采購主管面試技巧和注意事項
面試技巧指的是在面試時(shí)候的技巧。面試是你能夠得到一份工作的關(guān)鍵。內容包括面試前的準備工作、面試當中應該注意的問(wèn)題，以及如何在面試中推銷(xiāo)自己等等。下面小編為大家帶來(lái)采購主管面試技巧和注意事項，希望大家喜歡！
采購主管面試技巧和注意事項
采購主管是如何面試采購員的呢？我想結合自身的經(jīng)歷來(lái)談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題。其實(shí)我來(lái)公司并不長(cháng)，只有一年半的時(shí)間，從最開(kāi)始的搬運工做起，后來(lái)調到采購部做采購助理、然后是采購員、然后是采購組長(cháng)、然后是采購主管，在這一年半的時(shí)間里我也成長(cháng)了不少。在做采購主管的這段日子也面試過(guò)不少人，今天我就談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
采購其實(shí)是個(gè)壓力很大的職位，一般人如果稍稍不能承受壓力，就會(huì )選擇離開(kāi)。我也因為這個(gè)問(wèn)題，經(jīng)常面臨面試采購員的工作，并且為了找到合適的人才，親自與HR去人才市場(chǎng)直接招聘采購員。
一般來(lái)面試采購的人都是一些沒(méi)有采購經(jīng)驗的人，他們懷著(zhù)對采購的美好憧憬，以為采購是很有前途的職業(yè)才來(lái)的，并沒(méi)有真實(shí)的考慮采購適不適合自己。我記得我問(wèn)過(guò)一個(gè)求職者“為什么要做采購”，他告訴我，“做采購很有前途而且很輕松，都是供應商求著(zhù)采購做事”(沒(méi)有做過(guò)采購的人才會(huì )這么想，很正常)，我繼續問(wèn)他，“你有不有相關(guān)工作經(jīng)驗或者你認為自己憑什么能勝任采購一職”。他說(shuō)他自己以前做過(guò)銷(xiāo)售員經(jīng)常和采購打交道(聽(tīng)到這個(gè)時(shí)，我覺(jué)得確實(shí)是一個(gè)優(yōu)勢)，但是他又接著(zhù)說(shuō)，在之前和采購打交道的過(guò)程中，知道采購是怎么想的，而且知道銷(xiāo)售員是怎么樣做銷(xiāo)售的，比較了解銷(xiāo)售的手法(沖著(zhù)我笑了笑)。我又問(wèn)，“你是指銷(xiāo)售給采購的回扣手法？”，他說(shuō)“是的”。當我了解了這些后，我已經(jīng)不想再和他溝通了，大家應該知道我在憂(yōu)慮什么。當然我也很有禮貌的說(shuō)，一個(gè)星期內會(huì )通知他結果。
通過(guò)這件事情，我想告訴大家一件事，不管從事什么工作，我們出發(fā)的動(dòng)機一定要純。如果對銷(xiāo)售工作很熟悉，也了解采購員的想法，業(yè)務(wù)應該不難開(kāi)展，為什么還要轉行做采購呢？豈不多此一舉？這必定給采購主管帶來(lái)不安。
經(jīng)過(guò)自己多次的不斷總結，我認為采購是一個(gè)學(xué)問(wèn)很深的東西，所以只要面試者對采購的某一個(gè)方面有見(jiàn)解我就會(huì )立刻錄取他。在做采購主管的這段日子中，我深刻的感受到“兵不貴多，而在精”，千軍易得，一將難求。之前部門(mén)經(jīng)理面試采購的時(shí)候，主要是以老實(shí)人為主(經(jīng)理是個(gè)比較多疑的人)，但是這些人往往不太適合(當然不能一概而論)，部門(mén)人員流動(dòng)性很大。自從我做采購主管以來(lái)，經(jīng)理基本上也不管這些事情，所以如何留住人才以及招聘到合適的人才的工作就自然而然的落在我的肩上。經(jīng)過(guò)我自己對采購的理解，我通常會(huì )問(wèn)一下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
