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手寫(xiě)介紹信與印刷介紹信的寫(xiě)法

時(shí)間:2020-11-30 19:20:27 介紹信 我要投稿

手寫(xiě)介紹信與印刷介紹信的寫(xiě)法

  手寫(xiě)介紹信與印刷介紹信的寫(xiě)法

手寫(xiě)介紹信與印刷介紹信的寫(xiě)法

  (一)手寫(xiě)式介紹信的寫(xiě)法

  手寫(xiě)式介紹信包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、署名等五部分。

  1.標題

  手寫(xiě)式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。

  2.稱(chēng)謂

  稱(chēng)謂在第二行,要頂格寫(xiě),要寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(chēng)(全稱(chēng))或姓名,稱(chēng)呼后要加上冒號。

  3.正文

  正文要另起一行,空兩格寫(xiě)應聘介紹信的內容。介紹信的內容要寫(xiě)明如下幾點(diǎn):

  (1)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。

  (2)寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項,以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。

  (3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

  4.結尾

  介紹信的結尾要寫(xiě)上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話(huà)。

  5.署名

  出具介紹信的單位名稱(chēng)寫(xiě)在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫(xiě)好之后,一般裝入公文信封內。信封的寫(xiě)法同普通信封的寫(xiě)法相同。

  (二)印刷式介紹信的.寫(xiě)法

  不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫(xiě)式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中寫(xiě)有“介紹信”三個(gè)字,字體要大;緊接“介紹信”的字后,用括號注明“存根”兩個(gè)字。

  (2)第二行。在右下方寫(xiě)有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫(xiě)“市教字×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫(xiě)“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁(yè)碼編號。

  (3)正文。正文要另起一行寫(xiě)介紹信的內容,具體有以下幾項構成。

  a:被介紹對象的姓名、人數及相關(guān)的身份內容介紹,還要寫(xiě)明前往何處何單位。

  b:具體說(shuō)明辦理什么事情,有什么要求等。

  (4)結尾。結尾只注明成文日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時(shí)查考而已。

  2.介紹信的間縫部分

  存根部分同正文部分之間有一條虛線(xiàn),虛線(xiàn)上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫(xiě)。要求數字要大寫(xiě),如“壹佰叁拾肆號”,字體要大些,便于從虛線(xiàn)處截開(kāi)后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí),應在虛線(xiàn)正中加蓋公章。

  3.正式聯(lián)部分

  (1)第一行正中寫(xiě)有“介紹信”字樣,字體較大。

  (2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,內容照存根聯(lián)填寫(xiě)。

  (3)稱(chēng)謂。稱(chēng)謂要頂格寫(xiě),寫(xiě)明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼或姓名。

  (4)正文。正文應另起一行,空兩格起再寫(xiě)介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣,主要寫(xiě)明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

  (5)結尾。寫(xiě)明祝愿或敬意的話(huà),一般要寫(xiě)些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類(lèi)的話(huà),后邊還要寫(xiě)“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本單位的名稱(chēng)全名,并加蓋公章,同時(shí)另起一行署成文日期。

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