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自薦信寫(xiě)作格式與注意事項

時(shí)間:2017-06-01 求職信 我要投稿

  自薦信的格式其實(shí)和普通書(shū)信無(wú)異,其寫(xiě)作的注意事項也是不少。以下是yjbys小編分享的自薦信寫(xiě)作格式與注意事項,更多內容請關(guān)注求職信網(wǎng)。

  自薦信寫(xiě)作注意事項

  1、 收信人的稱(chēng)呼

  收信人應該是公司里有實(shí)權雇你的人。要特別注意此人的姓名和職銜,書(shū)寫(xiě)要準確,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。在大多數情況下,從公司的交換臺那里可以得到該公司各部門(mén)經(jīng)理的姓名、頭銜和地址。在詢(xún)問(wèn)時(shí),別忘了將名字核對清楚。

  2、 開(kāi)宗明義,自報家門(mén),說(shuō)明寫(xiě)信原委

  自薦信如屬于“空投”之列(即在沒(méi)有調查,對該公司不摸底的情況下投石問(wèn)路),可以借一個(gè)引子開(kāi)篇,例如從報刊雜志或電臺獲悉公司的最新消息等等。如果是回答公司的招聘廣告,應當在第一段中說(shuō)明此意,要注明廣告的出處和日期。

  3、 不要談錢(qián)

  在自薦信中,不要提薪水的具體數目。自薦信的目標是建立聯(lián)系,爭取面談的機會(huì ),F在談錢(qián)為時(shí)尚早,以后會(huì )有更適當的場(chǎng)合。例如,當你的老板說(shuō):“我們希望你能來(lái)公司效力”時(shí),錢(qián)是不可不提的。 如果公司或招聘廣告詢(xún)問(wèn)你對薪水、福利等方面的要求并請你隨信一并寄去時(shí),該作何答復?

  4、 置之不理

  你的簡(jiǎn)歷如果無(wú)可挑剔,這點(diǎn)小遺漏無(wú)關(guān)大局。當然,如果你對此感到不踏實(shí),也可提出你所能接受的工資范圍。關(guān)鍵是你能夠接受,這一點(diǎn)很重要。一言既出,駟馬難追,別人不會(huì )慷慨解囊,主動(dòng)向你提供高于你所能接受的數目。 如果你擔心說(shuō)出工資的數目,會(huì )把你未來(lái)的雇主嚇跑,你可以補充說(shuō)明,工資的數目不是你選擇職業(yè)的主要因素。事實(shí)上也應當如此。錢(qián)固然重要,但它絕不是求職的唯一原因。如果同時(shí)有兩個(gè)職位,其中低薪的那個(gè)職位恰恰更有利于今后發(fā)展,那么你應當毫不猶豫地選擇它。

  5、 追蹤詢(xún)問(wèn)

  信發(fā)出一周后,可打電話(huà)詢(xún)問(wèn)對方是否收悉。聯(lián)系上以后,再進(jìn)一步商定面談事宜。 通過(guò)電話(huà)詢(xún)問(wèn)申請信的下落是十分自然的。每發(fā)出一封信,都不要忘記跟蹤詢(xún)問(wèn)。這樣往往會(huì )事半功倍,而且讓人感覺(jué)到你與眾不同。公司欣賞鍥而不舍、知難而進(jìn)的精神。而多數求職者不敢這么做,他們害怕別人把他們當成騷擾公司的“害蟲(chóng)”,結果把自己放在一個(gè)很被動(dòng)的位置上。 不要忘了你是你自己公司的老板,有責任了解“商品推銷(xiāo)”的情況,如果你對自己都不負責,還能指望誰(shuí)來(lái)關(guān)照你呢?

