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10大自我修煉工具
要想帶領(lǐng)你的團隊打勝仗，要想在激烈人才的競爭中勝出，你必須有一身好武功。你是在管理上也好，在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域上也好，或者在整合資源上也好，你修成好武功就必須掌握自我修煉的工具。自我修煉的工具太多了，我們選出了10個(gè)主要的修煉工具，這10個(gè)工具中，我們把“時(shí)間管理”、“團隊精神”、“潛能開(kāi)發(fā)”、“健康管理”排在前四位，前三個(gè)的重要性大家都明白，而對于健康管理，不必問(wèn)別人，就問(wèn)自己好了。切記：身體是革命的本錢(qián)!1時(shí)間管理
人生的每一件事情都跟時(shí)間有關(guān)。經(jīng)理人對時(shí)間管理這個(gè)工具在自己走向成功的歷程中，應扮演什么角色是明白的。
一談到時(shí)間管理，多數人都會(huì )想到：一是在工作上如何有效地利用時(shí)間。這方面有很多相關(guān)書(shū)籍及專(zhuān)家的建議，比如寫(xiě)工作計劃，用ABCD列出每天要做的事的優(yōu)先次序然后遵照執行；運用80∶20原則；提高工作效率等。二是在業(yè)余時(shí)如何有效地利用時(shí)間用于學(xué)習或工作。
其實(shí)，這樣理解時(shí)間管理這個(gè)工具是錯誤的。你進(jìn)行時(shí)間管理，應該涉及人生的8大領(lǐng)域，而不僅是某一兩個(gè)領(lǐng)域。這8個(gè)領(lǐng)域是：健康、工作、心智、人際關(guān)系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
時(shí)間管理就是耕耘你自己。時(shí)間管理實(shí)際上是你把有效的時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事。你對什么進(jìn)行投資會(huì )收獲什么，你投資于健康就會(huì )在健康上收獲，你投資于人際關(guān)系，你就會(huì )在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺(jué)得時(shí)間管理應該主要是與工作相關(guān)，但你的時(shí)間分配還是必須涉及到八大領(lǐng)域，這才是對你最好的結果。比如在休息日，你也許該在家庭、健康、休閑上有更多的時(shí)間分配，而不是用于工作。
關(guān)于如何在工作、學(xué)習這兩個(gè)領(lǐng)域上進(jìn)行時(shí)間管理，你可以輕而易舉地找到非常有參照作用的原則和建議，你不妨根據這些步驟執行或反思自己的時(shí)間管理，你將會(huì )取得一定的成效。
然而，經(jīng)理人在時(shí)間管理上的最大誤區是對時(shí)間管理目的性不清楚。時(shí)間是過(guò)去、現在、未來(lái)的一條連續線(xiàn)，構成時(shí)間的要素是事件，時(shí)間管理的目的是對事件的控制。所以，你要有效地進(jìn)行時(shí)間管理，你首先必須有一套明確的遠期、中期、近期目標；
其次是有一個(gè)價(jià)值觀(guān)和信念；第三是根據目標制定你的長(cháng)期計劃和短期計劃，然后分解為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃；第四是相應的日結果、月結果、年結果，及各結果的反饋和計劃的修正。這個(gè)過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)循環(huán)，即PDCA循環(huán)。
