‧ 上款盡可能列明公司名稱(chēng)或收信人姓氏，不要只寫(xiě)敬啟者，否則會(huì )顯得太行貨。
‧ 對收信人的稱(chēng)呼應只寫(xiě)對方的姓氏而不帶名字，可再加上專(zhuān)稱(chēng)（例如博士或教授等名銜）以示尊敬。
‧ 在第一段就要開(kāi)宗明義，說(shuō)明聘請消息的來(lái)源，及寫(xiě)得明確有力，因為這一小段文可能是雇主唯一會(huì )翻閱的內文，及決定是否找你面試的關(guān)鍵。
‧ 文中必須突出自己的資歷及背景，如何符合應征職位的要求，例如在以上應征計算機程序員的例子中，便要將自己在計算機方面的知識全部列出，以吸引雇主的注意。
‧ 簡(jiǎn)介自己的背景時(shí)，不要夸大其詞，吹噓自己的工作能力，寫(xiě)一些與事實(shí)不符的數據；同時(shí)，也毋須妄自菲薄，過(guò)分謙卑，因為這樣雇主會(huì )覺(jué)得你缺乏自信，根本不會(huì )給予面試機會(huì )。簡(jiǎn)言之，只要態(tài)度誠懇，言之有物便可以。
‧ 信中多以對方公司的利益為出發(fā)點(diǎn)，例如強調你一旦加入對公司的貢獻；相反，不要過(guò)分突顯自己的立場(chǎng)。
‧ 結尾加上盼望答復的說(shuō)話(huà)，可加強誠意。
‧ 可用一些有力的字眼加強語(yǔ)氣，例如建立、熱衷、濃厚興趣等。
‧ 祝頌語(yǔ)不宜過(guò)于文縐縐，例如「敬祝時(shí)祺」等傳統用語(yǔ)，對現代人都顯得很陌生，若不慎拋錯書(shū)包更會(huì )貽笑大方，故只要寫(xiě)得有禮便可。
‧ 若有學(xué)歷或其它證明文件隨信附上，要清楚列明。