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如何面對面試

時(shí)間:2020-12-14 11:54:28 如何面試 我要投稿

如何面對面試

   大部分的企業(yè)在收到簡(jiǎn)歷后,選擇如下的程序進(jìn)行進(jìn)一步的甄選。這沒(méi)有一定之規,有的進(jìn)行兩輪,有的是四輪,甚至還有七輪、八輪的。

如何面對面試

 

  簡(jiǎn)歷篩選

  簡(jiǎn)歷的篩選側重從專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)歷等方面選擇。

  公共筆試與測試

  一般是進(jìn)行智商、職業(yè)能力、職業(yè)傾向、必備的行業(yè)知識方面的測試。如公務(wù)員錄用考試的行政職業(yè)能力傾向測驗(AAT)、金融機構進(jìn)行的常識考試等。一般國內機構比較傾向于行業(yè)性知識考試,特別是公開(kāi)招考應屆畢業(yè)生或社會(huì )人員的時(shí)候,比如聯(lián)通公司2001年公開(kāi)招聘人力資源部副總經(jīng)理時(shí)也曾要求考信息專(zhuān)業(yè)知識,中國農業(yè)銀行在招考應屆畢業(yè)生時(shí)不分職位一概要進(jìn)行金融常識方面的筆試。某些外資公司也開(kāi)始注重公共筆試,一般為智商(IQ)方面的測試,以判斷一個(gè)人分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的潛在能力。

  HR面試

  通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的應聘者,或者通過(guò)了公共筆試的應聘者,需要由人力資源部門(mén)的招聘人員進(jìn)行面試,這一輪面試一般是“看相”,主要是見(jiàn)個(gè)面,考察外貌特征、職業(yè)意愿、基本的表達能力、溝通能力、分析能力、價(jià)值觀(guān)等,包括對簡(jiǎn)歷所述經(jīng)歷進(jìn)行核查。

  專(zhuān)業(yè)測試

  可能是面試,也可能是筆試形式。主要針對應聘職位所需的專(zhuān)業(yè)技能。包括行政機關(guān)進(jìn)行的針對具體職位的筆試,如專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)、各用人單位進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)筆試等。

  最后面試

  一般由批準錄用的人員,如專(zhuān)業(yè)部門(mén)的總經(jīng)理、HR的總監等進(jìn)行最后面試,主要考察職業(yè)理想、個(gè)人性格與團隊的融合可能性、薪酬的最后確定等。通過(guò)這一輪面試的一般就可以收到OFFER了。

  背景調查

  有的公司對擬錄用的應聘者還要就他的應聘簡(jiǎn)歷與面試情況進(jìn)行背景調查,即從簡(jiǎn)歷所述的工作單位、學(xué)習單位去進(jìn)一步核實(shí)工作經(jīng)歷、工作表現、人際關(guān)系、職業(yè)操守等情況。傳統國有企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位要采取調閱檔案方式進(jìn)行這種背景調查。其他單位一般用電話(huà)詢(xún)問(wèn)方式向應聘者以前的同事、人力資源部門(mén)了解情況。

  面試前的準備

  面試是整個(gè)甄選環(huán)節中最為重要的一環(huán),往往會(huì )決定應聘者能否參加專(zhuān)業(yè)筆試。有的在校園招聘時(shí)就要進(jìn)行第一輪集中面試,直接決定應聘者能否進(jìn)入下一個(gè)甄選環(huán)節。

  面試前要充分準備,知彼知己,底氣十足,才能百戰不殆。

  知彼,即要了解招聘單位情況。在第3章我們已經(jīng)知道如何了解一個(gè)單位的有關(guān)情況,F在我們可以通過(guò)上網(wǎng),以及向上屆校友、可能聯(lián)系到的內部人員深入了解該單位的甄選程序以及面試程序、方法、題型等,特別是該單位對人的素質(zhì)要求;也可以了解一下這個(gè)行業(yè)的有關(guān)情況,以表示對該面試機會(huì )的珍惜和對公司的重視。了解單位情況的人比其他人更容易獲得面試者的欣賞。