你在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，要特別注意以下5點(diǎn)：
時(shí)間管理與目標設定、目標執行有相輔相成的關(guān)系，時(shí)間管理與目標管理是不可分的。你的工作、事業(yè)、生活等目標中，每個(gè)小目標的完成，會(huì )讓你清楚知道你與大目標的遠近，你的每日承諾是你的壓力和激勵，每日的行動(dòng)承諾都必須結合你的目標。
在時(shí)間管理中，必須學(xué)會(huì )運用80∶20原則，要讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。從個(gè)人角度看，要把握一天中的20%的精典時(shí)間用于你的關(guān)鍵的思考和準備，這你可以根據你的生活狀態(tài)、生物鐘來(lái)確定你的20%精典時(shí)間是哪個(gè)時(shí)候。
特別推薦的是：每一天，你要強迫自己執行或做6件對你未來(lái)有影響的事情。這6件事不包括基本的工作、基本的雜事，盡量都涉及到8個(gè)領(lǐng)域。時(shí)間管理是一種心態(tài)，時(shí)間管理不能說(shuō)安排事情妥當或把事做好了就行，你應該是更長(cháng)遠和更系統地考慮你的時(shí)間分配和使用效率。
在工作和生活中要學(xué)會(huì )授權。
要分析浪費時(shí)間的方面，學(xué)會(huì )珍惜時(shí)間。
唯有計劃，才有效率和成功。評估時(shí)間管理是否有效，主要是看你的目標達成的程度。時(shí)間管理最關(guān)鍵的要素是目標設定和價(jià)值觀(guān)；時(shí)間管理的關(guān)鍵技巧是習慣，你運用時(shí)間管理工具變成習慣了，什么都變得有序了，有效了；時(shí)間管理最大的難題是習慣，一個(gè)人的習慣太難改了！
人的生活不能像工廠(chǎng)，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，時(shí)間管理絕不是讓你變得機械化。但人們在人性化工作、生活中，往往會(huì )迷失時(shí)間管理。這時(shí)關(guān)鍵是學(xué)會(huì )說(shuō)“不”，對浪費時(shí)間的事情、不良習慣說(shuō)“不”！
2團隊精神
《團隊的智慧》曾對團隊有這樣的詮釋——“團隊就是一群擁有互補技能的人，他們?yōu)榱艘粋�(gè)共同的目標而努力，達成目的，并固守相互間的責任�！�
在自然界里，螞蟻是隨處可見(jiàn)的，有時(shí)一窩螞蟻多達幾萬(wàn)只，但每一個(gè)蟻窩只由一只蟻后（有時(shí)會(huì )多于一只）、若干工蟻、雄蟻及兵蟻共同組成，它們各司其職、分工明細：如蟻后的任務(wù)是產(chǎn)卵、繁殖，同時(shí)受到工蟻的服侍；工蟻負責建造、覓食、運糧、育幼等；而雄蟻負責與蟻后繁殖后代，兵蟻則負責抵卸外侵、保護家園，大家各盡所長(cháng)、團結合作、配合默契，共赴成功，所以現在“螞蟻搬家及運食”的故事，經(jīng)常被人們用于詮釋齊心協(xié)力、團隊合作的意義，因為它們這種群策群力和其高效率的團隊協(xié)作方法，是值得人類(lèi)的反思與借鑒的。
我們對于真正意義上的團隊精神，卻需要有一定的能力為基礎，因為團隊的目的不是單純意義上的集結，而是優(yōu)勢資源的整合與發(fā)展，一位資深人力資源專(zhuān)家曾對團隊精神的能力要求有這樣的觀(guān)點(diǎn)：要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。
作為現代職業(yè)經(jīng)理人，要加強團隊精神：
第一是要堅定信念，相信團隊合作的力量是制勝的不二法則；
第二是要明白一個(gè)道理，市場(chǎng)經(jīng)濟越完善，靠個(gè)人努力、單打獨拼取得成功的可能性越來(lái)越小。
第三是要有“適當的放低自己，方能海納百川”的胸懷。
