高校春季運動(dòng)會(huì )策劃書(shū)

    總負責人 ：xxx

    工作組委員：xxx

    團學(xué)各部部長(cháng)

    工作組組員：團總支學(xué)生會(huì )全體成員及各班級志愿者

     一、 運動(dòng)會(huì )前期準備工作

    1、 運動(dòng)會(huì )開(kāi)幕式進(jìn)場(chǎng)式宣傳海報，主題突出我們分院的特色風(fēng)格。和制作卡紙組，入場(chǎng)式時(shí)使用的宣傳抬牌。（廣告部負責，5月15日前完成）龍虎榜的出版（班級承包，5月15日前完成）宣傳橫幅（外聯(lián)部負責，5月20日前完成）

    2、 安排整理班級志愿者名單。（實(shí)踐部負責，5月20日前完成）

    3、 策劃安排運動(dòng)會(huì )期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質(zhì)量水平，爭取拿下道德風(fēng)尚獎。（宣傳部負責，5月20日前完成）

    4、 安排大一年級學(xué)生進(jìn)行運動(dòng)會(huì )前的廣播操練習。（體育部負責，5月20日前結束）

    5、 運動(dòng)會(huì )進(jìn)場(chǎng)式的設計及排練，統一落實(shí)服裝。（文藝部負責，5月22日前結束）

    6、 組織安排運動(dòng)員集體訓練。（體育部負責，5月22前結束）

    7、 運動(dòng)會(huì )期間學(xué)生會(huì )成員及班委簽到方式的安排。（辦公室負責，5月20日前完成）

    8、 在五月上旬召開(kāi)運動(dòng)員動(dòng)員大會(huì )。要求：各班班主任、參加比賽的運動(dòng)員、班長(cháng)以及團支書(shū)出席。（5月20前完成）

    9、 完善我們學(xué)院學(xué)生會(huì )的博客，把運動(dòng)會(huì )的最新信息上傳上去,運動(dòng)會(huì )期間辦公室的值班安排（網(wǎng)絡(luò )部負責，5月20前部署）

    10、 發(fā)送校內通短信，通過(guò)短信平臺來(lái)宣傳本次運動(dòng)會(huì )

    11、出版并發(fā)放兩期《校運快訊》，（新聞部和網(wǎng)絡(luò )部負責，運動(dòng)會(huì )結束之前）

    二、運動(dòng)會(huì )期間具體項目工作開(kāi)展（5月23日——5月24日）

    項目組一：稿件宣傳組

    組 長(cháng)：xxx

    副組長(cháng)：xxx

    組 員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。

    任 務(wù)：1、落實(shí)寫(xiě)廣播通訊稿的人員，保質(zhì)保量，稿件寫(xiě)好統一交于大本營(yíng)，宣傳部負責初審并修改，再上報學(xué)校廣播臺（優(yōu)秀的廣播稿最好留有備份）。（宣傳部負責）

    2、做好稿件登記工作，在運動(dòng)會(huì )結束后評出優(yōu)秀宣傳班級。（宣傳部負責，5月25日前完成）

    3、在各個(gè)比賽項目中安排報導人員前往觀(guān)看，最晚在比賽結束后兩小時(shí)內將稿件上報，可以在此期間進(jìn)行采訪(fǎng)報道，運動(dòng)會(huì )結束后編輯成簡(jiǎn)報（新聞部和秘書(shū)部負責，運動(dòng)會(huì )期間）

    4、攝影拍照。（新聞部負責）

    項目組二：后勤服務(wù)組

    組 長(cháng)：xxx

    副組長(cháng)： xxx

    組 員：生活部、秘書(shū)部、學(xué)習部

    任務(wù)：1、運動(dòng)會(huì )期間負責藥品的保管，安排具體人員留守大本營(yíng)，為受傷運動(dòng)員服務(wù)。（生活部負責）

    2、安排組員密切關(guān)注各項比賽中出現的運動(dòng)員損傷之類(lèi)的事情，特別是中長(cháng)跑的項目。（生活部負責）

    3、負責營(yíng)養品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。（秘書(shū)部負責）

    4、體育器材的保管（號碼布、運動(dòng)鞋的借用和保管工作），運動(dòng)會(huì )結束后歸還。（學(xué)習部負責，器材提前聯(lián)系體軍部5月20前完成）

