展覽開(kāi)幕式禮儀的要點(diǎn)
1.舉辦活動(dòng)應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請，并寄送相關(guān)說(shuō)明資料。
2.由多個(gè)機構共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外，讓嘉賓無(wú)所適從。
3.確定開(kāi)幕時(shí)間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(cháng)。
4.開(kāi)幕式主持人應以適當方式說(shuō)明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
5.開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)的領(lǐng)導人名不宜過(guò)多。在介紹“出席××活動(dòng)的`領(lǐng)導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領(lǐng)導人，應是外賓、外單位領(lǐng)導人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導應排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導是國家領(lǐng)導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
6.開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節約起見(jiàn)，應以彩帶代替綢帶。
7.在開(kāi)場(chǎng)稱(chēng)呼中，可按國際慣例稱(chēng)“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。
8.講話(huà)中“歡迎”“感謝”之類(lèi)的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時(shí)間。使用現場(chǎng)翻譯時(shí)，應盡量控制場(chǎng)面，使講話(huà)人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
9.考慮到翻譯上的困難，講話(huà)中避免使用國內工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。
10.對外講話(huà)中(含文件、資料)，宜用“我國”、“中國政府”等。
11.介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，一忌長(cháng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。
12.展覽開(kāi)幕式不同于報告會(huì )，主辦者或領(lǐng)導人不宜長(cháng)篇發(fā)言。要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說(shuō)客套話(huà)。
13.重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態(tài)。
14.嚴格按展覽規定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。
15.展出時(shí)，接待觀(guān)眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無(wú)人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。
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