現實(shí)中，經(jīng)理人在團隊精神上的誤區：
個(gè)人英雄主義仍然存在；
團隊精神與集體主義的概念相混淆。
經(jīng)理人在團隊中多半扮演的Leader的角色，與隊員之間可以傳遞的方式有很多，如溝通、互動(dòng)等，具體方式體現在以下方面：
與團隊成員一起構筑團隊的愿景、目標、運作規則、團隊文化，并培養共同價(jià)值觀(guān)，與團隊成員共同培養團隊的意識；
用服務(wù)者、合作者的心態(tài)，幫助團隊成員完成他的個(gè)人目標，不要吝嗇自己的付出，做到主動(dòng)付出、堅信因果。作為一個(gè)團隊領(lǐng)袖，“幫他即幫己”的意識非常重要。
否定個(gè)人英雄，培養整體出色的團隊。個(gè)人要想成功及獲得好的業(yè)績(jì)，必須牢記一個(gè)規則：我們永遠不能將個(gè)人利益凌駕于團隊利益之上，在團隊工作中，會(huì )出現在自己的協(xié)助下同時(shí)也從中受益的情況，反過(guò)來(lái)看，自己本身受益其中，這是保證自己成功的最重要的因素之一。
我們要善于判斷和區別對待，我們通過(guò)區別對待每一個(gè)人而建立一只強有力的團隊。比賽就是如何有效地配置最好的運動(dòng)員，誰(shuí)能最合理地配置運動(dòng)員，誰(shuí)就會(huì )成功。這一點(diǎn)對于商業(yè)來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何不同，成功的團隊來(lái)自于區別對待，即保留最好的，剔除最弱的，而且總是力爭提高標準。
3潛能開(kāi)發(fā)
在美國，潛能開(kāi)發(fā)正在風(fēng)靡于各大企業(yè)。潛意識可以產(chǎn)生三萬(wàn)倍的力量！美國著(zhù)名心理學(xué)家博恩•崔西如此說(shuō)。這意味著(zhù)只有把潛意識的力量開(kāi)發(fā)出來(lái)，我們才能獲得巨大成功。
潛能開(kāi)發(fā)的本質(zhì)是腦力開(kāi)發(fā)。它也稱(chēng)“第五層次開(kāi)發(fā)”。人的第一層次開(kāi)發(fā)是“知識更新”；第二層次開(kāi)發(fā)是“技能開(kāi)拓”；第三層次開(kāi)發(fā)是“思維創(chuàng )新”；第四層次開(kāi)發(fā)是“觀(guān)念轉變”。
個(gè)人的成功是潛能開(kāi)發(fā)的過(guò)程。經(jīng)理人進(jìn)行潛能開(kāi)發(fā)應是全方位的，因為你現在既有的能量只是總能量一小塊，而更大的一塊則在水底，你無(wú)法看到，水面下面的那一塊正是人類(lèi)的奧秘之所在。
潛能開(kāi)發(fā)就如解決你各種問(wèn)題的一把鑰匙，它的開(kāi)發(fā)方法是心理修煉。潛能開(kāi)發(fā)有幾種技巧：
設立目標，并且使目標視覺(jué)化，我們把目標放在板子上叫夢(mèng)想板！
自我正面暗示，排除負面暗示，正面暗示能使你充滿(mǎn)自信。
光明思維，即思考問(wèn)題要看到事物光明面，積極的心態(tài)很重要。
綜合情緒，情緒與智力正如鳥(niǎo)之兩翼，車(chē)之兩輪，可以幫你走向成功的彼岸。
放松自己，使心靈松弛下來(lái)。
潛能開(kāi)發(fā)的誤區，一是沒(méi)有認識到自己有潛能；二是只把著(zhù)眼點(diǎn)放在某些具體技能上，沒(méi)有注意到一個(gè)人需要均衡發(fā)展；三是潛能開(kāi)發(fā)跟做事是另一回事，不要每天只是潛能開(kāi)發(fā)不做事。最好方法是，做事情的時(shí)候不要忘記潛能開(kāi)發(fā)。
4健康管理