  很多應屆畢業(yè)生常常倉促上陣,連應聘單位、應聘職位是做什么的都沒(méi)有搞清楚就迎戰去了。如中國的“國字頭”石油化工企業(yè)現在有五大家,它們是中國石油(CNPC)、中國石化(SINOPEC)、中國海油(CNOOC)、中國中化(SINOCHEM)、中國化工(CHEMCHINA)五個(gè)集團,每家集團都是應屆畢業(yè)生和在職人員追逐的對象。而前四家集團下屬的上市公司也稱(chēng)為中國某某石化公司(包括中國石油天然氣股份、中國石化股份等),還有中石油、中石化分別與中化組建的中國聯(lián)油、中國聯(lián)化公司等。很多人包括從業(yè)人員都難以搞清楚,經(jīng)常一面試就發(fā)生錯誤——“很榮幸能夠來(lái)中國某石化公司面試”,招聘人員無(wú)奈只好指指牌子說(shuō):“對不起,您走錯地方了。”

  知己,就是要充分評估自身條件,清楚地認識自己與職位要求之間的匹配程度與自己的不足,以便在招聘人員提問(wèn)“你為什么應聘這個(gè)職位”時(shí)可以游說(shuō)招聘人員接受你的求職。準備簡(jiǎn)短的自我介紹,以防對方面試時(shí)來(lái)一句“說(shuō)說(shuō)你自己吧”。如果應聘外資單位,最好背誦一份英文的自我介紹,同時(shí)強化一下口語(yǔ)交流的技巧。

  底氣十足指面試時(shí)要注意精、氣、神,保持良好的精神狀態(tài)。面試給人的第一印象十分關(guān)鍵,最好在前一天能夠沐浴更衣,注意個(gè)人衛生,避免面試時(shí)身上有不恰當的氣味,可以適當使用香水,以示對面試者的尊重。

  著(zhù)裝整潔,儀表大方。面試著(zhù)正裝,不同單位對著(zhù)裝要求有一定差別,男性一般工作日著(zhù)西裝,周五可以根據情況著(zhù)便裝,也可以事先詢(xún)問(wèn)人力資源部門(mén)可以穿什么樣的服裝。女性可以施淡妝,不必穿名牌,不能穿過(guò)于性感的服裝,避免過(guò)于醒目,引起面試者反感。男生不得染發(fā),女生可以染發(fā),但是不要色彩奇異。

  切記守時(shí)很重要,一定要提前出發(fā),防止堵車(chē),最好提前5分鐘到達,切忌遲到。為避免出汗、衣服皺褶,應當選擇打車(chē)或乘坐比較寬松的公交車(chē)。

  面試前,手機最好關(guān)閉或改振動(dòng)。在面試過(guò)程中不要接聽(tīng)電話(huà),因為面試者無(wú)論是一對一還是一對多、多對一,都存在你接電話(huà)時(shí)別人在旁邊等候的情形,不但不禮貌,而且耽誤別人的時(shí)間。

  面試時(shí)自己可以再帶1~2份簡(jiǎn)歷,以備面試人員現場(chǎng)找不到你的簡(jiǎn)歷時(shí)可以救急。

  面試方法簡(jiǎn)介

  面試的方式包括很多種,按面試者人數分類(lèi),分為一對一面試、多對一面試、一對多面試。按考察方式分類(lèi),分為結構化面試、非結構化面試,情景面試,無(wú)領(lǐng)導小組面試等。按考察內容分類(lèi),分為情景假設、經(jīng)驗考問(wèn),如STAR、BEI等。不同的面試方式需要應聘者采用不同的方式來(lái)對待。

