1,選擇恰當的自薦方式
自薦方式是多種多樣的,對此前文已作了一些介紹.選擇恰當的自薦方式,在求職擇業(yè)過(guò)程中無(wú)疑是十分重要的.就每一個(gè)求職擇業(yè)的大學(xué)生而言,究竟采用何種自薦方式,首先應當從自己的實(shí)際情況出發(fā).例如,善于語(yǔ)言表達且有一口流利標準普通話(huà)的求職者,采用口頭自薦似乎更能打動(dòng)人心;倘若能寫(xiě)一筆雋秀的字體和漂亮的文章,則選擇書(shū)面自薦更能顯示出求職者的魅力.當然,運用哪種自薦方式主要還要看用人單位的需要,對招聘播音員,節目主持人的用人單位來(lái)說(shuō),口頭自薦顯得更受重視.招聘文秘職員的用人單位,則可能是希望求職者先呈遞書(shū)面的自薦材料.此外,自薦材料的遞送方式也應注意.在競爭激烈的情況下,郵寄的自薦材料可能不易引起用人單位的注意和重視.求職者親至用人單位或招聘現場(chǎng)當面呈遞自薦材料,則也許易于加深用人單位對自己的印象,從而增強求職者成功的可能性.
2,準備充足的自薦材料
自薦信,個(gè)人簡(jiǎn)歷,證明材料,學(xué)校推薦意見(jiàn)等要齊全,完整,不能有遺漏.這幾種材料,雖然單獨都能成立,但各個(gè)側重點(diǎn)不同.自薦信主要表明自己的態(tài)度,個(gè)人簡(jiǎn)歷主要說(shuō)明自己過(guò)去的經(jīng)歷,證明材料強調自己所取得的成績(jì),學(xué)校推薦意見(jiàn)則體現了學(xué)校對自己的認可.缺了任何一個(gè)方面,自薦材料都不夠完整.由于用人單位對求職者的要求不盡相同,自薦材料也應根據不同的需要而有所變化.例如,前往外事,旅游等部門(mén)求職,可另外準備一篇外文自薦信;欲去少數民族地區擇業(yè),能用民族文字撰寫(xiě)自薦信則效果更佳.另外,自薦材料的份數亦應準備充足.即使是同一個(gè)用人單位,同時(shí)呈遞幾份自薦材料,使各有關(guān)人員人手一份,這無(wú)疑為他們在共同商議是否錄用時(shí)提供了方便.
3,采取適當的寄送方式
寄送自薦材料一般有三種方式,一是通過(guò)郵局郵寄;二是本人親自面呈;三是委托親朋好友或師長(cháng)轉遞.
郵寄自薦材料這種方式因其覆蓋面寬,可以擴大自薦范圍,不受時(shí)空限制,而被大學(xué)生廣泛采用.但其缺點(diǎn)是:在競爭激烈的情況下,不易引起用人單位的注意.
當面呈遞自薦材料這種方式要求求職者必須親臨用人單位或招聘會(huì )現場(chǎng).其缺點(diǎn)是涉及面有限,尤其對路途遙遠的單位更難于實(shí)現.其好處是能精耕細作,易于加深用人單位對求職者的印象,易受重視,成功率較高.究竟采用哪種方式為好,應根據實(shí)際情況而定.
4,掌握自我介紹的技巧
靈活掌握自我介紹的一些基本技巧,顯然有助于順利打開(kāi)求職的大門(mén),自我介紹時(shí),應注意以下幾個(gè)方面:
(1) 積極主動(dòng).自薦 是求職者的主動(dòng)行為,任何消極等待都是不可取的.自薦,個(gè)人簡(jiǎn)歷等自薦材料的呈交,寄送盡量及時(shí)進(jìn)行.在了解到需求信息時(shí),更不能遲疑,否則就可能坐失良機.為使用人單位更全面地了解自己的情況,事先應做好各種自薦材料的準備,不等對方索要,主動(dòng)呈交;不等對方提問(wèn),主動(dòng)向對方介紹;不消極等待回音,主動(dòng)詢(xún)問(wèn).這樣,往往給人以態(tài)度積極,求職心切,胸有成竹的感覺(jué).
(2) 重點(diǎn)突出.在介紹自己時(shí),應重點(diǎn)突出自己的能力和知識,本人基本情況和家庭情況簡(jiǎn)單介紹即可.對于自己的專(zhuān)長(cháng),經(jīng)驗,能力,興趣等,可以詳細介紹.為了取得對方的信任,有時(shí)還要舉例說(shuō)明.比如,大學(xué)期間發(fā)表過(guò)的論文,獲得的獎勵,承擔的社會(huì )工作或某些工作經(jīng)驗,社會(huì )閱歷等.要突出自己的優(yōu)勢和閃光點(diǎn),因為與眾不同的東西,可能就是你的魅力所在.平鋪直敘,過(guò)分謙虛,有礙用人單位對自己的全面了解和正確評價(jià),而易將自己埋沒(méi)在求職的大軍之中.
