大學(xué)志愿者活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)內容：
活動(dòng)時(shí)間：
舉辦單位：
青年志愿者協(xié)會(huì )
協(xié)辦單位：
關(guān)于在國際志愿者日
組織募書(shū)活動(dòng)的策劃書(shū)
志愿服務(wù)是一項高尚的事業(yè)。志愿者所體現和倡導的“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神，是中華民族助人為樂(lè )、扶貧濟困的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng )新和發(fā)展。中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )準備在2005年國際志愿者日到來(lái)之際與海外中國教育基金會(huì )（Overseas China Education oundation）合作組織一次為貧困地區的中小學(xué)生捐助圖書(shū)的活動(dòng)。
附：海外中國教育基金會(huì )(OCEF) 是一個(gè)基于美國的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國貧困地區中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國的主要項目是為貧困地區的中小學(xué)募捐圖書(shū)和建立圖書(shū)室。OCEF的所有工作人員都是義工，不從OCEF獲得任何報酬。
一、活動(dòng)背景：
1985年12月17日，聯(lián)合國大會(huì )通過(guò)40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內弘揚志愿者精神，宣傳志愿者在社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國都開(kāi)展慶�；顒�(dòng)，以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。
二、活動(dòng)目的：
弘揚志愿者精神，為貧困地區的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻一份力量。
三、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
院青協(xié)計劃于2005年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng)，并借助此次宣傳將募書(shū)活動(dòng)持久開(kāi)展下去（考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書(shū)籍較少，我們計劃將第一階段的活動(dòng)延續至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的機會(huì )帶來(lái)一些合適的書(shū)籍。預計第一階段活動(dòng)將持續到2006年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項募書(shū)活動(dòng)作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統逐屆開(kāi)展下去。
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負責人：
宣傳活動(dòng)地點(diǎn)：校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區七食堂前
校本部負責人：
南校區負責人：
五、活動(dòng)步驟：
(一)前期準備
1．活動(dòng)申請 ；
2．設計宣傳板 OCEF組織有特制的宣傳板報，可供直接使用；
3．設計及復印海報和宣傳單 可參考OCEF組織的特制海報和宣傳單；
4．在校園網(wǎng)BBS發(fā)表募書(shū)帖 借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權限，對募書(shū)活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳；
5．大力開(kāi)展本院的內部宣傳 通知全院各班青協(xié)負責人務(wù)必在班級內作好宣傳工作，讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達給班級每一位同學(xué)，爭取在本院同學(xué)中募到更多書(shū)籍；
6．制作書(shū)籍募集明細表 供集書(shū)負責人登記捐書(shū)者個(gè)人以及所捐書(shū)籍的詳細信息；
7．為捐書(shū)者準備小紀念品若干 如OCEF組織特制的書(shū)簽等。
(二)活動(dòng)實(shí)施：
1．12月4日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學(xué)區和宣傳欄）；
2．12月4日（周日）組織大型的.宣傳活動(dòng) 宣傳板分別于南校區七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義；
3．確定固定的收書(shū)時(shí)間和收書(shū)地點(diǎn) 由專(zhuān)人負責收書(shū)和書(shū)籍信息登記工作，便于該活動(dòng)的長(cháng)期開(kāi)展；
4．書(shū)籍的托運工作 在募集到一定數量的圖書(shū)之后，分類(lèi)整理托運到OCEF組織的受助學(xué)校。
(三)注意事項：
1．海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋；
2．南校與本部的協(xié)調；
3．圖書(shū)的管理和保存；
4．由于活動(dòng)規模較大，歷經(jīng)周期較長(cháng)，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個(gè)班級來(lái)承辦此次活動(dòng)；
5．在書(shū)籍質(zhì)量上嚴格把關(guān)，以適合農村中小學(xué)生閱讀為標準。如果收到一些不合要求的書(shū)籍，我們將作為舊書(shū)變賣(mài)，所得現金將購買(mǎi)適量適合的圖書(shū)或者作為包裝費用；
6、關(guān)于圖書(shū)托運，要事先找好運輸公司；
7．所有費用一律以發(fā)票作為報銷(xiāo)憑證。
六、活動(dòng)預算：
橫幅 2條 10元/條
宣傳板 2塊 70元/塊
海報（A3紙張） 80份 0.15元/份
宣傳單（A4紙張） 1000份 0.07元/份
書(shū)籍募集明細表（A4紙張） 70份 0.05元/份
紀念書(shū)簽 200份 由OCEF供給
書(shū)籍托運費用（鐵路慢運） 300公斤 費用由OCEF供給
合計：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、預計影響：
1、預計募書(shū)500本左右，為農村中小學(xué)提供可貴的精神食糧；
2、弘揚志愿者精神，擴大了我院青協(xié)在全校的影響，達到“雙贏(yíng)”的效果。
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