自薦信屬于求職信的一種。
好的英文求職信和英文簡(jiǎn)歷是進(jìn)入大企業(yè)特別是外企的“敲門(mén)磚”。因此,如何寫(xiě)好應聘的求職簡(jiǎn)歷就顯得尤為重要。
英文求職信的一般由五個(gè)組成部分:寫(xiě)信動(dòng)機、自我介紹、能力(技能)介紹、結尾和附件。
寫(xiě)信動(dòng)機:
通常求職信是針對報紙上、網(wǎng)上的或是其他途徑的招聘廣告而寫(xiě)的。因此,信中須首先提到時(shí)在何月何日的什么報紙上看到的信息、在什么網(wǎng)絡(luò )平臺看到的招聘廣告,又或是是由朋友或介紹所介紹的等等。當然,有時(shí)寫(xiě)信人不知某機構、公司有工作機會(huì ),只是毛遂自薦,那么也需說(shuō)明寫(xiě)求職信的緣由和目的。此外,需開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的點(diǎn)明應聘的職位或是希望承擔的職務(wù)
自我介紹:
此部分應述明自己的年齡或出生年月、教育背景,尤其與應征職位有關(guān)的訓練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊技能。如無(wú)實(shí)際經(jīng)驗,略述在學(xué)類(lèi)似經(jīng)驗亦可。
能力(技能)介紹:
如果缺乏工作經(jīng)歷,可以將社會(huì )工作細節放在工作經(jīng)歷中,這樣會(huì )填補工作經(jīng)驗少的缺陷。例如,在做團支書(shū)、學(xué)生會(huì )主席等社會(huì )工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以一一羅列。
結尾:
求職信的結尾,應注意表達,珍惜工作機會(huì )和如果得到職位后將不遺余力的表現決心,希望招聘單位給予自己施展才華的機會(huì )等。此外,不要忘了注明正熱切盼望對方的回復。
附件:
畢業(yè)證書(shū)、資格證書(shū)、獲獎證明應列好表單,附于求職信后。
格式與態(tài)度:
寫(xiě)英文求職信,開(kāi)頭寫(xiě)每段第一句話(huà)時(shí), 要頂格寫(xiě), 一定不要空兩格. 這點(diǎn)很重要, 請你注意; 不要用開(kāi)玩笑的口吻與對方套近乎, 要嚴肅, 認真地寫(xiě).這能使對方感覺(jué)你很重視這件事情; 簡(jiǎn)短介紹自己的專(zhuān)業(yè)與才能. 重點(diǎn)寫(xiě)清楚你的能力可以滿(mǎn)足對方公司的需要.
個(gè)人資料:
寫(xiě)英文求職信時(shí),寫(xiě)信人應述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應征的職位有關(guān)的訓練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能;如無(wú)實(shí)際經(jīng)驗,告知對方你正在學(xué)習經(jīng)驗!
推薦自我:
寫(xiě)英文求職信時(shí),需重點(diǎn)注意約定面試時(shí)間.一定要寫(xiě)清楚:我知道您很忙, 我很感謝您能在百忙之中抽幾分鐘時(shí)間跟我見(jiàn)面并談話(huà). 請放心,這幾分鐘您一定不會(huì )浪費的!因為我確定我的能力一定使貴公司達到目的.要自信!但不要過(guò)份夸大自己的能力或表現過(guò)份信心,尤其不要說(shuō)出與事實(shí)不符的能力或特性來(lái).
結尾與聯(lián)系方式:
寫(xiě)英文求職信結尾時(shí),需重點(diǎn)注意:不要等對方先打電話(huà)聯(lián)系你, 你應該在英文求職信中明確寫(xiě)出, 你會(huì )在此期間打電話(huà)約對方見(jiàn)面, 并告對方知具體聯(lián)系時(shí)間;還要寫(xiě)明, 在見(jiàn)面之前, 若對方有什么問(wèn)題需要了解的, 可發(fā)Email或打電話(huà)聯(lián)系你. 并寫(xiě)清楚你的聯(lián)系方式. 最后, 再一次寫(xiě)明感謝他們抽時(shí)間看你的個(gè)人簡(jiǎn)歷, 求職信. 并感謝他們考慮你的應聘.
寫(xiě)英文求職信要點(diǎn):
篇幅不易過(guò)長(cháng), 簡(jiǎn)短為好;態(tài)度誠懇, 不需華麗詞匯; 讓對方感覺(jué)親切, 自信, 實(shí)在即可;不要誤看其他錯誤的寫(xiě)作方法, 以免耽誤了你的求職機會(huì ).
