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畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議及勞動(dòng)合同注意事項
1、如何簽定勞動(dòng)合同?
我國《勞動(dòng)法》規定:“勞動(dòng)合同應當以書(shū)面形式訂立”。但目前仍有某些用人單位逃避約束,經(jīng)各種借口不與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。對此,有關(guān)專(zhuān)家對勞動(dòng)者提出兩條建議:與其“任其宰割”,不如趁早遠離這樣的單位;已形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,勞動(dòng)者依法向勞動(dòng)保障行政部門(mén)舉報。
根據我國《勞動(dòng)法》第十九條的規定,勞動(dòng)合同應當具備以下條款: (一)勞動(dòng)合同期限 勞動(dòng)合同期限是指當事人雙方所訂立的勞動(dòng)合同起始和終止時(shí)間,也就是勞動(dòng)關(guān)系具有法律效力的日期。勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限。合同期采取哪一種燈型主要由雙方當事人商定。 (二)工作內容 工作內容是針對勞動(dòng)者而言的,是對勞動(dòng)者設立的義務(wù)條款。工作內容包括勞動(dòng)者從事勞動(dòng)的工種、崗位、生產(chǎn)或工作應達到的數量、質(zhì)量指標,或應完成的任務(wù)。 (三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件 這是針對用人單位而言的,是對用人單位的義務(wù)條款。勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件應當符合國家有關(guān)規定,具體明確。包括勞動(dòng)安全和勞動(dòng)衛生方面的設施、設備和防護措施等。 (四)勞動(dòng)報酬 勞動(dòng)報酬是勞動(dòng)者勞動(dòng)的成果返還和履行勞動(dòng)義務(wù)后必須享受的勞動(dòng)權利。 包括工資、獎金、津貼等。勞動(dòng)合同中規定的勞動(dòng)報酬必須符合國家法律、法規和政策的規定。例如,工資不得低于規定的最低工資標準;工資支付形式和支付期限不得違反法律、法規。 (五)勞動(dòng)紀律 勞動(dòng)合同一般不詳細列出勞動(dòng)紀律的內容,只是表明勞動(dòng)者同意接受用人單 位依法制定的勞動(dòng)紀律。勞動(dòng)紀律一般包括上下班紀律,工作時(shí)間紀律等。 (六)合同終止條件 即關(guān)于勞動(dòng)合同在法定終止條件之外的哪些條件下可以或應當終止的條款。 我國《勞動(dòng)法》第二十三條規定:勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現,勞動(dòng)合同即行終止。 (七)違反勞動(dòng)合同的責任 違反勞動(dòng)合同應當承擔的責任,是指當事人一方或雙方,由于自己的過(guò)錯造 成勞動(dòng)合同不能履行或不能完全履行,按照法律、法規和勞動(dòng)合同的規定而承擔的行政、經(jīng)濟責任或司法制裁。
此外,還有特殊法定必備條款。這是法律要求某種或某幾種勞動(dòng)合同必須具 備的條款。有的勞動(dòng)合同由于自身的特殊性,立法中特別要求其除了規定一般法定必備條款外,還必須規定一定的特有條款。例如,根據我國《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)管理規定》和《私營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)管理暫行規定》的規定,中外合資企業(yè)勞動(dòng)合同和私營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)合同中應包括工時(shí)和休假條款。 根據勞動(dòng)部《關(guān)于貫徹執行若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第24條規定,用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),不得以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金(物) 或抵押金(物)。違反規定的,應由公安部門(mén)和勞動(dòng)行政部門(mén)責令用人單位立即退還勞動(dòng)者本人。另需指出的是,社會(huì )保險在我國屬法定保險,因而未被列入合同必備條款。
2、試用期如何約定?
答:試用期,顧名思義就是勞動(dòng)關(guān)系的試驗階段,但絕非是用人單位對勞動(dòng)者的單方“試用”。試用期是用人單位和勞動(dòng)者為了相互了解、相互約定的考察期。在這段期間內,用人單位考察員工的工作能力,員工也考察用人單位的情況,是雙方互相試用的過(guò)程。 試用期作為勞動(dòng)關(guān)系的特殊階段,也是勞動(dòng)糾紛的高發(fā)區!秳趧(dòng)法》第二十一條規定:“勞動(dòng)合同可以約定試用期。試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月”。具體來(lái)說(shuō)就是,勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)六個(gè)月的,不設試用期;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月到一年的,試用期最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在一至三年的,試用期最長(cháng)不得超過(guò)三個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在三年以上的,試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。 有理由退工。依照《勞動(dòng)法》第二十五條規定,在試用期內,用人單位必須有證據證明勞動(dòng)者不符合錄用條件時(shí),方可單方承擔的是完全的舉證責任。 無(wú)理由走。依照《勞動(dòng)法》第三十二條規定,勞動(dòng)者在試用期內只要“通知”單位就可以解除勞動(dòng)合同,無(wú)須提供任何理由。 試用期合同無(wú)效。根據《勞動(dòng)部關(guān)于貫徹執行〈中華人民共和國勞動(dòng)法〉若干問(wèn)題的意見(jiàn)》的規定:“勞動(dòng)者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期應包括在勞動(dòng)合同期限內。”這就是說(shuō),試用期不是勞動(dòng)合同中的法定條款,可以約定也可以不約定。而如果約定試用期,則只能在勞動(dòng)合同中約定,勞動(dòng)合同是試用期存在的前提條件。不允許只簽訂試用期合同,而不簽訂勞動(dòng)合同。這樣簽訂的“試用期合同”是無(wú)效的,但“試用期合同”的無(wú)效,并不導致勞動(dòng)法對勞動(dòng)者的保護失效。
3、最低工資及勞動(dòng)時(shí)間如何規定?
