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自薦信的格式和寫(xiě)作

時(shí)間:2017-07-02 求職信 我要投稿

如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫(xiě)一封 自薦信 比較好。 自薦信 屬于 簡(jiǎn)歷 的附信,可放在 簡(jiǎn)歷 的前面,也可放在 簡(jiǎn)歷 的后面。 自薦信 能夠很好地補充簡(jiǎn)歷本身缺乏描述性詞語(yǔ)的不足。

自薦信的格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書(shū)寫(xiě)格式介紹一下寫(xiě)作要點(diǎn):

第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?

第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話(huà),量化這些成就。

第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話(huà)給他們,商談下一步進(jìn)程。

第五段應該是非常簡(jiǎn)短的一段,結束這封信并表示感謝。

一般而言,好的自薦信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):

(1)自薦信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對方。

(2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。

(3)自薦信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。

(4)有效的自薦信應當易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。

(5)確保在自薦信上簽署姓名、日期。

口如何撰寫(xiě)出色的自薦信

若想寫(xiě)出一份出色的自薦信,你必須牢記以下幾點(diǎn)建議:

(1)使用專(zhuān)用的紙張,上端寫(xiě)有你的姓名、地址和電話(huà)號碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在自薦信的開(kāi)頭定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。

(3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱(chēng)“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)

(4)盡量把自薦信的長(cháng)度控制在一頁(yè)之內。

(5)在自薦信中展示你獨特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。

(6)如果沒(méi)有被要求,不宜在自薦信中談?wù)撔浇稹?

(7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話(huà))。

(8)確保自薦信有職業(yè)風(fēng)范。

(9)確保自薦信中絕對不出現拼寫(xiě)、打印和語(yǔ)法錯誤。

(10)確保自薦信簡(jiǎn)短達意。絕對不要雜亂無(wú)章,言之無(wú)物。

(11)不要說(shuō)謊或者夸大其詞。你在自薦信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必須能夠在 面試 中得到支持和證實(shí)。

(12)在自薦信中回避負面和相互矛盾的話(huà)題。自薦信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在 面試 中采用變通的方法處理。

(13)使用敬語(yǔ)結束附信。

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