今天，人們迫切地需要尋找一個(gè)在科技不斷發(fā)展并在體力與腦力上不斷替代和挑戰人類(lèi)的同時(shí)，工作和生活將被賦予的新意義，以及它所帶來(lái)的管理思想的變化。環(huán)保，和諧和健康的生活和工作已經(jīng)必然地成為社會(huì )主流意識和價(jià)值觀(guān)。健康管理對于經(jīng)理人來(lái)講，無(wú)論是對個(gè)人的行為指導，或者是對組織的管理問(wèn)題的揭示都具有無(wú)可替代的作用。
狹義的健康管理僅指在醫學(xué)領(lǐng)域的針對個(gè)體或群體的身心健康的管理。廣義的健康管理是建立在生理學(xué)、心理學(xué)、組織行為學(xué)等學(xué)科的研究基礎上的對個(gè)體和組織發(fā)展完善狀態(tài)的研究和實(shí)踐。
對個(gè)體的關(guān)注要素：行為，營(yíng)養，關(guān)系，環(huán)境，心理等。
對組織的關(guān)注要素：行為，關(guān)系，環(huán)境，個(gè)體健康能力，效率等。
健康管理工具的流程：認知——評估——策略——實(shí)施
個(gè)人操作上，健康管理可以分解為：專(zhuān)家咨詢(xún)，評估和分析，糾正和提高。
經(jīng)理人對健康管理還存在不少誤區：
偏見(jiàn)：對健康問(wèn)題不夠重視，認為健康問(wèn)題是醫院關(guān)注的問(wèn)題，不知道身心與環(huán)境的微妙關(guān)系隨時(shí)影響著(zhù)他的工作和生活,更無(wú)法接受組織健康管理的概念。
片面：只是從報刊雜志，甚至道聽(tīng)途說(shuō)得來(lái)的一些健康指南就確信無(wú)疑。無(wú)論是在營(yíng)養，運動(dòng)和關(guān)系調整方面都是心血來(lái)潮，追隨時(shí)尚而不對自己全面認識和分析。
偏離：在身體，心理和環(huán)境三者的關(guān)系上只注重一個(gè)或兩個(gè)方面，而沒(méi)有有機的統一這個(gè)關(guān)系，這就必然導致行為的偏離。
忽視：經(jīng)常見(jiàn)到對健康管理問(wèn)題視而不見(jiàn)的現象。越是工作壓力大就越不顧及健康問(wèn)題，而壓力造成各種問(wèn)題進(jìn)一步惡化，陷入惡性循環(huán)。
5學(xué)習力
學(xué)習的重要性不言而喻，“一次性學(xué)習時(shí)代”已告終結，學(xué)歷教育已被終身學(xué)習所取代。更重要的是，越來(lái)越多的人認識到，一個(gè)企業(yè)僅僅經(jīng)理人個(gè)人肯學(xué)習還是無(wú)法形成競爭力的。只有當整個(gè)組織具有很強的學(xué)習力時(shí)，企業(yè)才能非常的輝煌。這是學(xué)習型組織的興起的根本。
學(xué)習力是一個(gè)人學(xué)習態(tài)度、學(xué)習能力和終身學(xué)習之總和。這也是動(dòng)態(tài)衡量人才質(zhì)量高低的真正尺度。
“未來(lái)屬于那些熱愛(ài)生活、樂(lè )于創(chuàng )造和通過(guò)向他人學(xué)習來(lái)增強自己聰明才智的人�！焙嗬� &德特丁爵士(Sir Henri Deterding) 所說(shuō)的這句話(huà)完全適用于21世紀那些開(kāi)明的經(jīng)理。以下是6種終生學(xué)習的實(shí)踐方法：
自覺(jué)學(xué)習：反省檢討自己的心結在哪里，盲點(diǎn)是什么、有哪些瓶頸需要突破是自我精進(jìn)的關(guān)鍵途徑。
流通學(xué)習：與人分享越多，自己將會(huì )擁有越多。
快樂(lè )學(xué)習：終生學(xué)習就要快樂(lè )學(xué)習，開(kāi)放心胸并建立正確的思維模式，透過(guò)學(xué)習讓自己完成心理準備，應對各種挑戰及挫折。
改造學(xué)習：自我改造，通過(guò)學(xué)習向創(chuàng )造價(jià)值和降低成本努力，這種改造的效果往往是巨大的。