紙張的選用:
建議你用灰色,黃褐色或米色紙作最終打印信紙. 要配合信封的顏色.
書(shū)寫(xiě):
字體要寫(xiě)得整潔可辯,使用打字機把信打出來(lái).具有專(zhuān)業(yè)感.
附郵票:
英語(yǔ)求職信內需附加郵票或回址信封.
語(yǔ)法:
準確無(wú)誤的語(yǔ)法,標點(diǎn)拼寫(xiě)使讀信人感到舒暢.錯誤的語(yǔ)法或拼寫(xiě)則十分明顯,一望即知.且不可把收信人的姓名或公司地址拼錯了.
實(shí)例假設:
你叫李平,你從報上得知某公司欲招聘一名英語(yǔ)翻譯,請你給該公司經(jīng)理寫(xiě)一份求職信,你的個(gè)人資料如下:
1.簡(jiǎn)況:姓名,李平;年齡,30歲;身高,1.80米;健康狀況,良好;業(yè)余愛(ài)好,游泳、唱歌、跳舞。
2.簡(jiǎn)歷:1994年北京大學(xué)畢業(yè)后分配到南通中學(xué)工作,1996年調至蘇州中學(xué)工作至今。?3.工作:工作認真負責,與人相處融洽。
4.特長(cháng):精通英語(yǔ),尤其口語(yǔ),已將多本中文書(shū)籍譯成英語(yǔ),懂一些日語(yǔ)、能用日語(yǔ)與外賓對話(huà)。
聯(lián)系電話(huà):3654731?聯(lián)系地址:蘇州市人民路一號
第一步:介紹消息來(lái)源介紹消息來(lái)源實(shí)際上是求職信的開(kāi)篇交待句,它可使求職信顯得自然、順暢;而不介紹消息來(lái)源,會(huì )使收信人感到意外、突然,文章也缺乏過(guò)渡、照應,本文消息來(lái)源可作如下介紹:
Dear manager,I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步:表明求職心愿?介紹完消息來(lái)源后,應向收信人表明自己的求職心愿,即寫(xiě)信的目的,本文求職心愿可作如下介紹:
I‘m interested in this job very much. I’d like to get this job.
第三步:介紹個(gè)人簡(jiǎn)歷某單位需要新人,求職人也有求職心愿,但這并不意味著(zhù)這項工作非你莫屬。如果你沒(méi)有干好這項工作的經(jīng)歷、實(shí)力,也是難以適應的。因此,介紹個(gè)人簡(jiǎn)歷是必不可少的。本文個(gè)人簡(jiǎn)歷可介紹如下:
Now I‘d like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I’m 30 years old. I‘m 180 cm tall. I’m healthy. I like swimming,singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School.In 1996,I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
第四步:擺出求職優(yōu)勢僅有一定的工作經(jīng)歷而沒(méi)有自身的優(yōu)勢和特長(cháng),也很難求得稱(chēng)心如意的工作。因此,求職時(shí)應表明自己除了具有一定的工作經(jīng)歷之外,還具有一定的優(yōu)勢和特長(cháng),這樣才能穩操勝券。本文可通過(guò)如下方法擺出自己的優(yōu)勢:
I work hard and I can get along well with others. I‘m good at English and especially my spoken English is very good. I’ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
第五步:提出獲職打算豐富的工作經(jīng)驗,一定的優(yōu)勢和特長(cháng),只能代表過(guò)去和現在的情況,如果獲職后自以為心愿已了,從此高枕無(wú)憂(yōu),馬虎從事,那也是得不到用人單位認可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動(dòng)用人單位的領(lǐng)導從而順利謀得此項工作的重要一環(huán)。本文獲職打算可作如下介紹:?If you agree with me,I‘ll work hard and try to be a good translator.
第六步:請求答復聯(lián)系如果單位領(lǐng)導同意了你的求職要求,你必然要請他和你聯(lián)系,以便你及時(shí)做好準備
,到用人單位應聘或報到。為準確起見(jiàn),請求答復聯(lián)系時(shí)你還應當提供你的通訊地址、郵政編碼、電話(huà)號碼、電子信箱等。本文答復聯(lián)系的內容可作如下介紹:
If you agree with me,please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road,Suzhou city. My telephone number is 3654371.
第七步:表明感激之情無(wú)論你的請求是否能夠得到滿(mǎn)意的答復,你給用人單位寫(xiě)信就是給對方添了麻煩,因此你應向對方表明感激之情。本文可這樣來(lái)表明感激之情:
Thank you very much.上述七步內容聯(lián)成一個(gè)整體,再加上下面的信尾,就成為一封完整的求職信。?Yours Truly LiPing
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