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用有限時(shí)間做無(wú)限工作
1、為每件工作定下最后完成的時(shí)間,除非在很特別的情況下,不然不要拖延。
2、對于不是自己分內的工作,一定要堅決地說(shuō)“不”。
3、如果你整天的工作都排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,應該把一些必須馬上完成的事情抽出來(lái),專(zhuān)心處理。
4、假如你覺(jué)得自己的心情不好,應該先放下工作,讓自己有放松的機會(huì ),等到心情好轉得時(shí)候再投入工作。
5、中午休息的時(shí)間,盡量不要安排太多的會(huì )面或者會(huì )議,你可以利用早餐的時(shí)間會(huì )見(jiàn)客戶(hù),盡量利用每一個(gè)機會(huì )。
6、如果你能用電話(huà)直接聯(lián)系相關(guān)人士處理事務(wù),就不要浪費時(shí)間寫(xiě)電子郵件。
7、把你常用的文件整齊排列在一起,這樣你就不需要浪費時(shí)間找尋資料報告。
8、記憶力再好的人也不能將所有東西永遠都記住,因此整理檔案是非常必要的,所以要記住定時(shí)整理檔案,這樣會(huì )幫助你記憶,也有利于有需要的時(shí)候進(jìn)行翻閱。
9、工作忙碌的時(shí)候,無(wú)論是在辦公室里還是出門(mén)在外,所有的大小約會(huì )、有關(guān)事項,最好都記在備忘錄上,再放在手袋里,辦好的就刪掉一些,每天翻看,確保萬(wàn)無(wú)一失。
10、不要讓辦公桌上堆積信件和便簽。每天都要清理一次,因為很多事情是需要立即進(jìn)行的,不能擱置,否則可能會(huì )讓你追悔莫及。拆閱這些信件和便簽的時(shí)候,應該同時(shí)進(jìn)行分類(lèi),可以丟棄的、應該入檔案的,或者編入辦事日歷,這樣工作就會(huì )一天天順暢地進(jìn)行了。
11、準備一本小到可以放在口袋里或者手袋里的小記事簿,在開(kāi)會(huì )、午飯,甚至坐車(chē)的時(shí)候,只要想起一些工作上的細節、想法或行動(dòng),都要立刻記錄下來(lái),每天晚上睡覺(jué)前再重新溫習一下,按照事情的重要性編排成第二天的工作順序表。
12、每一張經(jīng)過(guò)你辦公桌的紙張,只能有四種命運——丟掉它、送給另一位同事、存入檔案或者立即行動(dòng)。
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