1、稱(chēng)呼：求職信的稱(chēng)呼往往比一般書(shū)信的稱(chēng)呼正規一些，在實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí)要區別對待，如果寫(xiě)給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導，則用“尊敬的**司長(cháng)(處長(cháng)、負責人等)”稱(chēng)號；如果對“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的**董事長(cháng)(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱(chēng)呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要稱(chēng)呼。
  
　　2、正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說(shuō)明求職信息來(lái)源、應聘崗位、本人基本情況、成績(jì)、表現及社會(huì )工作情況等內容。
  
　　3、結尾：一般應寫(xiě)明：A、希望對方給予答復，并希望能有機會(huì )參加面試；B、寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類(lèi)的祝詞。
  
　　4、署名：應注意與信首的“稱(chēng)呼”相對應。在國外一般都在署名前，加上一些“你誠摯的**”、你信賴(lài)的**、您忠實(shí)的**“之類(lèi)的形容詞，也可以什么也不寫(xiě)，直接簽上自己的名字。
  
　　5、日期：一般寫(xiě)在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫(xiě)，并把年、月、日全寫(xiě)上。
  
　　6、附錄：求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證件、學(xué)位證書(shū)、獲獎證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等復印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核；二是給對方留下一個(gè)“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。