怎樣寫(xiě)請假條
一、什么是請假條?
請假條是因公、因事、因病不能上班、出工、上課、參加會(huì )議、參加活動(dòng)時(shí),所使用的一種應用文樣式,它是我們日常工作、學(xué)習和生活中利用率極高的一種應用文樣式。除了文盲,都應該會(huì )寫(xiě)而寫(xiě)好請假條。但有的同志、同學(xué)卻竟在這種極簡(jiǎn)單的文章中,鬧出不應有的笑話(huà)來(lái)。
請看下面這一個(gè)病假條:
請假條
李老帥!
我因病故請假一天
此致
敬禮
王大偉4月4日
這篇僅二十五個(gè)字的病假條,至少有七處錯誤:“師”寫(xiě)成“帥”,“師”后應加冒號(:)而加感嘆號(!);“我因……”,應空兩格;卻頂格寫(xiě),“病故”中間漏加逗號(,)而未加意思全變了;“此致”應寫(xiě)在正文下面一行空兩格處;而請假人卻寫(xiě)右下邊。“敬禮”應從“此致”下面一行的頂格處寫(xiě)起,而且“禮” 字后應加感嘆號(!);而請假條均未這樣寫(xiě),姓名和日期應再往左邊提一點(diǎn),寫(xiě)得太靠右邊了。由此可見(jiàn),寫(xiě)長(cháng)文章應該細心,寫(xiě)短文章也不該粗心大意。
請再看一篇有錯誤的請假條:
請假條
吉老師!
我因爸爸專(zhuān)政,媽媽上吊請假半天。
趙小柱
8月2號
吉老師見(jiàn)到捎來(lái)的假條,趕忙到趙小柱家了解情況。原來(lái)
是:小柱把“轉正”誤寫(xiě)成“專(zhuān)政”(鎮壓),把“上調”誤寫(xiě)成 “上吊”(自殺)。好事全寫(xiě)成壞事。
二、怎樣寫(xiě)好請假條?
(一)不論是寫(xiě)事假條或是病假條部要實(shí)事求是,不要編瞎話(huà)。無(wú)事而編成有事,沒(méi)病而寫(xiě)成有病,此種例子舉不勝舉。為此而受到批評,甚至演出丟丑的事大有人在。通過(guò)一篇請假條,能看出一個(gè)人道德修養的高低。
(二)要廠(chǎng)解請假條的種類(lèi)。常用的請假條有:
1.事假條。
(1)簡(jiǎn)單的事假條。例如:
請假條
邢老師:
今天中午我叔叔照顧我爺爺從農村來(lái)我家,為我爺爺檢查病。我爸爸出差未回來(lái);媽媽去上班,晚上才回來(lái)。今天下午不能到校上課了,請假半天,請批準。因不能到校當面向你請假,特托我班張斌同學(xué)梢去請假條。
學(xué)生杜為民
1986年4月8日中午
(2)較復雜的事假條。例如:
劉主任、郭副主任:
今天上午八時(shí),人口專(zhuān)業(yè)82級3班的畢業(yè)生王文生、李小莉、韓五梁、馬富田等四位同學(xué)一塊來(lái)我家,研究他們的畢業(yè)論文的寫(xiě)作問(wèn)題:原來(lái)打算于今天上午十時(shí)和你們一起去聽(tīng)劉文良老師的人口理論課,就辦不到了。下星期的今天上午十時(shí)我一定去學(xué)校聽(tīng)劉老師講課。如果時(shí)間還來(lái)得及,請轉告劉老師,請他見(jiàn)諒。為了不使你們著(zhù)急,特請馬富田同學(xué)騎自行車(chē)到學(xué)校給你們送去我的請假條。
此致
敬禮!
趙盛年
86年3月4日8時(shí)半
2.病假條。這是因病而寫(xiě)的請假條。寫(xiě)作時(shí)仍寫(xiě)“請假條”三個(gè)字,而內容是寫(xiě)因病而請假的'。請病假,若有醫院大夫的診斷證明,應該連同請假條一并附上。例如:
請假條
程校長(cháng)、武主任:
今天早晨六點(diǎn)起床時(shí),我突然感到頭暈眼眩,還有些嘔吐,行走困難。同院的在醫院工作的肖慕英大夫聞?dòng)嵹s來(lái)為我作了檢查。她說(shuō)我的美尼耳氏癥又復發(fā)了,需要去醫院再檢查一下。今天上午十點(diǎn),五(三)班有我的語(yǔ)文課,可以同數學(xué)組的朱老師的數學(xué)課調換一下:我本周六上午第三節去上語(yǔ)文課。煩請你們找朱老師商量商量。我暫請假一天,爭取明上午到校上課。
祝好!
錢(qián)文明
86年4月2日7時(shí)
(3)要掌握請假條的結構方法。一個(gè)請假條,多由標題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期五部分組成。
1.標題。用《請假條》三個(gè)字標出即可。
2.稱(chēng)呼。平時(shí)怎么稱(chēng)呼,這里就怎么寫(xiě),不必用表示尊敬親熱的詞語(yǔ),如“敬愛(ài)的劉主任”,“親愛(ài)的馬老師”等。稱(chēng)呼要頂格寫(xiě),后加冒號(:),表示有話(huà)告訴他(她)。
3.正文。正文前面,一般不象一般書(shū)信那樣,再寫(xiě)幾句表示問(wèn)候的話(huà)?梢灾苯泳蛯(xiě)請假的原因,起止時(shí)間。如果有什么事要交代,也可以在寫(xiě)完請假原因之后接著(zhù)寫(xiě)要交代的事情。因為請假條多半比較簡(jiǎn)單,所以用一段文字寫(xiě)就可以了。要是內容復雜一些,也可以分成兩三段寫(xiě)。
4.署名。寫(xiě)在正文右下方第三行處。如果是學(xué)生向老師請假,在名字前面加上“學(xué)生”二字,表示對老師尊重,也表示自己有禮貌。
5.日期。寫(xiě)在署名下面,另起一行。也可不寫(xiě)年,最好在月日下面寫(xiě)上上午或下午,也可以寫(xiě)上時(shí)分,必要時(shí)加上地點(diǎn)。
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