(3) 如實(shí)全面.閃光點(diǎn)是要突出,但介紹自己各方面的情況時(shí)一定要實(shí)事求是,優(yōu)勢不羞談,缺點(diǎn)不掩飾,是一說(shuō)一,是二說(shuō)二,客觀(guān)全面,不能吹噓或夸大.
(4) 有的放矢.即針對用人單位的具體要求,強調自己的社會(huì )經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)所長(cháng),這樣才能使招聘者相信你就是最理想的應聘者.比如用人單位招聘文秘人員,你介紹自己如何具有公關(guān)能力,就不如介紹自己文史哲知識及寫(xiě)作才能;用人單位招聘科研人員,你展示自己的語(yǔ)言才能,就不如學(xué)業(yè)成績(jì)和科研成果來(lái)得實(shí)在;用人單位招聘管理人員,你的學(xué)生干部經(jīng)驗及組織管理才能可能會(huì )更受重視.強調針對性的同時(shí),也不能抹殺相關(guān)知識才能的作用.專(zhuān)業(yè)特長(cháng)加上廣泛的知識面和興趣愛(ài)好往往會(huì )更受用人單位青睞.
總之,自我介紹既要積極主動(dòng),重點(diǎn)突出,又要有的放矢,如實(shí)全面.只顧如實(shí)全面,就會(huì )成為流水帳,缺乏吸引力.只圖閃光點(diǎn),難免會(huì )有嘩眾取寵之嫌.只有把以上各點(diǎn)綜合運用,才能有助于實(shí)現自己的就業(yè)志愿.
5,贏(yíng)得好感的技巧
成功的自薦就是為了贏(yíng)得用人單位的好感,贏(yíng)得了好感也就達到求職目標的一半.贏(yíng)得用人單位的好感不是一件容易的事情,它往往受到招聘者的思想,觀(guān)點(diǎn),性格特點(diǎn)及求職者的實(shí)力及自薦表現等諸多因素的影響.但只要自薦時(shí)把握好以下幾點(diǎn),贏(yíng)得對方的好感也是不難做到的.
(1) 謙虛謹慎.向用人單位推薦自己時(shí),切忌過(guò)高評價(jià)自己,我字當頭,自視甚高,處處炫耀自己,對用人單位評頭論足,那樣也會(huì )導致招聘者反感.一個(gè)善于尊重別人的人,才會(huì )受到別人的尊重.一個(gè)對別人有好感的人,才會(huì )得到別人的好感.即使自己有過(guò)人之處,也應以謙恭的態(tài)度向對方展示.即使自己有好的建議,也應以委婉的言辭提出.前來(lái)招聘的人不是單位領(lǐng)導就是專(zhuān)業(yè)骨干或人事干部,他們多年從事本職工作,一般說(shuō)對有關(guān)專(zhuān)業(yè)比較了解,初出茅廬的求職者倘若在他們面前妄自尊大,班門(mén)弄斧,顯然不會(huì )得到對方的好感.
(2) 自信大方.極端的羞澀,懦弱,過(guò)于自卑的作法亦不足取,謙虛不等于虛偽.試想一個(gè)用人單位會(huì )錄用一個(gè)自己都感到信心不足的求職者嗎 具體來(lái)說(shuō),自薦時(shí)宏亮的聲音,灑脫的字體,從容的舉止,都能表現自己的自信心.
(3) 文明禮貌.禮多人不怪.禮儀是道德的一種外在表現形式,它在人際關(guān)系的調節中具有不可忽視的作用,以禮待人是贏(yíng)得好感的基本原則之一,而禮貌的言談舉止是其基本的表現形式.自薦過(guò)程中,首先應當注意禮貌地稱(chēng)呼對方,或按照社會(huì )習慣稱(chēng)其職務(wù),或沿用學(xué)校的習慣稱(chēng)其老師.交談結束時(shí),應使用辭行場(chǎng)合的禮貌用語(yǔ).
(4) 認真細致.無(wú)論哪個(gè)用人單位都會(huì )喜歡一個(gè)辦事認真細致的職員.自薦材料書(shū)寫(xiě)工整,無(wú)涂改痕跡,文法用詞恰當,無(wú)錯字別字,標點(diǎn)符號準確無(wú)誤,都會(huì )給人以辦事認真的影響.