第一、對合同法了不了解？舉一個(gè)例子說(shuō)明和采購合同有關(guān)的注意事項。如果面試者只是簡(jiǎn)單的提一下合同必須要注意交期，數量、規格等等一般的條款，我就會(huì )追加一個(gè)問(wèn)題，更多的來(lái)確定面試者是不是真的了解采購合同法，比如什么是“合同不涉及第三人原則”，什么是“條款之戰”。當然我問(wèn)到的這些都是我之前在工作中接觸到的。
第二、對供應商管理有什么策略？如果供應商交給采購方一批貨，采購方當時(shí)也沒(méi)有發(fā)現任何質(zhì)量問(wèn)題，但是當采購方使用完這批貨后不久，在客戶(hù)那邊出現很?chē)乐氐馁|(zhì)量問(wèn)題，該怎么辦……供應商管理策略有很多種方法，一般只要面試者提到了某些方法都可以，沒(méi)有強制答案。我主要是看面試者有沒(méi)有管理供應商方面的經(jīng)驗。后面一個(gè)問(wèn)題，是采購很可能遇到的問(wèn)題，能不能解決這個(gè)問(wèn)題就涉及到采購員管理供應商的能力了。
第三、與供應商談判有哪些策略？你經(jīng)常是怎么和供應商談判的？與供應商談判策略也很多，不同的方法有不同的好處。通過(guò)面試者與供應商談判事例，我們可以看出他是不是能夠掌控談判局面，并且取得對自己有利的形勢。
第四、采購除了做日常性的開(kāi)發(fā)供應商、下單、跟單、催貨、對賬、考核供應商的工作之外，還要做哪些工作……我之前面試過(guò)做過(guò)五年和八年采購的`面試者，其實(shí)在我這個(gè)入行很短的采購菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō)，我對他們的表現很期待，但是結果確事與愿違。他們告訴我，做了這么多年的采購很熟悉采購的工作。然后就提到了上面采購日常做到的事情，于是我追問(wèn)，做了這么多年的采購，有沒(méi)有看過(guò)采購方面的書(shū)，回答是“沒(méi)看過(guò)”，我稍微問(wèn)一點(diǎn)理論方面的東西，他們就懵了。所以我就盡量挖掘他們工作的內容。除了上面的日常事務(wù)外，還有沒(méi)有其他的事情，比如我在第二點(diǎn)提到的問(wèn)題，比如采購主管應該做些什么？比如有沒(méi)有讓供應商做VMI等等。但是他們回答的都不是讓人滿(mǎn)意。當然他們的確是合格的采購員，但是如果從他們從事采購的年限上來(lái)看，他們都不是合格的采購員。一個(gè)做過(guò)五年以上的采購員，眼光必須是戰略上的，理念必須是先進(jìn)的，危機處理方面必須是老練的。從這個(gè)角度來(lái)看，我無(wú)法對他們的能力得到很好的肯定(即使他們是真的很有能力，但是無(wú)法在我面前很好的展示出來(lái))。
我要重申一下，我并不是要找一個(gè)對采購方方面面都懂的人，但是最起碼要對采購某一方面很懂。只要對某一方面有過(guò)人之處，我認為那就是精英。當然，對剛剛步入社會(huì )的大學(xué)生，沒(méi)有經(jīng)驗是情有可原的，那就要看他的思維了，在此我不多贅述了。
采購部經(jīng)理面試問(wèn)題
1. 請你自我介紹一下
2. 面試前對我們公司了解多少？
3. 在工作中你看到別人違反規定和制度，你該怎么辦？
4. 你的上級主管和同事怎么評價(jià)你？你認為評價(jià)得準確嗎？
5. 在你的上任工作中，你用的什么方法來(lái)發(fā)展并維持已存在的客戶(hù)的？
