發(fā)短信要注意的幾點(diǎn)禮儀
■發(fā)短信一定要署名
短信署名既是對對方的尊重，也是達到目的的必要手段。元旦前一天工作關(guān)系繁多的秦先生收到了70多條祝福短信。其中有60條是不署名的，好多內容還相同。秦先生也搞不清楚這些人都是誰(shuí)和誰(shuí)。這種祝福發(fā)了等于沒(méi)發(fā)。如果是正事，不署名更會(huì )耽誤事。
■短信祝福一來(lái)一往足矣
現在每逢節日，人們都會(huì )發(fā)短信祝福。來(lái)而不往非禮也，所以別人發(fā)來(lái)短信，自己就要回一個(gè)短信。接到對方短信回復后，一般就不要再發(fā)致謝之類(lèi)的短信，因為對方一看，又得回過(guò)來(lái)。就祝福短信來(lái)說(shuō)，一來(lái)一往足矣，二來(lái)二往就多了，三來(lái)三往就成了繁文縟節。
■有些重要電話(huà)可以先用短信預約
有時(shí)要給身份高或重要的人打電話(huà)，知道對方很忙，可以先發(fā)短信“有事找，是否方便給您打電話(huà)？”如果對方?jīng)]有回短信，一定不是很方便，可以在較久的時(shí)間以后再撥打電話(huà)。
■及時(shí)刪除自己不希望別人看到的短信
一些人經(jīng)常把手機放在桌上，如果出辦公室辦事或者去衛生間，也許有好奇之人就會(huì )順手翻看短信。如果上面有一些并不希望別人看到的短信，就可能引起麻煩。如果不幸被對方傳播出去，后果就更嚴重。夫妻之間亦是。難免會(huì )有異性同事、朋友發(fā)一些語(yǔ)言親昵的短信，其實(shí)是因為雙方熟了，開(kāi)開(kāi)玩笑，如果讓愛(ài)人看見(jiàn)，就會(huì )引起不必要的誤會(huì )，因此經(jīng)不起推敲的.短信一定要及時(shí)刪除。
■上班時(shí)間不要沒(méi)完沒(méi)了發(fā)短信
上班時(shí)間每個(gè)人都在忙著(zhù)工作，即使不忙，也不能沒(méi)完沒(méi)了地發(fā)短信。否則就會(huì )打擾對方工作，甚至可能讓對方違紀。如果對方正在主持會(huì )議或者正在商談重要事項，閑聊天式的短信更會(huì )讓對方心中不悅。
■發(fā)短信不能太晚
有些人覺(jué)得晚上10點(diǎn)以后不方便給對方打電話(huà)了，發(fā)個(gè)短信告知就行。短信雖然更加簡(jiǎn)便，但如果太晚，也一樣會(huì )影響對方休息。
■提醒對方最好用短信
如果事先已經(jīng)與對方約好參加某個(gè)會(huì )議或活動(dòng)，為了怕對方忘記，最好事先再提醒一下。提醒時(shí)適宜用短信而不要直接打電話(huà)。打電話(huà)似乎有不信任對方之感。短信就顯得非正式親切得多。短信提醒時(shí)語(yǔ)氣應當委婉，不可生硬。
案例一
閑來(lái)無(wú)事常常信騷擾
一位女士在臺下開(kāi)會(huì )，會(huì )議冗長(cháng)又沒(méi)太多實(shí)質(zhì)性?xún)热�。閑來(lái)無(wú)事，她給朋友發(fā)起了短信：“干嘛呢？在忙什么呢？”朋友怕不回短信不禮貌，回答說(shuō)：“正上班呢！”“有什么好忙的？給你發(fā)個(gè)笑話(huà)放松放松！”這位女士開(kāi)了三個(gè)小時(shí)會(huì )，發(fā)了兩個(gè)半小時(shí)短信，她的朋友呢，桌上的手機不斷地響起，不看又怕耽誤事，看了又是一通閑聊，不回好像還不合適。這位朋友一下午就因為這“信騷擾”什么也沒(méi)干成。像這位女士喜歡狂發(fā)短信的人現在并不少。
案例二
短信廣告攪了美夢(mèng)
一天早上7點(diǎn)多，劉先生的手機突然響起，來(lái)短信了。
劉先生上夜班，同事朋友上午一般都不給他打電話(huà)。這會(huì )兒睡得正香的劉先生不愿意起來(lái)看短信。但他的手機有未接提示，如果不閱讀，每隔幾分鐘就會(huì )發(fā)出提示音，沒(méi)辦法，劉先生只得爬出熱被窩。一看，劉先生真要氣歪了，原來(lái)是京城一家洋超市發(fā)來(lái)的促銷(xiāo)廣告，而劉先生很少去這家超市購物，也不知道超市是怎么得到的電話(huà)。就因為這一個(gè)短信，劉先生的覺(jué)泡湯了。
專(zhuān)家觀(guān)點(diǎn)
發(fā)送短信要講公德
發(fā)送短信最主要的是要講公德。頻繁地給對方發(fā)毫無(wú)意義的短信，把短信當成自己打發(fā)時(shí)間、放松情緒的方式，就是喪失公德的表現。把不堪入目的黃色段子轉給各色人等，也同樣是沒(méi)有公德，既不尊重對方，有時(shí)候還會(huì )給對方家庭造成誤會(huì )。不顧對方是否繁忙、時(shí)間是否恰當，就發(fā)短信催促對方或者非要跟人家商量事兒，也是干擾他人。所以發(fā)短信前一定要換位思考。
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