè)證書(shū)、專(zhuān)家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁(yè)上。

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