答:勞動(dòng)和社會(huì )保障部發(fā)布的《最低工資規定》指出,在正常情況下,用人單位應支付給勞動(dòng)者的工資,除去勞動(dòng)者延長(cháng)工作時(shí)間的所得工資,在夜班、高溫、井下、有毒等特殊條件下享受的津貼,以及法律、法規和國家規定的勞動(dòng)者享受的福利待遇(包括個(gè)人繳納的養老、醫療、失業(yè)保險費和住房公積金;伙食補貼、上下班交通費補貼、住房補貼等法律法規和國家規定的勞動(dòng)者福利待遇等)外,不得低于當地最低工資標準。對于違反規定的,勞動(dòng)保障部門(mén)將責令用人單位按所欠工資的1~5倍支付勞動(dòng)者賠償金。最低工資標準一般考慮城鎮居民生活費用支出、職工個(gè)人繳納社會(huì )保險費、住房公積金、職工平均工資、失業(yè)率、經(jīng)濟發(fā)展水平等因素。 《勞動(dòng)法》還規定:“勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不得超過(guò)8小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過(guò)44小時(shí)”。如果“用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì )和勞動(dòng)者協(xié)商后要以延長(cháng)工作時(shí)間,一般每是不超過(guò)1小時(shí);特殊原因需要延長(cháng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(cháng)工作時(shí)間每日不超過(guò)3小時(shí),但是每月不超過(guò)36小時(shí)”。也就是說(shuō),對企業(yè)違反法律、法規強迫勞動(dòng)者延長(cháng)工作時(shí)間的,勞動(dòng)者有權拒絕。 另外,如果勞動(dòng)者同意延長(cháng)工作時(shí)間,用人單位必須依法向其支付不代于工資150%的勞動(dòng)報酬(休息日支付不低于工資200%的勞動(dòng)報酬,法定休假日則須支付不低于工資300%的勞動(dòng)報酬)。對拒不支付勞動(dòng)者延長(cháng)工作時(shí)間工資報酬的用人單位,勞動(dòng)行政部門(mén)可責令其支付勞動(dòng)者工資報酬、經(jīng)濟補償,并支付賠償金。
4、簽約時(shí)應注意哪些問(wèn)題?
答:目前,高校使用的就業(yè)協(xié)議是由學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三方共同簽署后生效。它具有一定的廣泛性和權威性,是學(xué)校制訂就業(yè)方案、用人單位申請用人指標的主要依據,對簽約的三方都有約束力。畢業(yè)生簽約時(shí)應注意以下問(wèn)題:
首先,簽約是非常嚴肅的事情,同時(shí)也是法律行為,因此、簽約前的了解洽談十分重要。畢業(yè)生應詳細了解用人單位的情況,一般包括單位的規模、效益、管理制度等。單位的隸屬也很重要,國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)一般都有人事接收權。畢業(yè)生還應對不同地方人事主管部門(mén)的特殊規定有所了解,除協(xié)議書(shū)外,如北京市人事局的審批,還有一些省市也有類(lèi)似規定。
第二,簽約的一般程序為:畢業(yè)生持用人單位的接收函到學(xué)校領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書(shū),先由畢業(yè)生在協(xié)議書(shū)上簽署意見(jiàn)后交用人單位,由用人單位簽署意見(jiàn)后再交給學(xué)校,學(xué)校簽字后協(xié)議書(shū)生效。
第三,一般到用人單位報到后畢業(yè)生和用人單位要簽訂勞動(dòng)合同書(shū),因此在簽約前了解合同書(shū)的內容是十分必要的,尤其重要的是合同書(shū)的工作年限和待遇。畢業(yè)生應向招聘人員索要樣本或復印件,以免日后發(fā)生糾紛。如果畢業(yè)生報考了研究生或準備出國,應事得天獨厚向用人單位講明,并寫(xiě)在協(xié)議書(shū)中。有些畢業(yè)生向用人單位隱瞞這些情況,這是不可取的,也會(huì )帶來(lái)講多麻煩。
此外,有些用人單位在招聘畢業(yè)生時(shí),除了與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)外,還常常會(huì )附加補充或增加某些條款,事實(shí)上,補充條款或協(xié)議中的有些內容,具有畢業(yè)生進(jìn)入單位后需要簽訂的勞動(dòng)用工合同的性質(zhì),因而畢業(yè)生原則上應該接受并按單位的要求予以辦理。需要提醒的是,畢業(yè)生在簽署這些補充條款或協(xié)議時(shí),一定要其進(jìn)行仔細研究,必要時(shí)可以向有關(guān)部門(mén)或老師咨詢(xún),以免因某些條款的不合理而損害自身利益。
5、畢業(yè)生報到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦?
