1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。

　　2.左對齊的下三行是寫(xiě)在日期的下面，稱(chēng)呼的上面。這塊地方寫(xiě)的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。

　　3.稱(chēng)呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。

　　4.要用具體的稱(chēng)呼（例如不要寫(xiě)“給有關(guān)負責人”）。設法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要，打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱(chēng)呼招聘經(jīng)理，人事部經(jīng)理，或者就稱(chēng)經(jīng)理。

　　5.每段之間必須空一行，沒(méi)有必要首行縮進(jìn)

　　6.你可以用bullets和bold print 來(lái)組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。

　　7. 結尾時(shí)應在姓名上方寫(xiě)上祝福的話(huà)，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。