(一)標題

      辭職信在申請書(shū)第一行正中寫(xiě)上申請書(shū)的名稱(chēng)。一般辭職申請書(shū)由事由和文種名共同構成，即以“辭職申請書(shū)”為標題。標題要醒目，字體稍大。

(二)稱(chēng)呼

      辭職信要求在標題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職申請的單位組織或領(lǐng)導人的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼，并在稱(chēng)呼后加冒號。

(三)正文

       辭職信正文是申請書(shū)的主要部分，正文內容一般包括三部分。
       首先要提出申請辭職的內容，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。
       其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來(lái)，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
      最后要提出自己提出辭職申請的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導解決的問(wèn)題等。

(四)結尾

       辭職信結尾要求寫(xiě)上表示敬意的話(huà)。如“此致——敬禮”等。

(五)落款

       辭職信申請的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期.