6. 采購員的價(jià)值體現在哪？談?wù)勀銓Σ少彽恼J識？一個(gè)好的采購應該具備哪些方面的素質(zhì)？你為什么認為這些素質(zhì)是十分重要的？
7. 假如公司需要一個(gè)零件數量少，價(jià)格不多，供應商要你先打款再發(fā)貨，而公司是采用貨到付款的形式，作為采購人員你應該如何讓去做？
8. 如何看待手下拿回扣？
9. 如一家供應商，我們80%以上的產(chǎn)品都在這家公司做，但是這家公司的老板要提價(jià)才做，不然不肯做，要不這家公司不做的話(huà)，我們公司車(chē)間就要停工待料，該怎么做？
10. 你是如何比價(jià)的？具體舉例說(shuō)明。
拓展：面試自我介紹技巧
一、簡(jiǎn)歷
現在網(wǎng)絡(luò )上的簡(jiǎn)歷模板太多了，自己最初也是稀里糊涂的，還記得當時(shí)強生未來(lái)領(lǐng)袖學(xué)院招新的時(shí)候(研一上半學(xué)期)，簡(jiǎn)歷被朋友批的一塌糊涂。再那之后，花了一個(gè)月的時(shí)間去琢磨各種各樣牛人的簡(jiǎn)歷，之后才算是會(huì )寫(xiě)簡(jiǎn)歷的人。
1、簡(jiǎn)歷之所以稱(chēng)為簡(jiǎn)歷，就是一個(gè)微縮的經(jīng)歷描述，所以那些什么一厚疊的簡(jiǎn)歷模板就趕快丟了吧，真的沒(méi)什么用的。一個(gè)HR留意一份簡(jiǎn)歷的時(shí)間通常來(lái)說(shuō)是20秒左右——Hiall專(zhuān)業(yè)HR的原話(huà)，所以弄那么厚一疊，再整些什么封面之類(lèi)的絕對是沒(méi)有必要的。最好的簡(jiǎn)歷一張紙足以，當然，不排除有很牛的人可以寫(xiě)到兩張的。盡量篩選，盡量簡(jiǎn)潔。
2、要堅決摒棄表格模式的簡(jiǎn)歷，完全沒(méi)有任何意義，畢竟不是小學(xué)生寫(xiě)作文了，而且表格模式的簡(jiǎn)歷，在閱讀的過(guò)程中也較易使HR產(chǎn)生疲倦感。
3、注意簡(jiǎn)歷上的細節問(wèn)題，例如手機號碼的分段(11位的手機號應采用4-3-4或者4-4-3的分段方式，這樣可以盡量減少HR撥錯號碼的可能性，要知道：與人方便就是自己方便)和錯別字問(wèn)題。面試者都是很優(yōu)秀的，所以最后導致你沒(méi)有進(jìn)下一輪或者沒(méi)有拿到OFFER的原因，很可能就是一個(gè)錯別字。
4、一般來(lái)說(shuō)，正面頂頭位置都是寫(xiě)上自己的簡(jiǎn)要信息，可以適當用粗體或者黑體標注，但一切以整體美觀(guān)為前提。這里說(shuō)的簡(jiǎn)要信息包括姓名、Email、電話(huà)、通信地址，性別的話(huà)，如果崗位沒(méi)有強制要求其實(shí)可以不寫(xiě)。
5、需要指出的是有些同學(xué)喜歡把籍貫、身高、體重這些東西寫(xiě)上去，在寫(xiě)之前請確定這些信息能為你帶來(lái)加分，不然的話(huà)絕對不要寫(xiě)。比方兩個(gè)男生去應聘一個(gè)sales的職位，都進(jìn)入最后了的candidates，各方面條件都一樣，可是該崗位只要一個(gè)人。假設兩個(gè)人的身高都是170cm，一個(gè)人寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上了，另一個(gè)人沒(méi)寫(xiě)，那么可能最后留下來(lái)的是沒(méi)寫(xiě)的那個(gè)——哪個(gè)HR面試完了還記得所有面試者的身高的？于是HR理所應當的認為，沒(méi)寫(xiě)的那個(gè)人應該是平均水準的身高，也就是超過(guò)170的身高。