    項目組三：大本營(yíng)組

    組 長(cháng)：xxx

    副組長(cháng)： xxx

    組 員：團學(xué)各部成員

    任 務(wù)：1、負責大本營(yíng)建設并留守大本營(yíng)，協(xié)助體育部比賽項目的通知安排工作（檢錄），確保各個(gè)比賽項目運動(dòng)員都能準時(shí)到位。（科研部負責）

    2、 負責簽到制度，學(xué)生會(huì )成員和班級的考勤及大本營(yíng)值班工作，加強各部之間的聯(lián)系。（紀檢部負責）

    3、一旦發(fā)生任何狀況都應及時(shí)上報到大本營(yíng)值班人員處，或者直接通知給總負責人。（外聯(lián)部負責）

    4、保持大本營(yíng)的衛生狀況。（生活部負責）

    5、大本營(yíng)的桌椅等的保管歸還工作，需提前借好桌椅。(紀檢部負責，5月20日前落實(shí)完畢)

    6、遮陽(yáng)傘的保管歸還工作，需提前借好遮陽(yáng)傘。（外聯(lián)部負責，5月20前落實(shí)完畢）

    項目組四：統計組

    組 長(cháng)：xxx

    副組長(cháng)：xxx

    組 員：組織部、科研部

    任 務(wù)：1、負責統計每項比賽的結果，并在第一時(shí)間公布在龍虎榜上，安排特定的同學(xué)負責寫(xiě)龍虎榜。（組織部負責）

    2、賽事安排日程表。（科研部負責）

    項目組五：青年志愿者組 組 長(cháng)：xxx

    副組長(cháng)：xxx

    組 員：實(shí)踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級志愿者（陽(yáng)光義工）

    任 務(wù)：1、維持本院會(huì )場(chǎng)紀律。（外聯(lián)部負責）

    2、服務(wù)分院運動(dòng)員和后勤工作，指派2到3名志愿者到各組幫忙，指派數名志愿者到各比賽現場(chǎng)記錄運動(dòng)員成績(jì)，中長(cháng)跑時(shí)要派人去扶運動(dòng)員，務(wù)必落實(shí)到個(gè)人。（實(shí)踐部負責）

    3、宣傳板塊的保管和搬放，在運動(dòng)會(huì )結束后所有板報都搬。（廣告部負責）

    4、負責組織好啦啦隊和觀(guān)看人員。（文藝部負責）

    5、負責橫幅的懸掛和保管。（外聯(lián)部負責）

    6．運動(dòng)會(huì )結束的收尾工作，提前安排好人員進(jìn)行整理（各部做好本部的相應收尾工作）。

    7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個(gè)項目組的需要（實(shí)踐部負責）。

     注：各部務(wù)必在5月20日前將具體人員安排上交至辦公室主任（余欣）處，具體實(shí)施過(guò)程中各部門(mén)相互協(xié)助

     附1、志愿者名單：

     附2、運動(dòng)員名單：

     12． 經(jīng)費預算

     學(xué)院獎勵 1000元

    海報費用 2份 80元

    噴繪2塊 300元

    橫幅4條（6米*10米） 240元

    電臺(嘉興學(xué)院)專(zhuān)題廣播費 300元

    音響、宣傳用充氣拱門(mén)的租借 600元

    大桶礦泉水2桶 16元

    小瓶礦泉水2箱 36元

    一次性杯子100只 15元

    運動(dòng)員營(yíng)養品 400元

    云南白藥 25元

    風(fēng)精油 5元

    別針 20元

    合計 3037元

    尊敬的贊助商：

    嘉興學(xué)院于2008年5月23日舉辦一個(gè)全校性的綜合型運動(dòng)會(huì )，歷時(shí)一周。期間包括三個(gè)部分：開(kāi)幕式、運動(dòng)會(huì )和閉幕式頒發(fā)獎項（兩天）。我們商學(xué)院學(xué)生會(huì )外聯(lián)部是此類(lèi)校園活動(dòng)指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性，特別是贊助我校運動(dòng)會(huì )活動(dòng)的可行性有較深入的了解�，F在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。