國際學(xué)習：面對無(wú)國界管理的時(shí)代，不論是商品、技術(shù)、金錢(qián)、資訊、人才等，皆跨越國界流通。因此，身為現代經(jīng)理人，學(xué)習的空間也應向國際化擴展，開(kāi)創(chuàng )全球化學(xué)習生涯。
自主學(xué)習：每個(gè)人有自己和生活規劃時(shí)，更要自主地選擇學(xué)習項目安排自主學(xué)習計劃，以迎接各種挑戰。
6情商管理
你有很高的智商(IQ，Intelligence Quotient)，但并不表示你就有高的情商(EQ，Emotional Quotient)，人生的成就至多只有20%歸于智商，而80%歸于情商。自哈佛大學(xué)推出了情商教育概念后，越來(lái)越多的經(jīng)理人開(kāi)始學(xué)習情商管理。
美國專(zhuān)家Daniel Goleman寫(xiě)了《情商管理》一書(shū)，他對121家企業(yè)中181個(gè)不同職位的能力標準進(jìn)行研究時(shí)，發(fā)現其中67％（即2／3）的工作必備能力是“情商能力”，比如個(gè)人的自控能力、專(zhuān)注力、值得信任、為他人著(zhù)想以及處事能力等。他的研究確定了溝通能力、團隊合作能力及生活管理能力的重要性。
情商管理主要包括以下內容：
認識自身的情緒。
善管理情緒。
我激勵。
認知他人的情緒。
人際關(guān)系的管理，即管理他人情緒。
情商管理做好的經(jīng)理，可以有一些具體的表現，比如擁有健康的人格魅力；喜歡自己；相信自己能成功，相信有屬于自己的天空；能讓自己愉快的心情成長(cháng)；能有效控制生活；有克己自律的習慣等等。
7授權
有效的授權是管理者的一項基本職責。通俗地說(shuō)授權是把部分工作交由別人做的管理過(guò)程。授權并不意味著(zhù)放棄自己的職責。授權意味著(zhù)準許并鼓勵他人來(lái)完成工作，達到預期的效果。同時(shí)你自始至終對工作的執行負有責任。
授權行為由三要素組成：
工作之指派；
權力之授予；
責任之創(chuàng )造。
一個(gè)經(jīng)理人的領(lǐng)導權力來(lái)源于職務(wù)權力或法定權力、強制權、獎罰權、專(zhuān)門(mén)知識權等，他的全部權力主要由四項權力構成：
全部權力(TP)=領(lǐng)導權力(LP)+下級權力(SP)+工作設計權力(WDP)+額外權力(EP)
如何授權？即把各項工作按重要性、緊急性來(lái)分類(lèi)，一、重要且緊急的；二、是重要但不緊急的；三、是不重要但緊急的；四、是不重要也不緊急的。
根據以上分類(lèi)，當進(jìn)行授權時(shí)要優(yōu)先考慮把第四類(lèi)工作授權出去，接著(zhù)是第三類(lèi)，第二類(lèi)，第一類(lèi)。授權是發(fā)揮管理才能的一種有力手段，上層主管之授權范圍占其份內工作的60％-85％，中層主管占50％-70％，下層主管占35-55％。
以下8個(gè)簡(jiǎn)單的標準能讓你大致了解你進(jìn)行授權的效果：
當你不在場(chǎng)，下屬繼續推動(dòng)例行性工作；
你不感到日常工作占用太多時(shí)間；
遭遇緊急事件，整個(gè)部門(mén)不出現手足無(wú)措之現象；
下屬不等待你示意“開(kāi)動(dòng)”就能著(zhù)手工作；
部門(mén)團結；
工作按原定計劃進(jìn)行；
下屬不光執行你的命令，還有工作熱忱；
下屬經(jīng)常提供建議和意見(jiàn)。
8 PDCAR
PDCAR屬于舶來(lái)品--plan計劃，do it 立即實(shí)施，check it 實(shí)施中檢驗， action again吸取教訓后再次行動(dòng), record 繼續備案供以后借鑒。
翻譯過(guò)來(lái)又十分熟悉，只是把中國的一些傳統理論變形整理，系統化一個(gè)自我修煉工具。