6、應屆生緊接著(zhù)要寫(xiě)的就是教育背景問(wèn)題，分段注明時(shí)間、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)位就好，這點(diǎn)上沒(méi)什么技術(shù)難度，要注意的話(huà)還是兩個(gè)字：美觀(guān)。
7、專(zhuān)業(yè)方面可能會(huì )涉及一個(gè)所學(xué)課程的問(wèn)題。曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的簡(jiǎn)歷，真的是把自己所有學(xué)過(guò)的課程都羅列上去了，可是隨便挑一門(mén)問(wèn)下面試者，相關(guān)知識掌握的卻不夠牢固。所以，個(gè)人建議不寫(xiě)主修課程，如果非要寫(xiě)的話(huà)，建議挑自己學(xué)的比較好，分數比較高的3-4門(mén)。
8、再下面就是簡(jiǎn)歷中比較重要的東西，也是HR目光停留最久的地方：社會(huì )經(jīng)歷和校園活動(dòng)。這兩項的相關(guān)內容請一定用倒序方式(事實(shí)上簡(jiǎn)歷里涉及時(shí)間的排序內容都應該是倒序)，除非有你覺(jué)得能震懾到HR的很厲害的經(jīng)歷，不然請一定用倒敘方式，HR更在乎你最近在做什么。
9、關(guān)于經(jīng)歷部分的書(shū)寫(xiě)，很多簡(jiǎn)歷都只是簡(jiǎn)單的列舉了下，這樣是遠遠不夠的。HR希望看到的是，某項活動(dòng)中你涉及了哪些方面的工作、舉得了什么樣的成就。當然，如果你的簡(jiǎn)歷很簡(jiǎn)單，HR會(huì )自己挖掘這些內容，但是把主動(dòng)權交給HR，是不是意味著(zhù)你在面試開(kāi)始的時(shí)候，就已經(jīng)落后別人很大一截了呢？
盡量可能的用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把你的某項活動(dòng)或經(jīng)歷細化描述——聽(tīng)上去可能有些拗口，這些細化的描述，會(huì )引導HR問(wèn)你一些已有準備的問(wèn)題。
10、對于簡(jiǎn)歷的內容可以適當的夸大，這里要再次舉同學(xué)的那個(gè)老例子了。同學(xué)的簡(jiǎn)歷里關(guān)于他做班長(cháng)有這樣一段話(huà)“組織全班參與戶(hù)外素質(zhì)拓展等活動(dòng)，最短時(shí)間內提升班級凝聚力，獲校學(xué)風(fēng)建設優(yōu)秀班級”，我當時(shí)很奇怪，就問(wèn)同學(xué)說(shuō)“你到底組織了什么樣的戶(hù)外素質(zhì)拓展”，同學(xué)的回答很簡(jiǎn)單：“秋游啊，你稍微吹下會(huì )怎么樣？”
我們在寫(xiě)簡(jiǎn)歷的.時(shí)候，其實(shí)是可以適當夸大的，不過(guò)這些夸大不要顯得失實(shí)，而且HR問(wèn)到你相關(guān)問(wèn)題的時(shí)候，你要能自圓其說(shuō)。
11、對于部分經(jīng)歷很多的同學(xué)，建議在投不同公司不同工作崗位的時(shí)，候選取不同的經(jīng)歷來(lái)編寫(xiě)相應的簡(jiǎn)歷。比如說(shuō)你要去面一個(gè)sales崗位，就應該著(zhù)重介紹與自己溝通能力相關(guān)的經(jīng)歷。
千萬(wàn)不要一味的都堆上去，較多的信息，一來(lái)會(huì )讓HR覺(jué)得你沒(méi)有篩選信息的能力，還讓你多出很多犯錯的可能。另外，簡(jiǎn)歷的文字部分也可稍作修改，盡可能符合企業(yè)文化。