  結構化面試

  結構化面試又稱(chēng)標準化面試,它指面試前就面試所涉及的內容(要素)、試題評分標準、評分方法、分數使用等一系列問(wèn)題進(jìn)行系統的結構化的面試方式。結構化面試的一項主要要求是對報考相同職位的應試者,應測試相同的面試題目,使用相同的評價(jià)標準。面試者根據應試者的應答表現,對其相關(guān)能力素質(zhì)做出相應的評價(jià)。一般由面試者按照既定程序、既定問(wèn)題來(lái)詢(xún)問(wèn),考題往往經(jīng)過(guò)精心設計,按照一定的順序排列,如依次考察求職動(dòng)機、溝通能力、交際能力、反應能力、思維方式、情緒控制能力等。也有可能同一道題目考察兩個(gè)方面的要素。

  非結構化面試

  由面試者根據考察目的,結合應聘者簡(jiǎn)歷的情況因人而異地進(jìn)行隨意性的詢(xún)問(wèn),有時(shí)可能就某個(gè)問(wèn)題深入了解,會(huì )提出挑戰性的問(wèn)題。

  多對一小組面試

  由一組來(lái)自相關(guān)部門(mén)的面試者組成小組進(jìn)行面試,從各個(gè)方面進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。最終考察結果也是各個(gè)面試者所給成績(jì)的平均分數。

  一對多面試

  由一個(gè)面試者同時(shí)面試多個(gè)人,這一般發(fā)生在應聘人數較多的情況下。他可能只問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,但要求所有的應試者給出自己的答案,往往后來(lái)回答問(wèn)題的應聘者需要做出更多的思考。

  無(wú)領(lǐng)導小組面試

  這種面試被清華大學(xué)同學(xué)戲稱(chēng)為“群毆”。由5~10名互不相識的應聘者組成一個(gè)小組,不指定負責人,按照面試者指定的要求去完成一個(gè)團隊任務(wù),包括討論一個(gè)自相矛盾的命題、搭積木、對案例給出解決方案。面試者可能旁聽(tīng),但不發(fā)表任何看法,也可能用攝像機記錄。

  情景面試

  要求應聘者模擬職位要求的某些特定情形進(jìn)行操作或給出解決方案。包括公文筐測驗等具體形式。

  行為事件面試法(Behavioural Event Interview,簡(jiǎn)稱(chēng)BEI)

  通過(guò)詢(xún)問(wèn)特定條件下你采取的關(guān)鍵行為來(lái)對你的能力、經(jīng)驗等進(jìn)行判斷。在BEI中,面試者一般遵循STAR原則來(lái)提問(wèn)(見(jiàn)圖5.1)。即Situation——應聘人當時(shí)遇到的情況如何,Task——應聘人當時(shí)的主要任務(wù)或責任,Action——應聘人采取或未采取的特定行為,Result——行為的結果或導致的變化。

  注意:不要盲目地押題、猜題,由于人力資源管理發(fā)展水平的不同,各個(gè)用人單位的性質(zhì)、業(yè)務(wù)、文化的'不同,不同的單位、不同的面試人員問(wèn)的問(wèn)題不一樣,對問(wèn)題的分析思路也不一樣,沒(méi)有通行的標準答案。同一個(gè)面試問(wèn)題并非只有一個(gè)答案,而同一個(gè)答案并不是在任何面試場(chǎng)合都有效,關(guān)鍵在于應聘者掌握了規律后,對面試的具體情況進(jìn)行把握,有意識地揣摩面試官提出問(wèn)題的心理背景,然后投其所好。

  面試中的注意事項

  在面試中要注意哪些是需要做的,哪些是要避免的。需要做到的包括:

  要開(kāi)口說(shuō)話(huà)

  許多應聘者缺乏在眾人面前開(kāi)口說(shuō)話(huà)的經(jīng)驗,一旦面對多對一的面試,或者參加無(wú)領(lǐng)導小組討論就會(huì )十分緊張。而許多單位對應聘者的表達能力和在公眾面前的開(kāi)口發(fā)言能力十分重視,因為這會(huì )影響他將來(lái)的工作。善于表達者常常占盡了面試的便宜。如果我們不能運用語(yǔ)言交流,我們有再多的真才實(shí)學(xué)也不能使自己得到進(jìn)一步被考察的機會(huì )。所以,平時(shí)要珍惜可以開(kāi)口說(shuō)話(huà)的機會(huì ),努力增大自己的膽量,練出當眾陳詞的水平。

