單位介紹信怎樣寫(xiě)
標題:有兩種寫(xiě)法:一種是只寫(xiě)文種名稱(chēng),另一種是在文種名稱(chēng)前加上發(fā)信單位名稱(chēng)。
收信單位(或個(gè)人)名稱(chēng),單占一行,頂格書(shū)寫(xiě)。
正文:由三部分構成:第一部分,寫(xiě)被介紹者的姓名、身份、人數,如果聯(lián)系的工作涉及到保密事項,還應寫(xiě)清被介紹人的`政治面貌、職務(wù)、級別等。第二部分,寫(xiě)需要接洽的事項與要求。第三部分,寫(xiě)上懇請或謙敬用語(yǔ),如“請接洽”、“請協(xié)助”等。后邊寫(xiě)“此致”,再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”。
發(fā)信單位名稱(chēng)和相應的公章。
發(fā)信日期,要寫(xiě)全年月日。
有效時(shí)間,在結尾處右下角,加括號注明(也可不加括號)。
使用介紹信注意:(1)不得將蓋有公章的空白介紹信發(fā)給外出人員自行填寫(xiě)。(2)一份介紹信只能用于一個(gè)單位。(3)重要介紹信 (如介紹購買(mǎi)機票)要經(jīng)過(guò)相當級別的領(lǐng)導人批準并在存根上簽字后才能開(kāi)出。(4)要填寫(xiě)持信人的真實(shí)姓名和身份,不得冒名頂替。(5)存根或底稿的內容要同介紹信正文完全一致;存根或底稿要留存,以備查考。(6)接洽和聯(lián)系事項要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,與此無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。(7)書(shū)寫(xiě)要工整,不任意涂改。如有涂改,涂改處必須加蓋公章,否則,對方可以不予接待。
介紹信范文
普通介紹信
XX:
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
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