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國際商務(wù)禮儀8個(gè)注意
禮儀是人們約定俗成的,對人,對己,對鬼神,對大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意識的,各種慣用形式和行為規范。下面是小編精心整理的國際商務(wù)禮儀8個(gè)注意,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
國際商務(wù)禮儀8個(gè)注意
1、守時(shí)。
因為出席商務(wù)活動(dòng)抵達時(shí)間的遲早在一定程度上反映了對訪(fǎng)問(wèn)國主人的尊重程度。
2、 穿著(zhù)服飾要合適。
參加商務(wù)活動(dòng)或宴請,正統的西服和領(lǐng)帶是必要的,對女士來(lái)說(shuō)一般也應著(zhù)禮服或西服。
3、 要了解和尊重各國的特殊習俗。
出國前最好是多查閱些有關(guān)訪(fǎng)問(wèn)國資料,了解其特殊的風(fēng)俗習慣和禮節;否則會(huì )使訪(fǎng)問(wèn)國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個(gè)商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
4、 見(jiàn)面進(jìn)要有禮有節。
一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習慣。
5、 參加宴請活動(dòng)要有禮節。
出席宴會(huì )應正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達,告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席,應向訪(fǎng)問(wèn)國主人道歉后悄悄離去。
6、 選擇適當之稱(chēng)呼方式。
在國際交流中,一般在招呼上均稱(chēng)先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時(shí),要選用“閣下”或稱(chēng)呼其“職銜”方式。
7、 帶備適當之禮品。
在國外,大多數商業(yè)機構有鼓勵或禁止送禮,有時(shí)贈送禮品會(huì )使訪(fǎng)問(wèn)國主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產(chǎn)的一些很有特色且花銷(xiāo)不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。
8、 交流方式要注意。
在國外幾乎所有的會(huì )談都是英語(yǔ),如果語(yǔ)言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會(huì )談中,開(kāi)場(chǎng)白都非常簡(jiǎn)短,交流也都很快進(jìn)入正題;切忌在會(huì )議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語(yǔ),或閉目小睡,或無(wú)精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會(huì )引致反感。
什么是國際商務(wù)禮儀
顧名思義,國際商務(wù)禮儀就是人們在國際交往過(guò)程中必須遵守的共同性的禮儀規范。也可以這樣說(shuō),國際商務(wù)禮儀就是人們在國際交往中要遵守的交通規則,它是一種世界語(yǔ)。
國際交往強調求同存異與遵守慣例,F在世界上有近200個(gè)國家和地區,有數不勝數的民族,有幾十億人口。禮儀和習俗因人因地而異。
俗話(huà)說(shuō),十里不同風(fēng),百里不同俗,更何況那些居住在不同國家、分屬不同民族、持有不同宗教信仰的人們了,禮儀和習俗都是不同的。鑒于此,人們在參與國際交往的時(shí)候,就必須有這樣一種意識,即遵守約定俗成的共同的禮儀與習俗規范。
商務(wù)著(zhù)裝原則
1、揚長(cháng)避短,重在避短
比如耳環(huán)不能和臉型相同,項鏈的長(cháng)度和粗細應該和脖子的粗細成反比。
2、遵守慣例
比如商務(wù)人員一般不用領(lǐng)帶夾,穿制服可用領(lǐng)帶夾,夾在從上到下2/3處。
3、區分場(chǎng)合
公務(wù)場(chǎng)合:莊重保守?纱┲品、套裝。不可穿時(shí)裝,便裝。
社交場(chǎng)合:時(shí)尚個(gè)性?纱⿻r(shí)裝,制服,民族服裝。不可穿制服。
休閑場(chǎng)合:舒適自然?纱┬蓍e裝、牛仔裝、沙灘裝、運動(dòng)裝。不可穿制服、套裝。
電話(huà)禮儀
1、接聽(tīng)
響鈴三遍再接聽(tīng);
迅速準確的接聽(tīng);
認真清楚的記錄;
掛電話(huà)前的禮貌。
2、撥打
撥打電話(huà)的時(shí)機,盡量在8:00—20:00之間。
3、注意
正式場(chǎng)合調成靜音;
通話(huà)找安靜地點(diǎn)接聽(tīng)、盡量縮短通話(huà)時(shí)間;
在特殊場(chǎng)合,手機保持靜音,當有電話(huà)振動(dòng)時(shí),不要查看手機,可裝作無(wú)電話(huà)。但事后一定要回電話(huà),并解釋未接來(lái)電原因。
4、禁忌
手機鈴音避免過(guò)于響亮,不應使用怪異、夸張的鈴音;
應當使用文明用語(yǔ)。
介紹禮儀
1、介紹的主要要素:?jiǎn)挝、部門(mén)、職位、頭銜、姓名。
2、介紹的順序:
年輕者介紹年長(cháng)者;
同事介紹客人;
職位低介紹職位高;
男性介紹女性;
非官方人士介紹官方人士;
本國同事介紹外籍同事。
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