沒(méi)有正式的格式，但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規則。
　　
　　1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
　　
　　2.左對齊的下三行是寫(xiě)在日期的下面，稱(chēng)呼的上面。這塊地方寫(xiě)的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
　　
　　3.稱(chēng)呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。"親愛(ài)的Harper小姐"而不要"親愛(ài)的Jennifer"。
　　
　　4.要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)"給有關(guān)負責人")。設法知道誰(shuí)將收到你的信。如果有必要，打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱(chēng)呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱(chēng)"經(jīng)理。"
　　
　　5.每段之間必須空一行，沒(méi)有必要首行縮進(jìn)
　　
　　6.你可以用bullets和boldprint來(lái)組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
　　
　　7.結尾時(shí)應在姓名上方寫(xiě)上祝福的話(huà)，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。