稱(chēng)呼：一些求職者喜歡用Dear Sir 或Dear sirs做為上款，但是現在許多行政主管是女性，這樣稱(chēng)呼顯然是不合適的。應該用Dear Hiring Manager 或Dear Human Resource Manager, 以省去一些不必要的麻煩。

　　照片：除非是申請模特可演員的職位，否則不用附照片。

　　字體和格式：用計算機寫(xiě)求職信的時(shí)候，不要用多種字體，最好只用兩種字體。字體的大小要舍適，不要過(guò)大和過(guò)小，不要排得太緊密。也不要把求職信的格式弄得太繁雜，加一些不必要的圖案和花邊，給雇主一種雜亂的感覺(jué)。

　　文法:利用計算機寫(xiě)求職信，最好利用軟件里的拼寫(xiě)和檢查這一功能，也可以請英文好的親友校對一下，以減少錯誤。

　　浮夸：求職信要以真實(shí)為主，在稱(chēng)贊自己的成績(jì)時(shí)，千萬(wàn)不要漫天夸獎自己，更不要編造各種榮譽(yù)。

　　描述：求職信可以從一個(gè)側面反映出求職者的素質(zhì)。所以，求職者要詳細寫(xiě)清自己的情況，以及希望獲得的職位，不要寫(xiě)得過(guò)于簡(jiǎn)單。

　　書(shū)寫(xiě)規范

　　1、對招聘單位名稱(chēng)的準確稱(chēng)呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。

　　2、說(shuō)出自己的姓名：當然一開(kāi)始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰(shuí)? ”

　　3、說(shuō)明自己獲取招聘信息的渠道：比如說(shuō)“我在××人才網(wǎng)站上看到貴公司刊登的招聘廣告，……”等等。

　　4、說(shuō)明自己要應聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關(guān)注你適合的那個(gè)職位的特征。

　　5、陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但無(wú)需太啰嗦。

　　6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。

　　7、恰當地贊美招聘單位：最好能根據一些具體情況來(lái)進(jìn)行贊美，如了解的情況太少，就可以說(shuō)：“我認為貴公司十分重視人才。”

　　8、誠懇表明希望獲得 面試 的機會(huì )：寫(xiě)求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機會(huì )，主動(dòng)說(shuō)出要求獲得面試的機會(huì )，總比不說(shuō)要好。

　　9、信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”：體現出自己為該公司服務(wù)的強烈愿望。

　　10、落款、日期：這當然是要有的。

　　11、聯(lián)系電話(huà)：讓你的聯(lián)系電話(huà)無(wú)處不在。

　　12、最后需要注意的是，以上所有內容必須在一頁(yè)紙內寫(xiě)完。