1.看一遍申請人的個(gè)人材料或申請書(shū)，這樣你的推薦信才能和申請相吻合，而不會(huì )在內容上有所 沖突或重復。
2.讓申請人給你提供更多的材料，如簡(jiǎn)歷等。
3.描述你把該申請人和其他申請人對比的先決條件。
我已從教20年，過(guò)去五年來(lái)，我指導過(guò)大約450名學(xué)生的獨立研究項目。
五年來(lái)，我每年夏天帶10名實(shí)習生，同時(shí)還以大銀行集團（Big Bank Corp.）培訓老師的身份帶200多名大學(xué)生。
4.探討你對申請人的了解程度。
我認識Doe先生是因為我每周的兩次課他都上，而事實(shí)上只要求上一次。
史密斯小姐在大六會(huì )計事務(wù)所（Big Six Accounting Firm）升職前兩年一直直接向我報告。
5.選你所觀(guān)察到的申請人的一、兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)。
珍妮有絕佳的寫(xiě)作和與人交往技巧。
Doe先生的特點(diǎn)是堅韌不拔、有分析頭腦、善于與人溝通。
6.在描述這些優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候，舉具體事例來(lái)支持你的觀(guān)點(diǎn)，事例要盡量具體、詳細。
他是我所教過(guò)的學(xué)生中唯一一名把聽(tīng)我所有的課當成一種不懈而最終成功掌握金融理論的努力的學(xué)生。班上只有10%的學(xué)生得了A，他是其中之一。
珍妮有這樣好的寫(xiě)作技巧，我毫不猶豫就讓她寫(xiě)了一份報告，這份報告是我們政治行動(dòng)委員會(huì )（PAC）一項重要政策聲明的基礎。有了珍妮這20多頁(yè)關(guān)于中東政治的分析，國會(huì )議員XXX用這份聲明去游說(shuō)，以圖吸納更多的資金。
7.力求把這名學(xué)生的能力量化，或把他和其他申請人相對比。
他是班上10%的好學(xué)生之一。
在我所知的她的同齡人中，她的分析能力是最好的。
8.避免一般化和陳詞濫調。
9.有一些很溫和的批評。
就我所知，他唯一的缺點(diǎn)是他與世無(wú)爭的性格，這種性格使得他有時(shí)隱匿了年輕人的活力和廣博的興趣。
偶爾地，她的堅韌和堅持會(huì )變成固執，但通常她都性格很好，頭腦也很冷靜。
10.談?wù)勆暾埲嗽谒?她所選領(lǐng)域里的前景
我竭力向貴商業(yè)學(xué)校推薦Doe先生，這名成熟的學(xué)生會(huì )成為一名優(yōu)秀的商人。
史密斯小姐有優(yōu)異的領(lǐng)導、寫(xiě)作等才能，她會(huì )成為一名出色的戰略咨詢(xún)人員，會(huì )成為她所服務(wù)的商業(yè)機構的驕傲。
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