職場(chǎng)的廝殺成敗的背景因素眾多，經(jīng)理人的個(gè)人性格，素養，經(jīng)驗以及其他人格特性決定性作用，為每個(gè)級別的經(jīng)理人所矚目。除了先天的養成和特別培訓，PDCAR 工具最適用于在做事中學(xué)做事，來(lái)培養“今日事今日畢”和“不犯第二次錯誤”習慣。這兩個(gè)習慣被西方管理界譽(yù)為“掌握其中之一，你就能成為500萬(wàn)（美金）富翁”。
PLAN，經(jīng)理人每個(gè)行為都應該理性的，從一個(gè)小項目到自己創(chuàng )業(yè)，離開(kāi)了計劃，得到的只是盲目和失敗，這也是企劃案在現代管理中風(fēng)行的原因；
DO IT，這點(diǎn)很重要，現代社會(huì )最忌優(yōu)柔寡斷，在機遇面前躊躇。行動(dòng)弱者的缺點(diǎn)在于彷徨中喪失千載難逢的機遇；
CHECK IT，任何思維計劃的合理性都要放在實(shí)踐中檢驗調整，糾正方向。正確的，更大投入，將事業(yè)進(jìn)行到底。有瑕疵的，查漏補缺，在危機中循序漸進(jìn)。背拗的，就地停車(chē)，不犯戰略性的錯誤，將損失減小到最低點(diǎn)；
ACTION AGAIN，汲取以往的經(jīng)驗或教訓，不被挫折打敗，再次行為，為每個(gè)成功的經(jīng)理人必備的素質(zhì)和經(jīng)歷。再次ACTION的勇氣是成功之母；
RECORD，將案例備案，惠及自身和團隊中的后來(lái)者。
所以PDCAR幾乎時(shí)時(shí)可以應用，事事可以操作，而且講求效率無(wú)須特殊時(shí)間和精力付出，無(wú)論是對freshman還是senior都是基本必須的工具，所以其生命力貫穿古今，風(fēng)靡東西方的管理界和思想界。
9 效率與快速反應
即使是像跨國公司那樣的龐然大物，經(jīng)理人個(gè)人的作用也舉足輕重。能否在日理萬(wàn)機中張弛有度，看效率；能否在大敵壓境時(shí)保證企業(yè)的利基，看快速反應。在“個(gè)性”被無(wú)限放大的未來(lái)社會(huì )里，能否具有在轉瞬即逝中把握商機的快速反應？能否具有在日常經(jīng)營(yíng)中保證優(yōu)質(zhì)高效？是經(jīng)理人能否成功的首要素質(zhì)。
經(jīng)理人應該在現有崗位上從現在做起，講求效率，做事干練，眼力好，出手快�！皬囊婚_(kāi)始就作對”，也就是不返工，不重復勞動(dòng)，這是強調品質(zhì)管理的德國人的成功經(jīng)驗�！暗沽鞒獭�，是豐田的發(fā)明，不積壓，不浪費，也就是高效率的產(chǎn)生。說(shuō)到經(jīng)理人個(gè)人，張瑞敏創(chuàng )造了“5E法”并成為海爾文化的精髓。一個(gè)渴望成功的經(jīng)理人，只有在日常工作中做到干凈利落和老成持“重”，一旦需要做出快速反應時(shí)才能舉一反三，游刃有余，頗顯大將風(fēng)度。
過(guò)去的和一般的經(jīng)理人，其反應帶有條件反射即“刺激”才“反應”的動(dòng)物性，體現的是農耕時(shí)代和工業(yè)文明的惰性。而在轉軌時(shí)期，因為不能處理好自己與環(huán)境的關(guān)系，特別是不能首先提高份內工作的效率，便在與他人和其它部門(mén)的合作中“踢皮球”和“窩里斗”，最后形成“大企業(yè)病”，在久治不愈中消磨了意志，扼殺了創(chuàng )造，變得世故圓滑，變成小人和市儈。在自己都不認得自己中走向人生的“低谷”。
未來(lái)社會(huì )要求經(jīng)理人，要以戰略目光審時(shí)度勢，在凝縮、模糊和被壓扁的發(fā)展中找好自己的方位。
要以高昂的情緒和熱情保持在“戰術(shù)”上的逢戰必贏(yíng)。
調節好心態(tài)，在身心健康的前提下以“平常心”做“非常事”。
加強修養，特別是要堅持做“頭腦體操”，使大腦總是處在靈感迸發(fā)的狀態(tài)。
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