  6、 注意事項

  自薦信的語(yǔ)氣應不卑不亢。不要給人一種你失業(yè)后無(wú)事可做的印象,記住,你是自雇職員。盡管你現在有求于人,但你不是在請求施舍,而是以自己的工作能力證明你對別人有用。這是一種等價(jià)交換,誰(shuí)也不欠誰(shuí)什么。 自薦信要有針對性,切忌無(wú)的放矢。有些求職者為了節省精力和時(shí)間,將自薦信寫(xiě)成一種“廣譜”信(即適用于不同的對象),然后大量復制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標。那些有效的自薦信都具有很強的針對性,或針對公司的某一具體問(wèn)題而寫(xiě),或利用某人新上任的機會(huì )提出面談的請求?傊,是“有的放矢”。

  自吹自擂與謙虛謹慎應適當有度。寫(xiě)自薦信就是推銷(xiāo)自己,要強調你的成就,強調你對公司的價(jià)值,這就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少,但要講究技巧。也許你的意思是“我有能力使公司免于破產(chǎn)”,但這讓人聽(tīng)起來(lái)太刺耳,應該用點(diǎn)技巧,比如說(shuō):“建立一套新的管理計劃,可提高公司的生產(chǎn)效率。”當然,自吹自擂要適當有度,過(guò)分的吹噓會(huì )使人感到你華而不實(shí),對你的真實(shí)能力產(chǎn)生懷疑。

  對于中國人來(lái)說(shuō),謙虛是一種美德,它可以使對方對你產(chǎn)生好感。因為沒(méi)有人喜歡自高自大、目中無(wú)人的人。但對于求職來(lái)說(shuō),過(guò)分的謙虛會(huì )使人覺(jué)得你什么也不行。如果一個(gè)推銷(xiāo)員說(shuō)自己的商品這也不行,那也不是,誰(shuí)會(huì )對他的商品感興趣?謙虛不是自我否定,而是實(shí)事求是、恰如其分地表現自己。 寫(xiě)自薦信應該遵循“適度推銷(xiāo)”的原則。

  當然,“適度推銷(xiāo)”也要根據具體情況而定,由于文化上的差異,對外資企業(yè)可多一些自吹自擂,對國內企業(yè)則應收斂點(diǎn),多用些謙虛。 自薦信的語(yǔ)言應準確簡(jiǎn)潔,切忌堆砌詞藻。自薦信不是你顯示文學(xué)才華的地方。最好用平實(shí)、穩重,有點(diǎn)商業(yè)味道的語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě),力求準確簡(jiǎn)潔,切忌堆砌詞藻。

  自薦信寫(xiě)作技巧

  1. 使用專(zhuān)用的紙張,上端寫(xiě)有你的姓名、地址、和電話(huà)號碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

  2. 定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。確何你有這個(gè)人的姓名、他或她的職稱(chēng)以及公司名稱(chēng)的正確拼寫(xiě)。

  3. 如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱(chēng)“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)

  4. 附信要比簡(jiǎn)歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。

  5. 附信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。

  6. 確保在附信上簽署日期。

  7. 有效的附信應當易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短——四五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。

  8. 盡量把附信的長(cháng)度控制在一頁(yè)之內。如果你不得已要用兩頁(yè),確保你的姓名出現在第二頁(yè)上。

  9. 附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為他/她做什么?

  10. 附信的第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么?

  11. 附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話(huà),量化這些成就。

  12. 附信的第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話(huà)給他們,商談下一步進(jìn)程。

  13. 附信的第五段應該是非常簡(jiǎn)短的一段,結束這封信并表示感謝。

  14. 在附信中展示你獨特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。

  15. 如果沒(méi)有被要求,不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>

  16. 如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話(huà))。

  17. 確保附信有職業(yè)風(fēng)范。

  18. 確保附信中絕對不出現拼寫(xiě)、打印、和語(yǔ)法錯誤。

  19. 確保附信簡(jiǎn)短達意。絕對不要雜亂無(wú)章言之無(wú)物。

  20. 不要說(shuō)謊或者夸大其辭。你在附信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。

  21. 小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原,解釋你如何能夠融入公司的戰略并且幫助克服在實(shí)現公司目標的過(guò)程中,可能會(huì )出現的潛在障礙。

  22. 在附信中回避負面和相互矛盾的話(huà)題。附信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

  23. 如果你通過(guò)傳真發(fā)送附信,只要傳真號碼同你的電話(huà)號碼一道已經(jīng)在抬頭中注明,你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。

  24. 使用敬語(yǔ)結束附信。

  25. 確保簽署上你的姓名。

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