12、經(jīng)歷過(guò)后就是技能特長(cháng)部分，這部分大多數人覺(jué)得沒(méi)有什么好注意的，其實(shí)也還是有點(diǎn)學(xué)問(wèn)的。最簡(jiǎn)單的一條就是很多同學(xué)現在都習慣在簡(jiǎn)歷里寫(xiě)上這樣一段話(huà)“能夠熟練的使用office系列辦公軟件”，其實(shí)細想想，這個(gè)話(huà)真的很不靠譜。
同學(xué)們所想表達的無(wú)非是自己會(huì )擺弄電腦這個(gè)物件，但是在現在這個(gè)信息時(shí)代，你身邊的競爭者又有多少不會(huì )office的呢？而且“熟練使用”這個(gè)詞真的不是隨便用的，單說(shuō)excel，有多少同學(xué)敢說(shuō)自己熟練使用呢？各種各樣的小竅門(mén)、快捷鍵乃至宏，熟練二字又談何容易？還是那句話(huà)，可以適當的夸出去，但前提是自己能夠收回來(lái)。
13、再然后是興趣愛(ài)好部分，請一定寫(xiě)上一個(gè)集體項目，例如足球、排球等，哪怕你愛(ài)看都OK。如果不愛(ài)看，強迫自己看上幾場(chǎng)經(jīng)典的比賽，以備萬(wàn)一。對于一些開(kāi)放性較高的崗位，如銷(xiāo)售、HR等，愛(ài)好里，讀書(shū)、看電影這樣的字眼還是不出現比較好，會(huì )讓HR覺(jué)得你不夠開(kāi)朗。
14、很多同學(xué)喜歡在簡(jiǎn)歷最后加一個(gè)自我評價(jià)，說(shuō)自己如何如何的好�；剡^(guò)頭來(lái)想想，難道大家不覺(jué)得這樣有些王婆賣(mài)瓜的嫌疑嗎？但是可能又覺(jué)得不夸自己說(shuō)不過(guò)去，其實(shí)有個(gè)很好的解決辦法。
比方說(shuō)想說(shuō)自己溝通能力好，那可以在前面的經(jīng)歷里選一個(gè)需要溝通能力的經(jīng)歷，例如學(xué)生會(huì )主席，經(jīng)歷的具體描述里可以加一條類(lèi)似“能夠較好的與學(xué)生會(huì )其他干部、主觀(guān)老師及時(shí)溝通各種事件，并妥善處理”的話(huà)，這樣的自夸就顯得自然很多。
15、在某次春季招聘的簡(jiǎn)歷篩選中，曾經(jīng)連續看到兩份說(shuō)自己堅持4年早鍛煉的簡(jiǎn)歷，當然如果這個(gè)信息是真實(shí)的，對你的印象分加分是很可觀(guān)的，但是如果不是真的，請你自己小心點(diǎn)。
16、網(wǎng)申是門(mén)學(xué)問(wèn)，看過(guò)相應公司的網(wǎng)申經(jīng)驗再去。親身經(jīng)歷來(lái)講，牛人的網(wǎng)申都沒(méi)有過(guò)，一個(gè)大三的非應屆生網(wǎng)申卻過(guò)了。網(wǎng)申的評分系統很混亂，都是卡點(diǎn)給分，六級、學(xué)生會(huì )任職、實(shí)習經(jīng)驗等等，還是具體情況具體分析。
17、切記，簡(jiǎn)歷里的一切內容自己要爛熟于心，涉及任何字的任何一個(gè)問(wèn)題自己都要事先準備好�？梢允孪日覄e的同學(xué)一起互相面，來(lái)找出任何可能的問(wèn)題。確保信息真實(shí)，對于那些夸大的信息，自己也要有把握。一旦發(fā)現你在說(shuō)謊，你錄取的幾率就是0。
面試是重頭戲，都說(shuō)好的開(kāi)始是成功的一半，那么這部分的最開(kāi)始一半就是面試禮儀問(wèn)題。
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