  實(shí)事求是地表達自己

  在回答問(wèn)題的過(guò)程中,要真實(shí)地表現自己,實(shí)事求是地陳述自己的個(gè)人情況、從業(yè)經(jīng)歷、在什么樣的特定條件下是如何做的,以避免面試者持續追問(wèn)后發(fā)現破綻。有時(shí)候當時(shí)不能夠被發(fā)現,但在背景調查中也會(huì )發(fā)現,避免被發(fā)現破綻的惟一的辦法就是實(shí)事求是。

  保持良好的舉止、姿態(tài)

  見(jiàn)到面試人員要點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)問(wèn)候,不宜主動(dòng)握手。當面試者主動(dòng)握手時(shí),要自信地伸出手,不要過(guò)于緊張。在面試過(guò)程中要保持正確的坐姿或站姿,不宜做小動(dòng)作。保持自然的表情,面帶微笑,直視面試者,落落大方,眼神不得四處飄移,以示專(zhuān)注。如果是多對一面試時(shí),要移動(dòng)目光,不能總是盯著(zhù)一個(gè)面試者。在表述過(guò)程中,可以使用適宜的肢體語(yǔ)言,不必過(guò)分夸張。

  不可忽視周邊小節

  在進(jìn)入應聘單位大門(mén)的一剎那,到離開(kāi)單位為止,面試其實(shí)一直在進(jìn)行,不相關(guān)的其他部門(mén)的員工可能已經(jīng)注意到我們,他們可能會(huì )和人力資源部門(mén)反映“今天上午來(lái)的那個(gè)人對于我們不合適”。人力資源部門(mén)也會(huì )有意無(wú)意地安排與面試看似不相干的場(chǎng)景,我們的反應將會(huì )增強或者削弱他們錄用我們的信心。

  努力使自己保持自信的神情

  我們來(lái)面試就是為了獲得這份工作,我們獲得了面試的機會(huì ),證明我們已經(jīng)受到了招聘人員的關(guān)注,我們獲得成功的希望已經(jīng)有了曙光,所以我們一定要自信。但是自信的前提是相信自己的實(shí)力,并且面試前一定要做好充分的準備。

  適當表現自己的雄心壯志

  在面試過(guò)程中不妨表達自己對這個(gè)職位的理解,表明自己的職業(yè)理想,以示對這個(gè)職位非常有興趣。有理想的員工總是受到歡迎的,因為他們通常要比那些沒(méi)有任何想法,只是想混碗飯吃的人干得出色。

  在面試中需要避免的也有很多,包括:

  避免過(guò)分拘謹

  不善于打破沉默,易造成自己的緊張和面試者的尷尬。

  避免與面試人員瞎“套近乎”

  有的應聘者上來(lái)就問(wèn)人家是什么地方的、什么學(xué)校的,以期認個(gè)同鄉校友,這會(huì )使面試人員瞬間提高“警惕”;有的反客為主,主動(dòng)給面試人員倒水遞紙巾;有的對面試人員大拍馬屁,夸獎人家的辦公室布置得體等,反而使面試人員十分不舒服。

  避免弄虛作假

  回答問(wèn)題與簡(jiǎn)歷不符是自己給自己設套。有時(shí)面試者會(huì )順著(zhù)這個(gè)問(wèn)題一直問(wèn)下去,結果發(fā)現多處破綻,應試者最終是聰明反被聰明誤。有些人對自己的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有規劃,面試者問(wèn)他可以做什么時(shí),他一口答應“做什么都可以”,這是面試中最大的忌諱,實(shí)際上證明了你自己什么都不專(zhuān)業(yè),沒(méi)有特長(cháng)可言。

