求職信書(shū)寫(xiě)
求職信書(shū)寫(xiě)(一)
求職信開(kāi)頭當然是收信人,收信人大都是公司內部有權錄用你的人。所以一定要給別方好印象,并特別注意此人的姓名和職務(wù),一定要準確的填寫(xiě),千萬(wàn)不要馬虎。原因很簡(jiǎn)單,因為他們在第一眼從你的求職信中看到的,就是你對他的稱(chēng)呼。而最初對求職者的印象如何,當然也有相當一部分的原因取決于稱(chēng)呼,所以在這個(gè)名稱(chēng)上卻可能會(huì )影響結果的小問(wèn)題上要慎之又慎。
其實(shí)雙方都是首次交往,有時(shí)未必對面試企業(yè)的姓名熟悉,這時(shí)如就可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜比如:“上海某總公司負責人”、“某公司經(jīng)理”、“宿遷人才港老總”、“北京房產(chǎn)網(wǎng)經(jīng)理等”。因為求職信的目的當然就是求職,性質(zhì)上有“私”事公辦之嫌,所以稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎,不要試圖在求職信中過(guò)分親近,否則有可能會(huì )給人以套近乎或阿諛、唐突之嫌。雖然如此,禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
這里大家還要注意的是問(wèn)候要真誠,抬頭之后的應酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫(xiě)信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。內容須清楚、準確正文是書(shū)信的主體,即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。
正文從信箋的第二行開(kāi)始寫(xiě),前面空兩格。書(shū)信的內容盡管各不相同,寫(xiě)法也多種多樣,但都要以?xún)热萸宄、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據收信人的特點(diǎn)及寫(xiě)信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇,語(yǔ)調的掌握等)。
求職信書(shū)寫(xiě)(二)
求職信從某種程度上來(lái)說(shuō),比面試更為重要。原因是如果你的求職信被投籃的話(huà),那么你便會(huì )連面試的機會(huì )都沒(méi)有。而且,求職信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁,如果第一個(gè)印象都不太好的話(huà),那么你名落孫山的機會(huì )也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會(huì ),F在就開(kāi)始學(xué)習一下如何正確書(shū)寫(xiě)求職信吧!
寫(xiě)求職信離不開(kāi)簡(jiǎn)單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機會(huì )及說(shuō)明要求待遇等等。要在云云應征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點(diǎn)。
這四點(diǎn)分別為內在美、外在美、精而簡(jiǎn)要和反覆校正!
第一點(diǎn)-內在美
這是最重要的一項,內在美的.意思即是要令求職信有內涵,要投其所好。投其所好即是說(shuō)你要為每份工作都寫(xiě)下求職信,千萬(wàn)不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來(lái)應征只會(huì )反映出你對這份工作毫無(wú)誠意。
你應該:
清楚表明你來(lái)信的目的。
在信中表現得對申請的工作很有興趣。
重點(diǎn)介紹跟申請工作有關(guān)的長(cháng)處和優(yōu)點(diǎn)。
如果你是剛剛畢業(yè)的話(huà),因為沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗,故你可透過(guò)介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗,來(lái)突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處。
切忌使用浮夸的字眼去形容你的專(zhuān)長(cháng),用字應謙虛有禮。
第二點(diǎn)-外在美
寫(xiě)求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)書(shū)信,亦不是要你用什么華康標楷體來(lái)作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺(jué)。而文章最好是能夠長(cháng)短得宜。
要注意的地方:
求職信的長(cháng)度不要過(guò)長(cháng),最好以一頁(yè)為限,不要超過(guò)一頁(yè)。
如果你是用電子郵件的話(huà),最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話(huà),請在編碼之處選用BIG 5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒(méi)有亂碼的情況才寄出電郵。
如果你是選用Freemail Account的話(huà)應該不出現亂碼的問(wèn)題,不過(guò)就不要用過(guò)于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡(luò )電郵,如xxxxxx,這難免給人不夠穩重的感覺(jué),除非你是應征電玩行業(yè)的工作啦!
信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺(jué)。
千萬(wàn)不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話(huà),就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專(zhuān)重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來(lái)面試的機會(huì )。
行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì )令雇主會(huì )看得很辛苦,對于看不順眼的求職信,最終只會(huì )落得被投籃的下場(chǎng)。
第三點(diǎn)-精而簡(jiǎn)要
顧名思義,寫(xiě)求職信的內容應盡量精簡(jiǎn),不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語(yǔ)可以突顯你的才華,應該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng )意非凡兼且寫(xiě)得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。
你應該:
用字要精簡(jiǎn),一針見(jiàn)血。
切忌離題萬(wàn)丈,又或者長(cháng)篇大論滔滔不絕也不到正題。
避免使用深澀難明的字詞。
套用一般公文的格式來(lái)寫(xiě)作。
第四點(diǎn)-反覆校正
不論你的求職信寫(xiě)得如何突出,如果沒(méi)有小心校對過(guò),引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒(méi)有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語(yǔ)使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
注意事項
小心錯別字。
公司名稱(chēng)和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。
反覆校正,確定信件無(wú)誤才把求職信寄出。
檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。
可以的話(huà)不妨將求職信給朋友看看,看看有沒(méi)有錯漏之處。
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