答:當遇到用人單位拒絕接收時(shí),畢業(yè)生應主動(dòng)向用人單位說(shuō)明情況,不要與對方爭吵,更不要貿然返校,應及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系,由學(xué)校分清責任,按有關(guān)規定妥善處理。 若屬因學(xué)校工作失誤造成,應由學(xué)校負責提出調整意見(jiàn)報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等),不能接收的,應及時(shí)與學(xué)校協(xié)商,合理調整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規定的過(guò)高要求,則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的,若是學(xué)生在校期間就有傳染病史、精神病史,用人單位不知道,待畢業(yè)生報到時(shí)才被發(fā)現的,應允許提出退回;若是報到后才患病的,應按在職人員病假的有關(guān)規定處理。
6、發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)如何處理?
答:《勞動(dòng)法》指的勞動(dòng)爭議,指中國境內的企業(yè)與職工之間的下列勞動(dòng)爭議:一是因企業(yè)開(kāi)除、除名、辭退職工和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭議;二是因執行國家有關(guān)工資、保險、福利、培訓、勞動(dòng)保護的規定發(fā)生的爭議;三是因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭議;四是法律、法規規定應當依照“企業(yè)勞動(dòng)爭議處理條例”處理的其他勞動(dòng)爭議。勞動(dòng)爭議發(fā)生后,當事人可向本單位勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解;調解不成,當事人一方要求仲裁的,可向當地的勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。當事人一方也可在60日內直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。對種裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。 如果超過(guò)了法定期限60日內,專(zhuān)家建議,當事人仍可向仲裁委員會(huì )申請仲裁,待仲裁委員會(huì )作出“駁回”的裁決后,再憑這個(gè)“駁回”,向人民法院提起訴訟。
7、遺失《報到證》怎樣申請補發(fā)?
答:《報到證》是畢業(yè)生就業(yè)十分重要的銜接手續,畢業(yè)生須持《報到證》在規定的時(shí)間內到用人單位報到,用人單位憑《報到證》辦理接收畢業(yè)生的有關(guān)手續!秷蟮阶C》只能一人一份,由其他部門(mén)印制或簽發(fā)的報到證無(wú)效。畢業(yè)生《報到證》要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。 畢業(yè)生意外遺失《報到證》,應當由本人提出申請,上報學(xué)校,由學(xué)校到省級畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門(mén)去補辦。戶(hù)糧關(guān)系遺失的,按照上述規定和戶(hù)糧關(guān)系補辦的有關(guān)規定到學(xué)校戶(hù)糧管理部門(mén)辦理。由于遺失證件而引起的后果由畢業(yè)生本人承擔。
8、畢業(yè)生戶(hù)口關(guān)系如何轉移?
答:畢業(yè)生戶(hù)口關(guān)系的轉移,由學(xué)校戶(hù)口管理部門(mén)到轄區公安機關(guān)按規定辦理,公安機關(guān)按《報到證》上標明的就業(yè)單位地址遷移戶(hù)口。畢業(yè)生不得自行指定遷移地址。領(lǐng)到戶(hù)口遷移證后,畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管,不要折皺污損,更不能丟失,有錯漏不能自行涂改,否則作廢。到工作單位報到后,持戶(hù)口遷移證和報到證及工作單位證明到轄區公安部辦理戶(hù)口遷移手續。 對畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作的高校畢業(yè)生,本人要求戶(hù)口和人事檔案保留在學(xué)校的,按規定保留兩年。在些期間,檔案管理機構對保管其檔案免收服務(wù)費用;本人要求將戶(hù)口;轉回入學(xué)前戶(hù)籍所在地的,公安機關(guān)應當按照戶(hù)籍管理規定為其辦理落戶(hù)手續。檔案可轉入戶(hù)口所在地人事檔案管理服務(wù)機構。
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