信要個(gè)人化

　　只要有可能,信應當寫(xiě)給具體的負責人.一般的稱(chēng)呼會(huì )顯得你不熟悉公司;而讀信人會(huì )留下一個(gè)你對這份工作不夠熱情的印象.同樣,“給有關(guān)負責人”這類(lèi)稱(chēng)呼可能不會(huì )有人來(lái)關(guān)心這封信.至于“親愛(ài)的先生”或者“親愛(ài)的夫人”也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人.

　　如果有必要,電話(huà)詢(xún)問(wèn),去圖書(shū)館或者上網(wǎng)查詢(xún)招聘人的名字和頭銜.還要確定拼寫(xiě)正確.請記住,招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人.花時(shí)間去查出負責人,也許有一天你會(huì )變成那個(gè)人.

　　內容具體緊扣主題

　　你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復.要記得回答這樣一個(gè)問(wèn)題“為什么我要聘用這個(gè)人?”避免使用陳詞,諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個(gè)普通人.”如果你的信和其他人一樣,你會(huì )很難使自己突出.

　　語(yǔ)氣要積極

　　不要抱怨你的老板,也不要埋怨現在的工作或者過(guò)去的工作很枯燥,因為沒(méi)有人愿意招聘有這種態(tài)度的人.但也不要讓人感覺(jué)你在乞討一份工作,招聘經(jīng)理也許會(huì )奇怪你為什么會(huì )這么絕望.

　　要自信但不要自傲

　　不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么.不要夸大其實(shí).要解釋你為何覺(jué)得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫(xiě)了)

　　有效率

　　不要在不重要的細節上浪費時(shí)間.要尊重招聘者的時(shí)間,要保證信中的每一句話(huà)都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān),詳細說(shuō)明你將如何達到公司的要求,以及今后你如何與公司聯(lián)系.

　　打印你的信,但要注意你的文字處理.如果你同時(shí)寄相似的信給好幾家公司,要保證相應地改變以迎合那家公司.沒(méi)有一個(gè)公司會(huì )想知道你愿意為它的競爭者工作.仔細地閱讀每一份信,然后再簽名.

　　校對

　　檢查你的語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯誤,要檢查幾遍.打印和語(yǔ)法錯誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度.不要完全依賴(lài)拼寫(xiě)改正的處理機;如果你用“there”代替“their”,處理機是不會(huì )檢查出來(lái)的.備用一本詞語(yǔ)用法的字典和一本語(yǔ)法手冊.

　　能夠與你聯(lián)系

　　記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法.所給的電話(huà)號碼必須是有人接的或者有電話(huà)錄音.如果有可能的話(huà),寫(xiě)上email地址.

　　不要坐等招聘者的決定

　　要在信中表示你的期待和可能采取的行動(dòng).例如,不要在結尾時(shí)寫(xiě)上這樣的話(huà)“期待著(zhù)您的答復”.一般來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷敘述了求職者的客觀(guān)情況,而自薦信則反映了求職者主觀(guān)意愿及求職意向,是求職者與用人單位的溝通,涉及到具體職位.自薦信后往往要附上簡(jiǎn)歷,所以自薦信不應簡(jiǎn)單重復簡(jiǎn)歷的內容、風(fēng)格.

　　寫(xiě)作竅門(mén)

　　1、突出自己對行業(yè)的認識：你對所屬行業(yè)有沒(méi)有一些獨特見(jiàn)解?或者同業(yè)常遇問(wèn)題，你的解決方法如何?如果是人人贊好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非見(jiàn)你詳加查問(wèn)不可。

　　2、列出可為公司帶來(lái)的利益：帶出聘用我將為公司帶來(lái)無(wú)窮好處的中心思想，具體的方法是，列出過(guò)往功績(jì)，最好是營(yíng)業(yè)額的增長(cháng)，或銷(xiāo)售數字等簡(jiǎn)單易明的數據數據。

　　3、滿(mǎn)足雇主的自我中心：寫(xiě)自薦信，必會(huì )注明收信人姓名職銜(如你根本不知道應寫(xiě)給誰(shuí)，那就別寫(xiě)自薦信了)。如果是認識的人，可揣摸其性格，寫(xiě)上一、兩句贊美說(shuō)話(huà)。

　　4、表現自己對公司、工作的興趣：毛遂自薦，最有力的解釋就是對這間公司深感興趣，充分表現出你對相關(guān)工作的熱誠，才會(huì )釋去雇主的狐疑，放心見(jiàn)你。