  避免目光游離

  或者盯著(zhù)地面,或者盯著(zhù)墻,不肯與面試者進(jìn)行目光交流,這樣不利于與面試者進(jìn)行順利的溝通。

  避免答非所問(wèn)、言之無(wú)物、缺乏主見(jiàn)

  有的應聘者很有思想,文采也好,但是常常會(huì )慷慨激昂,答非所問(wèn);有的應聘者有自己的想法,卻急于表達,缺乏語(yǔ)言的組織,張口就來(lái),想到哪里說(shuō)到哪里。有的應聘者答完以后才反應過(guò)來(lái),他回答的不是面試者問(wèn)的問(wèn)題。這時(shí)一定要道歉,重新更正自己的答案。在小組面試中,有的應試者回答問(wèn)題總是引用別人的例子,同意別人的觀(guān)點(diǎn),卻沒(méi)有自己的 思想。

  避免自命不凡,目中無(wú)人

  有的在職人員在被問(wèn)到對這個(gè)行業(yè)目前的看法等問(wèn)題時(shí),常常慣用“三板斧”——先說(shuō)我們怎么做,賣(mài)弄一番;再說(shuō)別人都不行,貶低一番;最后比較優(yōu)劣,吹噓一番。這樣不客觀(guān)的評價(jià)很容易引起面試人員的反感。

  避免輕易否定主面試者的偏好,形成沖突

  有時(shí)面試人員在提問(wèn)過(guò)程中會(huì )顯示出自己的偏好,應聘者一定要先行肯定其偏好的合理性,適當分析可能的不足,不能動(dòng)輒否定其他人的偏好,以致造成沖突。

  避免抨擊以前的單位

  有的應聘者在回答離職原因時(shí),對原來(lái)的單位、上司進(jìn)行抨擊,說(shuō)原來(lái)的單位人際關(guān)系如何復雜、企業(yè)文化如何惡劣、上司如何糟糕、收入如何不公、壓力如何大等等,這都是不可取的,應當從積極的方面予以解答。比如加班問(wèn)題,可以說(shuō)對人員成本控制比較緊,所以大家的任務(wù)都比較重。收入不公可以說(shuō)是因為企業(yè)發(fā)展歷史比較短,還在探索之中,但盡量避免類(lèi)似話(huà)題,因為目前許多單位都是秘密薪酬,同事間是不大能知道別人的薪酬的,說(shuō)收入不公有可能使面試官認為你有打探他人隱私之嫌。任何單位都不歡迎動(dòng)輒否定自己工作過(guò)的地方的候選人,因為他們可能是下一個(gè)被否定的對象。

  避免過(guò)分關(guān)注薪酬福利待遇

  有的應聘者不通過(guò)其他途徑打聽(tīng)薪酬福利情況,而是在與面試者交談的一開(kāi)始就打聽(tīng),給人的感覺(jué)是只關(guān)注薪酬福利,并不關(guān)注這個(gè)職位的其他內容。如前所述,一方面一個(gè)職位所承載的不僅僅是薪酬福利,另一個(gè)方面,薪酬是動(dòng)態(tài)的,你所知道的未必是將來(lái)你獲得的。如果在面試時(shí)失去對自己的人生目標的關(guān)注,常常會(huì )錯失優(yōu)秀的企業(yè)。

  如果面試者問(wèn)你關(guān)于薪酬的要求是多少,一般而言并不意味著(zhù)你可以獅子大開(kāi)口,他只是判斷你的期望值與他的現有標準的差距是否合理,所以只要介紹你過(guò)去的薪酬水平以及目前的期望值就可以了,應屆畢業(yè)生則可以按照市場(chǎng)行情及自己了解到的關(guān)于該單位的情況說(shuō)一個(gè)中上值,如果太離譜,有失去工作機會(huì )的可能性。也可以說(shuō):“按照單位的規定就可以了,相信單位的薪酬制度是公正的。”

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