單位刻章介紹信精選模板

　　篇一

　　目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、公章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請

　　篇二

　　管理制度：

　　二枚印章必須由分處分專(zhuān)人保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，法人章由會(huì )計保管，印鑒及相關(guān)票據由出納保管，出納付出結算票據，必須由會(huì )計審核后加蓋法人章。

　　上班時(shí)間，印鑒必須放在帶鎖的'抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒必須放入保險柜中，不得隨意擺放�！　∮¤b外借必須進(jìn)行登記，注明用途。

　　印鑒必須由分公司財務(wù)經(jīng)理簽字批準后方可刻制。

　　財務(wù)專(zhuān)用章(圓形)

　　用途：作為同往來(lái)單位對帳及其他與財務(wù)事項相關(guān)的證明，適用于獨立核算子公司

　　管理制度：必須由專(zhuān)人保管，對于各類(lèi)對帳結果和財務(wù)證明必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)或人員審核后才能加蓋。

　　銀行帳號章

　　定義：開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)和開(kāi)戶(hù)銀行的身份標識

　　用途：用于與開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行結算往來(lái)，加蓋于付款結算票據(同上)及現金收款解款單、票據收款進(jìn)帳單，

　　使用規范：印章顏色根據不同票據、票據和銀行要求而宜，但收款結算票據背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣，使用大紅色。對于多個(gè)開(kāi)戶(hù)銀行的，必須正確加蓋帳號章，不可串號。

　　管理制度：

　　帳號章專(zhuān)人保管專(zhuān)人使用(一般為出納)，防止發(fā)生遺失現象。

　　借用帳號章必須及時(shí)歸還。

　　委托收款章

　　定義：委托開(kāi)戶(hù)銀行向付款人進(jìn)行收款的證明。

　　用途：向開(kāi)戶(hù)銀行解入收款的結算票據時(shí)，必須在結算票據背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”，否則會(huì )造成退票

　　使用規范：使用大紅色印油。

　　管理制度：一般由出納保管，防止發(fā)生遺失現象。

　　現金付訖章

　　用途：出納報銷(xiāo)付出現金后必須在自填報銷(xiāo)憑證和原始發(fā)票上加蓋“現金付訖”章。

　　管理制度：由出納保管，防止發(fā)生遺失現象。

　　現金收訖章、支票收訖章

　　用途：出納或收銀收到現金或支票時(shí)在相關(guān)收款單據(收據、發(fā)票等)上加蓋，作為收款證明。

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